Udbud af Socialtfagligt system (SOFA) til Silkeborg Kommune

Silkeborg Kommune

Silkeborg Kommunes udbyder hermed et tværgående socialfagligt it-system til fire af kommunens 10 afdelinger. Afdelingerne har sammen udfærdiget kravene til systemet ved en række fælles og individuelle behov, som tilsammen udgør kommunens behov. Leverancen indebærer levering af system, uddannelse af personale, efterfølgende vedligeholdelse og support samt evt. driftsafvikling og -overvågning. Systemet omtales »SOFA«.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter EU's udbudsdirektiv (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter).
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51913881.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• EG A/S

Hvem?

• Silkeborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-26	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse programpakker og computersystemer
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse programpakker og computersystemer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postadresse: Søvej 1
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: http://silkeborgkommune.dk/Erhverv/Udbud 🌏
E-mail: stinemoller.gormsen@silkeborg.dk 📧
Telefon: +45 89701617 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-26 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 124-227022
EUT-S-nummer: 124

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter EU's udbudsdirektiv (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter).

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51913881.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsmaterialet og bilag hertil.
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Kommunen accepterer ikke tilbud fra tilbudsgivere, som:

1) Har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, som overstiger 50 000 DKK. Der henvises til tro og love-erklæringen i bilag B. Benyt bilag B.

2) Har gjort sig skyldig i de lovovertrædelser og lign., som er nævnt i bilag B. Benyt bilag B.

3) Er under konkurs, betalingsstandsning eller lign. Benyt bilag B.

Økonomisk og finansiel stilling:

Kommunen accepterer ikke tilbud fra tilbudsgivere, som:

4) Har en årlig omsætning på mindre end 10 000 000 DKK i 2013 og 2014. Er virksomheden nystartet, skal der på et realistisk grundlag fremgå en årlig omsætning af budgettet, som svarer hertil. Benyt bilag A. Er virksomheden nystartet, skal der endvidere medsendes en forretningsplan og / eller et budget.

Mindstekrav til niveauet:

Kommunen accepterer ikke tilbud fra tilbudsgivere, som:4) Har en årlig omsætning på mindre end 10 000 000 DKK i 2013 og 2014. Er virksomheden nystartet, skal der på et realistisk grundlag fremgå en årlig omsætning af budgettet, som svarer hertil. Benyt bilag A. Er virksomheden nystartet, skal der endvidere medsendes en forretningsplan og / eller et budget.

Teknisk og faglig kompetence:

Kommunen accepterer ikke tilbud fra tilbudsgivere, som:

5) Har under én [1] reference af lignende eller tilsvarende løsninger på systemer som er kørende i drift, som kommunen udbyder. Benyt bilag A.

Mindstekrav til niveauet:

Kommunen accepterer ikke tilbud fra tilbudsgivere, som:

5) Har under én [1] reference af lignende eller tilsvarende løsninger på systemer som er kørende i drift, som kommunen udbyder. Benyt bilag A.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stine Møller Gormsen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/51913881.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/51913881.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/51913881.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 124-227022 (2015-06-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://silkeborgkommune.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 015-021868
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 124-227022
EUT-S-nummer: 15

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Kvalitet (40)
3. Service (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-10-28 📅
Navn: Eg a/s
Postadresse: Lautrupvang 12
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 015-021868 (2016-01-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Diverse programpakker og computersystemer (1)