Udbud af rengøring i Lillerød Boligforening

Boligkontoret Danmark

Prækvalifikation i forbindelse med begrænset udbud af rengøring i Lillerød Boligforening
Opgavebeskrivelse:
Opgaven omfatter rengøring af trappeopgange, vaskerier samt kontorfaciliteter for Lillerød Boligforening.
Lillerød Boligforening består af 927 boliger fordelt på 19 afdelinger beliggende i Allerød. Med et udvalg af rækkehuse, parcelhuse og lejligheder, har Lillerød Boligforening boliger til ethvert behov.
Opgaven udbydes samlet for selskabets afdelinger for at opnå en større volumen.
For at sikre en god kvalitet — kombineret med konkurrencedygtige priser til gavn for vores beboere, udbydes ydelsen på basis af en 1-årig aftale, med option på 3 x 12 måneders forlængelse.
Udbudsmaterialet er inspireret af kampagnen »Fra Sort arbejde til Hvid rengøring«, som er udarbejdet af SKAT, for at minimere risikoen for at indgå aftale med en virksomhed, der benytter sig af sort eller illegal arbejdskraft.
Nærmere beskrivelse af opgaven vil fremgå af udbudsmaterialet.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53650708.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Allianceplus A/S

Hvem?

• Boligkontoret Danmark

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-02	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligkontoret Danmark
Postadresse: Havneholmen 21
Postnummer: 1561
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.bdk.dk 🌏
E-mail: meli@bdk.dk 📧
Telefon: +45 35448080 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-02 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 194-351936
EUT-S-nummer: 194

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Prækvalifikation i forbindelse med begrænset udbud af rengøring i Lillerød Boligforening

Opgavebeskrivelse:

Opgaven omfatter rengøring af trappeopgange, vaskerier samt kontorfaciliteter for Lillerød Boligforening.

Lillerød Boligforening består af 927 boliger fordelt på 19 afdelinger beliggende i Allerød. Med et udvalg af rækkehuse, parcelhuse og lejligheder, har Lillerød Boligforening boliger til ethvert behov.

Opgaven udbydes samlet for selskabets afdelinger for at opnå en større volumen.

For at sikre en god kvalitet — kombineret med konkurrencedygtige priser til gavn for vores beboere, udbydes ydelsen på basis af en 1-årig aftale, med option på 3 x 12 måneders forlængelse.

Udbudsmaterialet er inspireret af kampagnen »Fra Sort arbejde til Hvid rengøring«, som er udarbejdet af SKAT, for at minimere risikoen for at indgå aftale med en virksomhed, der benytter sig af sort eller illegal arbejdskraft.

Nærmere beskrivelse af opgaven vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53650708.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 36 måneder
Referencenummer: BDK2015 - Udbud af rengøring i Lillerød Boligforening
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Allerød Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Kortfattet, men dog fyldestgørende, virksomhedsbeskrivelse, herunder ejermæssige og organisatoriske forhold, men også en beskrivelse af »hvem virksomheden er — og hvad den står for«. Der skal anføres kontaktoplysninger med angivelse af kontaktperson, telefonnummer og e-mailadresse. Gør tilbudsgiver brug af sociale klausuler (tager socialt ansvar i forhold til f.eks. integration, ansættelse af fleksjobber e.a, kan det indgå i virksomhedsbeskrivelsen) (Det er et krav, at oplysningerne uploades i et dokument. Tekstboksen må ikke benyttes).

Økonomisk og finansiel stilling:

Årsregnskaber for det seneste år — eller nøgletalsskema, se bilag 3.

Erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, se bilag 4. (Det er et krav, at oplysningerne uploades i et dokument. Tekstboksen må ikke benyttes).

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal ved seneste afsluttet og offentliggjort regnskabsår have et positivt nettoresultat efter skat, samt en positiv egenkapital

Såfremt revisor i seneste årsregnskab har taget forbehold for bestående virksomhed eller regnskabets korrekte udvisende, eller i øvrigt har betydende bemærkninger, skal disse oplyses. Tilbudsgiver med sådanne væsentlige revisorbemærkninger vil blive afvist som uegnet.

Tilbudsgivers årlige omsætning ved seneste afsluttet og offentliggjort regnskabsår skal mindst svare til den skønnede årlige kontraktsum (benyttes underleverandør, kan dennes omsætning indregnes i det samlede krav til årlig omsætning).

Tilbudsgiver må ikke have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love (Effektivisering af inddrivelse af restancer til det offentlige).

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over tilsvarende arbejde udført de seneste 2 år. Tilbudsgiver skal med referencer kunne dokumentere erfaring med den opgave der udbydes, så vi kan se, de kan varetage opgaven korrekt i forhold til specifikationerne i udbuddet. På minimum 2 af referencerne, men gerne flere, skal der være påført kontaktdata til relevant referenceperson, se bilag 5, som kan benyttes.

Redegørelse for tilbudsgivers: Antal beskæftigede, Oplysning om uddannelses- og ansættelsesforhold samt oplysning om eventuel brug af underleverandører Se bilag 6. (Det er et krav, at oplysningerne uploades i et dokument. Tekstboksen må ikke benyttes).

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal være i besiddelse af de fornødne faglige forudsætninger og have erfaring med lignende opgaver. Det er endvidere et krav, at de udførende medarbejdere forstår og taler dansk.

Tilbudsgiver har et ansvar for at tage uddannelse alvorligt, og skal kunne dokumentere, hvilke uddannelse af medarbejdere, som har været gennemført de seneste år.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mette Linnemann
Internetadresse: www.bdk.dk 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/53650708.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/53650708.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/53650708.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-02-01 📅
Slutdato: 2016-01-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: BDK2015 - Udbud af rengøring i Lillerød Boligforening

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 194-351936 (2015-10-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 116-206962
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 194-351936
EUT-S-nummer: 116

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Kvalitet (40)
3. Miljø (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-16 📅
Navn: Allianceplus A/S
Postadresse: Sdr. Ringvej 49 A
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2016/S 116-206962 (2016-06-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)