Udbud af rengøringsservice for Regionshuset Aarhus

Region Midtjylland

Kontrakten omfatter rengøringsservice til Regionshuset Aarhus. Opgaven udbydes samlet og der kan ikke afgives tilbud på dele af opgaven. Det bemærkes, at opgaven pt. løses af en privat leverandør, og at det derfor må forventes, at Lov om Virksomhedsoverdragelse finder anvendelse. Nærmere information tilgår de prækvalificerede.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-02-26 Udbudsbekendtgørelse
2015-03-04 Supplerende oplysninger
2015-03-17 Supplerende oplysninger
2015-03-19 Supplerende oplysninger
2015-07-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-02-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang:
Rengøringsservice til følgende adresser: Olof Palmes Allé 13-19, Olof Palmes Allé 26, Olof Palmes Allé 32-34-36, 8200 Aarhus N.8 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: lisa.boegild@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414530 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-26 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 044-076341
EUT-S-nummer: 44
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 4 eksemplarer (1 original og 3 kopier) samt i en digital pdf-udgave på USB-nøgle. Prækvalifikationsansøgningen skal sendes til den under punkt I.1) angivne kontaktperson. Meddelelse om prækvalifikation forventes udsendt i midten af april enten med efterfølgende udsendelse af udbudsmaterialet eller med henvisning til, hvor udbudsmaterialet kan findes.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter rengøringsservice til Regionshuset Aarhus. Opgaven udbydes samlet og der kan ikke afgives tilbud på dele af opgaven. Det bemærkes, at opgaven pt. løses af en privat leverandør, og at det derfor må forventes, at Lov om Virksomhedsoverdragelse finder anvendelse. Nærmere information tilgår de prækvalificerede.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Rengøringsservice til følgende adresser: Olof Palmes Allé 13-19, Olof Palmes Allé 26, Olof Palmes Allé 32-34-36, 8200 Aarhus N.
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 1-23-4-101-5-15
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Regionshuset Aarhus: Olof Palmes Allé 13-19, Olof Palmes Allé 26, Olof Palmes Allé 32-34-36, 8200 Aarhus N.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysning om ansøgers navn, adresse, CVR, telefonnummer og e-mail samt navn på virksomhedens kontaktperson i forbindelse med dette udbud og et direkte telefonnummer og e-mail til denne.
— Tro og love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (udbudsdirekt. art. 25, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af udbudsdirek. art. 45, litra a-c.
Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen — mak 3 mdr. gammel — som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af disse situationer.
Såfremt et konsortium afgiver et tilbud skal der indgives en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle konsortiedeltagere samt bemyndigelse til en deltager til at forpligte øvrige medlemmer i konsortiet ubegrænset ved sin underskrift. Ordregiver anbefaler i dette tilfælde, at kontraktbilag 7 (Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk,direkte og ubetinget hæftelse) på ordregiver hjemmeside www.udbud.rm.dk anvendes.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
— Erklæring om tilbudsgivers nettoomsætning og egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal disse tal oplyses for den periode, hvor der er mulighed herfor, og det bør samtidig fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Erklæringen skal være revisorpåtegnet.
Vis mere
— Seneste godkendte årsrapport. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor endnu ikke har udarbejdet årsrapport, eller såfremt tilbudsgiver i henhold til lovgivningen ikke er forpligtet til at udarbejde årsrapport, skal i stedet fremsendes relevante økonomiske oplysninger, der giver ordregiver mulighed for at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter og økonomiske formåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Er tilbudsgiver forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret.
Vis mere
— Hvis en ansøger baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset. Ordregiver anbefaler i dette tilfælde, at kontraktbilag 8 (Indeståelseserklæring)på ordregivers hjemmeside www.udbud.rm.dk anvendes.
Vis mere
— Oplysninger om en erhvervsansvarsforsikring.
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste for tilsvarende ydelser udført inden for de seneste 3 år (med beskrivelse af kontraktens karakter dvs. ansøgers ydelser), angivelse af størrelsesorden (netto omsætning pr. år), antal m
— Attester for tilfredsstillende udførelse af arbejdethos minimum 5 tidligere kunder (tilfredshedsattester) Attesterne skal angive arbejdernes værdi, tidspunkt og sted for udførelsen samt om arbejdet er gennemført fagmæssigt og afsluttet korrekt.
— Oplysninger om evt. underleverandører.
— Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøgeren og virksomhedens medarbejdere og især hos den eller de personer, der er ansvarlige for udførelsen af den udbudte ydelse og den daglige ledelse heraf.
— Hvis en ansøger baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed. Ansøgningen skal i dette tilfælde også indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Ordregiver anbefaler i dette tilfælde, at kontraktbilag 8 (Indeståelseserklæring) på ordregiver hjemmeside www.udbud.rm.dk anvendes.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Omfanget af evt. anvendelse af underleverandører skal angives, og tilbudsgiver er ansvarlig for kontraktens opfyldelse unanset brug af underleverandører. Såfremt et konsortium (sammenslutning af virksomheder) afgiver tilbud hæfter deltagerne solidarisk og ubegrænset, og der skal udpeges en person (befuldmægtiget). som på konsortiets vegne kan indgå aftaler med ordregiver.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Der vil naturligvis være arbejdsklausul, således at de medarbejdere, der udfører arbejdet, sikres passende løn- og arbejdsvilkår.
Derudover vil der være et krav om, at de medarbejdere, der udfører arbejdet, skal kommunikere på dansk eller engelsk.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der vil blive prækvalificeret mindst 5 ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af de indsendte oplysninger om ansøgernes økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige kapacitet. Der vil særligt blive lagt vægt på, hvilke ansøgere der kan dokumentere de mest relevante referencer vurderet ud fra referencelisten, herunder hvem der har de bredeste kompetencer. Derudover vil tilfredshedsattesterne samt den uddannelsesmæssige og faglige baggrund hos ansøgeren, herunder de medarbejdere, der skal udføre den udbudte ydelse og den daglige ledelse heraf, have en afgørende betydning for valget af, hvem der prækvalificeres.
Vis mere
Ovenstående oplysninger (økonomisk, finansiel, teknisk og faglig kapacitet, herunder særligt referencelisterne, tilfredshedsattesterne og den uddannelsesmæssige og faglige baggrund) vil også indgå i ordregivers vurdering af det maksimumantal af ansøgere, der vil blive prækvalificeret.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøb & Medicoteknik, Olof Palmes Allé 15, 8200 Aarhus N
Lisa Birck Bøgild
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 1-23-4-101-5-15

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over IKKE at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
En klage over selve udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Tilbagevendende udbud
Tidligst 2018.
Kilde: OJS 2015/S 044-076341 (2015-02-26)
Supplerende oplysninger (2015-03-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 047-081312
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 44-076341
EUT-S-nummer: 47
Kilde: OJS 2015/S 047-081312 (2015-03-04)
Supplerende oplysninger (2015-03-17)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 055-096129
EUT-S-nummer: 55
Kilde: OJS 2015/S 055-096129 (2015-03-17)
Supplerende oplysninger (2015-03-19)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 057-099681
EUT-S-nummer: 57
Kilde: OJS 2015/S 057-099681 (2015-03-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 132-243903
EUT-S-nummer: 132

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (65)
2. Kvalitet i udførelsen af opgaven og samarbejdet (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-09 📅
Navn: Elite Miljø A/S
Postadresse: Ormhøjgårdvej 12
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort nærværende bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 132-243903 (2015-07-08)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring