Udbud af revisionsopgaven til Fredensborg Kommune

Fredensborg Kommune

Der inviteres hermed til at byde på revisionsopgaven i Fredensborg Kommune.
Revisionen skal omfatte alle regnskaber og regnskabsområder som hører under kommunen.
Revisionen skal omfatte juridisk revision og løbende forvaltningsrevision og skal ske i overensstemmelse med Styrelseslovens § 42 og god kommunal revisionsskik.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/52669987.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BDO

Hvem?

• Fredensborg Kommune

Hvad?

• Revisionsvirksomhed › Finansiel revisionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-08-19	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-08-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Postadresse: Egevangen 3 B, Brønsholm
Postnummer: 2980
Postby: Kokkedal
Kontakt
E-mail: moh@fredensborg.dk 📧
Telefon: +45 72565229 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-19 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 162-296864
EUT-S-nummer: 162

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der inviteres hermed til at byde på revisionsopgaven i Fredensborg Kommune.

Revisionen skal omfatte alle regnskaber og regnskabsområder som hører under kommunen.

Revisionen skal omfatte juridisk revision og løbende forvaltningsrevision og skal ske i overensstemmelse med Styrelseslovens § 42 og god kommunal revisionsskik.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/52669987.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder.
Referencenummer: 15/24163
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredensborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke…

… opfylder nogle af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, jf. skema 1.

… har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. skema 1

Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, jf. skema 3.
Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om tilbudsgivers regnskabstal for de seneste 3 regnskabsår, indeholdende følgende nøgletal:

— den totale omsætning for virksomheden

— den totale omsætning indenfor det specifikke ydelsesområde

— egenkapital

— soliditetsgraden, udregnet ved følgende formel: (egenkapitalen x 100)/(totale aktiver).

Resultat efter skat Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår og angives i skema 2. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletallene oplyses for de 3 seneste tilgængelige regnskabsår. Har en virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår. Nøgletallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift af den regnskabsansvarlige i virksomheden eller af ekstern revisor.

Dokumentation for relevant og igangværende erhvervsansvarsforsikring. Erhvervsansvarsforsikringen skal dække såvel revisionsarbejde som rådgivning. Alternativt accepteres det, at tilbudsgiver vedlægger bekræftelse fra de aktuelle forsikringsselskaber med oplysning om dækningssummer.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske egnethed:

— Aktuel referenceliste over relevante sammenlignelige kundeforhold med angivelse af kontaktpersoner samt angivelse af, hvilke kunder det påtænkte revisorteam har beskæftiget sig med de seneste 4 år. Oplysninger skal angives ved udfyldelse af skema 4.

Mindstekrav til niveauet:

Minimum 5 sammenlignelige kundeforhold. Med sammenlignelige kundeforhold, menes kunder med kommunal erfaring eller tilsvarende.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling sker kvartalsvis bagud. Afregnes med 1. fjerdedel hvert kvartal.

Betalingsbetingelserne er 30 dage netto fra modtagelse af korrekt faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som kommunen med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og eventuel rammeaftale.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-03-29 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Metodik (25)
3. Samarbejde og Erfaring (25)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mona Høst
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/0.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 22, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Postby: Odence C
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/0.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/24163

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 162-296864 (2015-08-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Egevangen 3B
Kontakt
Internetadresse: http://www.fredensborg.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 002-001924
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 162-296864
EUT-S-nummer: 2

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-10-12 📅
Navn: Bdo
Postadresse: Havneholmen 29
Postby: København V
Postnummer: 1561
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.bdo.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 002-001924 (2016-01-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (5)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (5)