Udbud af videokonferencesystemer

Region Midtjylland

Region Midtjylland ønsker at indgå en rammeaftale med en leverandør omkring endepunktsudstyr til videokonferencer, som er kompatibelt med Region Midtjyllands nuværende videokonferenceinfrastruktur.
Foruden endepunkter, ønskes der tilbud på en række skærme og andet tilbehør til videokonferencesystemer.
Rammeaftalen vil endvidere omfatte serviceaftaler og en supportaftale for såvel eksisterende udstyr som nyt udstyr.
Udbuddet vedrører løbende indkøb af videokonferencesystemer til samtlige regionens hospitalsenheder og institutioner, herunder selvejende institutioner. Region Nordjylland og Region Hovedstaden deltager endvidere med en option på at tilslutte sig aftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-10-27 Udbudsbekendtgørelse
2015-12-01 Supplerende oplysninger
2016-02-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Videokonferenceudstyr
Mængde eller omfang:
Region Midtjylland har ikke en tilstrækkelig detaljeret indkøbsstatistik tilgængelig til at estimere det forventede forbrug, men siden 2012 har Region Midtjylland haft en vækst i indkøbt videokonferenceudstyr på ca. 20 % årligt. Med det nye sparekatalog, hvor anvendelse af videoteknologi i møde- og behandling er angivet som et indsatsområde, må det forventes at denne vækst vil være ekspansiv. I 2014 blev der samlet set indkøbt 47 videokonferencesystemer af forskellig størrelse og udformning. Hovedparten af disse var konfigurerbare møderumssystemer, hvortil der således også er indkøbt skærm(e) og højtalere, Region Midtjylland har i dag ca. 350 videokonferencesystemer, og der vil ved overgang til ny leverandør, være behov for at tegne serviceaftaler på en stor del af disse. I udbudsbilag 5 ses en oversigt over regionens nuværende systemer og i Kontraktbilag 2, Tilbudslisten, ses de systemer der ønskes tilbud på serviceaftaler til. Region Midtjyllands forbrug estimeres til at være på ca. 2 500 000 DKK årligt i anskaffelser af hardware og 1 500 000 DKK i tilknyttede serviceydelser. Region Nordjyllands forbrug var i 2014 på ca. 680 000 DKK for videokonferencesystemer, ca. 290 000 DKK på skærme. Region Nordjyllands forbrug af serviceaftaler kendes ikke. Det har ikke været muligt at få et overblik over Region Hovedstadens forbrug, men det vurderes at være sammenligneligt med Region Midtjyllands.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Videokonferenceudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: anders.dalsgaard@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414676 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-27 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 211-382399
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 184-333609
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger
Der afholdes informationsmøde den 5.11.2015 på Olof Palmes Allé 15 i Aarhus N. Tilmelding skal ske senest 4. november kl. 12. Adresser på Region Hovedstaden og Region Nordjylland: Region Hovedstaden, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød, CVR-nr.29190623 og Region Nordjylland, Niels Bohrs vej 30, 9220 Aalborg Ø, CVR-nr. 29190941.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Midtjylland ønsker at indgå en rammeaftale med en leverandør omkring endepunktsudstyr til videokonferencer, som er kompatibelt med Region Midtjyllands nuværende videokonferenceinfrastruktur.
Foruden endepunkter, ønskes der tilbud på en række skærme og andet tilbehør til videokonferencesystemer.
Rammeaftalen vil endvidere omfatte serviceaftaler og en supportaftale for såvel eksisterende udstyr som nyt udstyr.
Udbuddet vedrører løbende indkøb af videokonferencesystemer til samtlige regionens hospitalsenheder og institutioner, herunder selvejende institutioner. Region Nordjylland og Region Hovedstaden deltager endvidere med en option på at tilslutte sig aftalen.
Vis mere
Referencenummer: 1-23-4-101-19-14
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus N.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:
• Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse.
• Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse.
• Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt.
Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af Udbudsbilag 1.
— Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af Udbudsbilag 2.
Vis mere
I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.
Vis mere
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet, ligesom Kontraktbilag 5 vedlægges i udfyldt og underskrevet stand.
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:
Seneste godkendte årsrapport. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor endnu ikke har udarbejdet årsrapport, eller såfremt tilbudsgiver i henhold til lovgivningen ikke er forpligtet til at udarbejde årsrapport, skal i stedet fremsendes relevante økonomiske oplysninger, der giver ordregiver mulighed for at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter og økonomiske formåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Er tilbudsgiver forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret.
Vis mere
— Oplysninger om gældende produkt- og erhvervsansvarsforsikring.
Tilbudsgiver opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.
Hvis tilbudsgiver i relation til egnethedsvurderingen ønsker at basere sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kontrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 6 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen for denne anden virksomhed. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 6, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige formåen:
— Referenceliste for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.
Vis mere
— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem på et overordnet niveau, herunder eventuelle certificeringer/akkrediteringer. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 6 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 6, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
Vis mere
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelsen er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Kunden har modtaget fyldestgørende elektronisk faktura. Fakturadato må ikke være tidligere end leveringsdatoen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen særlig retlig form krævet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Dato for åbning af tilbud: 2015-12-08 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Indkøb og Medicoteknik
Anders Dalsgaard
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/253854 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=153958&B=REGIONMIDT 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=153958&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-09-23 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 1-23-4-101-19-14
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 184-333609
Yderligere oplysninger
Der afholdes informationsmøde den 5.11.2015 på Olof Palmes Allé 15 i Aarhus N. Tilmelding skal ske senest 4. november kl. 12.
Adresser på Region Hovedstaden og Region Nordjylland:
Region Hovedstaden, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød, CVR-nr.29190623 og
Region Nordjylland, Niels Bohrs vej 30, 9220 Aalborg Ø, CVR-nr. 29190941.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Oktober 2019.
Kilde: OJS 2015/S 211-382399 (2015-10-27)
Supplerende oplysninger (2015-12-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-01 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 235-425866
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 211-382399
EUT-S-nummer: 235
Kilde: OJS 2015/S 235-425866 (2015-12-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 026-041941
EUT-S-nummer: 26

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (60)
2. Kvalitet (20)
3. Service (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-05 📅
Navn: Axcess A/S
Postadresse: Tangen 4
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@axcess.dk 📧
Internetadresse: http://www.axcess.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2016/S 026-041941 (2016-02-04)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland
Produkter/tjenester:
Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og... Transmissionsudstyr til radiotelefoni,... Senderudstyr til radiofoni, med modtagerapparatur Videokonferenceudstyr It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed System- og supporttjenester Help-desk og støttetjenester Servicevirksomhed i forbindelse med datamater Professionel servicevirksomhed i...