Udbud af Rengøring i Egedal Kommune

Egedal Kommune

Egedal Kommune udbyder rengøring i de kommunale bygninger.
Udbuddet omfatter ca. 200 000 m² der er opdelt i 4 delområder. Der er tale om almindelig frekvensbaseret institutionsrengøring.
Udbuddet gennemføres som et EU udbud, hvor udbudsformen er »Offentligt udbud«.
HUSK tilmelding til besigtigelse senest onsdag den 4. marts.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48537485.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Egedal Kommune

Hvad?

• Rengøring › Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-16	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-04	Supplerende oplysninger
2015-07-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang:

Egedal Kommune udbyder rengøring i de kommunale bygninger.Udbuddet omfatter ca. 200 000 m² der er opdelt i 4 delområder.Delområde – Egedal RådhusDelområde – ØlstykkeDelområde – StenløseDelområde – Smørum.

Den samlede værdi af udbuddet: 90 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
Postnummer: 3650
Postby: Ølstykke
Kontakt
E-mail: udbud@egekom.dk 📧
Telefon: +45 72596260 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 035-059898
EUT-S-nummer: 35
Yderligere oplysninger

Se udbudsmateriale HUSK tilmelding til besigtigelse senest onsdag den 4. marts.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Hyppighed for de tildelte kontrakter: Daglig udførelse.
Kort beskrivelse:

Egedal Kommune udbyder rengøring i de kommunale bygninger.

Udbuddet omfatter ca. 200 000 m² der er opdelt i 4 delområder. Der er tale om almindelig frekvensbaseret institutionsrengøring.

Udbuddet gennemføres som et EU udbud, hvor udbudsformen er »Offentligt udbud«.

HUSK tilmelding til besigtigelse senest onsdag den 4. marts.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48537485.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Egedal Rådhus
Kort beskrivelse: Upload dit tilbud under fanen »afgiv bud« på de respektive delaftaler.
Mængde eller omfang: Daglig rengøring.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Ølstykke
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Stenløse
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Smørum
Mængde eller omfang:

Egedal Kommune udbyder rengøring i de kommunale bygninger.

Udbuddet omfatter ca. 200 000 m² der er opdelt i 4 delområder.

Delområde – Egedal Rådhus

Delområde – Ølstykke

Delområde – Stenløse

Delområde – Smørum.

Referencenummer: 14/26830
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Egedal Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Underskrevet tro og love erklæring, jf. Bilag 1.

Erklæring om hensyntagen til arbejdsforhold jf. Bilag 2.

Nøgletalsformular, der viser positivt ebit alle 3 nævnte år, jf. Bilag 3.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgiver må ikke have gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, med mindre der er truffet aftale om afvikling af gælden.

— Tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab skal være påtegnet af ekstern revision.

— Tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for firmaets fortsatte drift eller indikerer, at almindelig nationale regnskabsregler og god regnskabsskik ikke er overholdt.

Teknisk og faglig kompetence:

Beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed (må ikke fylde mere end 4 sider).

Referenceliste, med beskrivelse af lignende udførte opgaver indenfor de seneste 3 år.

Uddannelsesbeviser for arbejdsledere der påtænkes tilknyttet kommunen.

Uddannelsesprocedure for ansatte rengøringsassistenter.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgiver skal råde over en organisation, som skønnes egnet til gennemførelse af de opgaver, der bydes på.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Som garanti for sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt, skal leverandøren stille en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti i bank eller anerkendt pengeinstitut.

Garantien skal udgøre 1 måneds vederlag.

Garantistillelsen skal være kommunen i hænde senest 10 bankdage efter underskrivelse af kontrakten.

Manglende garantistillelse vil blive anset for en væsentlig misligholdelse.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling sker månedsvis bagud. Betalingsbetingelserne er 30 dage netto fra modtagelsen af korrekt faktura.

Fakturering kan kun ske ved fremsendelse af specificeret elektronisk faktura, jf. lov nr. 798 af 28.7.2007 om offentlige betalinger, på baggrund af oplyste EAN-lokationsnumre, og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 991 af 7.10.2004.

Se udbudsmateriale.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Se udbudsmateriale.
Andre særlige vilkår: Se udbudsmateriale.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 4
Rammeaftalens varighed i år: 4
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ellen Schmidt
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/48537485.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/48537485.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/48537485.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-06-01 📅
Slutdato: 2019-05-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14/26830
Yderligere oplysninger

Se udbudsmateriale

HUSK tilmelding til besigtigelse senest onsdag den 4. marts.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 035-059898 (2015-02-16)

Supplerende oplysninger (2015-05-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 089-160118
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 35-059898
EUT-S-nummer: 89
Kilde: OJS 2015/S 089-160118 (2015-05-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-07-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 132-243899
EUT-S-nummer: 132
Yderligere oplysninger

Der gøres opmærksom på at delaftalen vedrørende Egedal Rådhus annulleres. Dette skyldtes at kommunen ikke kan tildele kontrakten uden at bryde med tildelingsreglerne opstillet i udbudsbetingelserne. Konkret skyldtes det, at de indkomne tilbud viste, at det ikke var muligt at give karakterer mellem 1 og 10 for karakteren »Samlet pris«, uden at afvige fra beregningsmetodikken af pointene for »Samlet pris« som var angivet i udbudsbetingelserne. En tildeling af kontrakt for delaftalen ville således ikke være i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Delaftalen vil blive genudbudt snarest muligt.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (55)
2. Kvalitet (45)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Navn: Tildeles ikke — Se bemærkninger

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-04-30 📅
Navn: ISS Facility Services

3️⃣
Navn: ISS Facility Service

4️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
8

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Niels Damgaard

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Kilde: OJS 2015/S 132-243899 (2015-07-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)