Udbud af Sportsudstyr

Helsingør Kommune

Helsingør Kommune udbyder på vegne af Indkøbsfælleskab Nordsjælland køb og levering af Sportsudstyr.
Følgende 10 kommuner er omfattet af udbuddet:
Allerød Kommune
Ballerup Kommune
Bornholms Kommune
Egedal Kommune
Fredensborg Kommune
Frederikssund Kommune
Furesø Kommune
Halsnæs Kommune
Helsingør Kommune
Hørsholm Kommune
Udbuddet omfatter bestilling og levering af almindelig sportsudstyr, større sportsudstyr, svømme- og bassinudstyr, samt fitness- og genoptræningsudstyr. Der udbydes fire delaftale for de ovenfornævnte områder.
Kommunerne fremstår som ét geografisk område omfattende samtlige 10 kommuner, og Tilbudsgiver skal afgive tilbud på hele området, dvs. der er ikke mulighed for at Tilbudsgiver kan afgive tilbud på en enkelt kommune.
Udbuddet gennemføres som sortimentsudbud. Tilbudsgiver skal derfor være i stand til at tilbyde et bredt sortiment af sportsartikler, for at opnå størst mulig aftaledækning af de 10 deltagende Kommuner.
De fire delaftaler skal anses som selvstændige delaftaler, hvorfor der ikke kan gives tilbud som forudsætter deltagelse i to, tre eller fire delaftaler, eller tilbud der giver særlig kombinationsrabat ved flere delaftaler.
Kommunernes anslåede samlede årlige indkøb inden for de 4 delaftaler mv. har i 2014 været på ca. 3,5 mio. kr. Den samlede omsætning i 2014 på de enkelte delaftaler områder har været følgende:
Delaftale 1: Alm. sportsudstyr
ca. 940.000 kr.
Delaftale 2: Større sportsudstyr
ca. 925.000 kr.
Delaftale 3: Svømme- og bassinudstyr
ca. 215.000 kr.
Delaftale 4: Fitness og genoptræningsudstyr
ca. 1.390.000 kr.
Specialudstyr til talentudvikling og eliteidræt i kommunesamarbejde med Team Danmark er ikke omfattet af udbuddet.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55331104.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-22.

Hvem?

• Helsingør Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-22	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-29	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sportsrekvisitter og -udstyr
Mængde eller omfang: 14 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 14 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sportsrekvisitter og -udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
E-mail: azo11@helsingor.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-454198
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Leverandøren skal senest i forbindelse med aftaleindgåelse dokumentere, at Leverandøren har erhvervet forsikringsmæssig dækning af sit produkt-, person- og erhvervsansvarsforsikring i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende tingsskade på minimum kr. 5 mio. kr. og dækkende personskade på minimum kr. 10 mio. kr. pr. skadesbegivenhed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Helsingør Kommune udbyder på vegne af Indkøbsfælleskab Nordsjælland køb og levering af Sportsudstyr.

Følgende 10 kommuner er omfattet af udbuddet:

Allerød Kommune

Ballerup Kommune

Bornholms Kommune

Egedal Kommune

Fredensborg Kommune

Frederikssund Kommune

Furesø Kommune

Halsnæs Kommune

Helsingør Kommune

Hørsholm Kommune

Udbuddet omfatter bestilling og levering af almindelig sportsudstyr, større sportsudstyr, svømme- og bassinudstyr, samt fitness- og genoptræningsudstyr. Der udbydes fire delaftale for de ovenfornævnte områder.

Kommunerne fremstår som ét geografisk område omfattende samtlige 10 kommuner, og Tilbudsgiver skal afgive tilbud på hele området, dvs. der er ikke mulighed for at Tilbudsgiver kan afgive tilbud på en enkelt kommune.

Udbuddet gennemføres som sortimentsudbud. Tilbudsgiver skal derfor være i stand til at tilbyde et bredt sortiment af sportsartikler, for at opnå størst mulig aftaledækning af de 10 deltagende Kommuner.

De fire delaftaler skal anses som selvstændige delaftaler, hvorfor der ikke kan gives tilbud som forudsætter deltagelse i to, tre eller fire delaftaler, eller tilbud der giver særlig kombinationsrabat ved flere delaftaler.

Kommunernes anslåede samlede årlige indkøb inden for de 4 delaftaler mv. har i 2014 været på ca. 3,5 mio. kr. Den samlede omsætning i 2014 på de enkelte delaftaler områder har været følgende:

Delaftale 1: Alm. sportsudstyr

ca. 940.000 kr.

Delaftale 2: Større sportsudstyr

ca. 925.000 kr.

Delaftale 3: Svømme- og bassinudstyr

ca. 215.000 kr.

Delaftale 4: Fitness og genoptræningsudstyr

ca. 1.390.000 kr.

Specialudstyr til talentudvikling og eliteidræt i kommunesamarbejde med Team Danmark er ikke omfattet af udbuddet.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55331104.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Alm. sportsudstyr
Varighed: 48 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Større sportsudstyr
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Svømme- og bassinudstyr
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Fitness- og genoptræningsudstyr
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordsjælland og Bornholms Regionskommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underskrevet tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke opfylder nogle af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, jf. skema a Underskrevet tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger kr. 100.000, jf. skema b Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, jf. skema g.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers nøgletal jf. skema c i udfyldt stand for de seneste 3 disponible regnskabsår. Har en tilbudsgiver eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1) Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden enten ved seneste regnskabsaflæggelse eller ved tilbudsafgivelsen har en positiv soliditetsgrad.

2) Tilbudsgiver skal som minimum have en årlig omsætning svarende til den årlige omsætning på den pågældende delaftale som tilbudsgiveren ønsker at byde ind på. Dette betyder at Tilbudsgiver skal have en minimumsomsætning på:

Delaftale 1: 940.000 kr.

Delaftale 2: 925.000 kr.

Delaftale 3: 215.000 kr.

Delaftale 4: 1.390.000 kr.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste med 3 referencer for tilsvarende leverancer for den pågældende delaftale, leverandøren ønsker at afgive tilbud på, jf. beskrivelsen i pkt. 3 for de seneste 3 år. Oplysningerne skal angives ved udfyldelse af skema d. Der skal således udfyldes et skema for hver delaftale, såfremt tilbudsgiver vælger at afgive tilbud på flere delaftaler.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 20
Objektive kriterier for udvælgelse:

Tilbudsgivere med den højeste omsætning vurderes som værende bedst egnet til at sikre udførelsen af den konkrete delaftale. Skulle der opstå en situation hvor to tilbudsgiveres omsætning er næsten identiske, vil de vedlagte referencer, jf. skema d samt den generelle beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, jf. skema g, anvendes ved vurderingen af hvilken tilbudsgiver, der vil være bedst egnet til at løfte opgaven med henblik på størrelse og kapacitet.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Annbeth Zøllner
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/55331104.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/55331104.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/55331104.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1)Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2)Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3)Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 249-454198 (2015-12-22)

Supplerende oplysninger (2016-01-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-29 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 021-032716
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 249-454198
EUT-S-nummer: 21
Kilde: OJS 2016/S 021-032716 (2016-01-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør (1 nye indkøb)

Sportsrekvisitter og -udstyr