Udbud af medieovervågning

Rigspolitiet

Rigspolitiet og de 12 danske politikredse omtales hver dag i landsdækkende, regionale og lokale medier. Politiets medarbejdere i Rigspolitiet og i politikredsene skal via presseklip og adgang til mediearkiv med omtale af politiets arbejde have mulighed for løbende at blive opdateret på nyheder, der vedrører deres specifikke område og politiet generelt.
Rigspolitiet og politikredsene har derfor behov for en leverandør, der kan overvåge det nationale og lokale mediebillede og levere daglige overblik via mail over omtalen af politiet og politiets arbejde.
Den daglige elektroniske medieovervågning skal omfatte nedenstående kildetyper:
For Rigspolitiet:
— Overvågning af omtale i trykte landsdækkende medier
— Overvågning af omtale i nyhedsudsendelser i landsdækkende radio og tv.
For hver af de 12 danske politikredse:
— Overvågning af omtale i trykte landsdækkende medier, når den enkel-te politikreds omtales
— Overvågning af omtale i trykte regionale og lokale medier, når den enkelte politikreds omtales
— Overvågning af omtale i lokale/regionale nyhedsudsendelser i radio og tv, når den enkelte politikreds omtales.
Den udbudte aftale er en rammeaftale. Ordregiver forpligter sig til årligt (pr. 12 måneder) at betale for 70 000 klip, uanset det faktisk leverede mængde.
Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage en bestemt volumen ud over de 70 000 årlige klip (pr. 12 måneder), der er omfattet af hovedleverancen. Det skal være muligt, at tilkøbe ekstra klip, herunder klip fra webartikler.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53704814.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Infomedia Huset A/S

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-09	Udbudsbekendtgørelse
2015-11-04	Supplerende oplysninger
2016-01-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser vedrørende abonnementer
Mængde eller omfang:

Den udbudte aftale er en rammeaftale. Ordregiver forpligter sig til årligt (pr. 12 måneder) at betale for 70 000 klip, uanset det faktisk leverede mængde. Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage en bestemt volumen ud over 70 000 klip årligt (pr. 12 måneder).

Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser vedrørende abonnementer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
E-mail: bwi006@politi.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-09 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 199-361476
EUT-S-nummer: 199
Yderligere oplysninger

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rigspolitiet og politikredsene har derfor behov for en leverandør, der kan overvåge det nationale og lokale mediebillede og levere daglige overblik via mail over omtalen af politiet og politiets arbejde.

Den daglige elektroniske medieovervågning skal omfatte nedenstående kildetyper:

For Rigspolitiet:

— Overvågning af omtale i trykte landsdækkende medier

— Overvågning af omtale i nyhedsudsendelser i landsdækkende radio og tv.

For hver af de 12 danske politikredse:

— Overvågning af omtale i trykte landsdækkende medier, når den enkel-te politikreds omtales

— Overvågning af omtale i trykte regionale og lokale medier, når den enkelte politikreds omtales

— Overvågning af omtale i lokale/regionale nyhedsudsendelser i radio og tv, når den enkelte politikreds omtales.

Den udbudte aftale er en rammeaftale. Ordregiver forpligter sig til årligt (pr. 12 måneder) at betale for 70 000 klip, uanset det faktisk leverede mængde.

Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage en bestemt volumen ud over de 70 000 årlige klip (pr. 12 måneder), der er omfattet af hovedleverancen. Det skal være muligt, at tilkøbe ekstra klip, herunder klip fra webartikler.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53704814.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En erklæring på tro og love vedrørende udelukkelsesgrundene i EU's Udbudsdirektiv art. 45, stk. 1 og 2 samt ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Appendiks C og D skal benyttes. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge en gyldig serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, før Rammeaftalen underskrives. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra den dag, ordregiver anmoder om fremlæggelse heraf. Det bemærkes i den forbindelse, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen må forventes at være mindst 2 uger. Fremlægger tilbudsgiver ikke en gyldig serviceattest efter anmodning fra ordregiver, kan ordregiver tilbagekalde tildelingsbeslutningen, udelukke tilbudsgiveren fra udbudsproceduren, og herefter træffe en ny tildelingsbeslutning.

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for relevant, gyldig erhvervsansvarsforsikring.

Erklæring om tilbudsgivers egenkapital de seneste 2 år, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. I tilfælde af væsentlige ændringer indtruffet efter den seneste årsrapport skal denne ledsages af en erklæring fra en statsautoriseret revisor herom. Oplysningerne angives i Appendiks F.

Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i hvert af de seneste 2 år.
Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de fem betydeligste sammenlignelige leverancer af relevans for rammeaftalens ydelse, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af kunde navn inkl. kontaktoplysninger, beskrivelse af leverance, leveringsdato og antal klip, under de pågældende leverancer. Med sammenlignelige menes større myndighed/virksomhed med lignede behov i forhold til medieovervågning og antal klip. Appendiks E skal benyttes.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at der mindst skal kunne fremlægges 3 sammenlignelige referencer vedrørende medieovervågning for en større myndighed/virksomhed.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

I det omfang ansøgere udgør et konsortium, hæfter deltagerne solidarisk i forhold til den ordregivende myndighed. Blandt konsortiets medlemmer skal der udpeges én fælles befuldmægtiget, der har fuld prokura overfor den ordregivende myndighed og varetager al kontakt med denne. Standardbilag hertil forefindes i Mercell

En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem aktøren selv og disse enheder.

Såfremt ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen, skal ansøger over for den ordregivende myndighed godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for enhedernes forpligtelser i så henseende.

Ved en sammenslutning af ansøgere skal oplysninger til brug for egnethedsvurderingen afgives for hver enkelt deltager, uagtet at det er sammenslutningens egnethed som helhed der vurderes. Deltagerne skal samlet set som gruppe opfylde eventuelle minimumskrav.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kristina Wirk
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/53704814.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/53704814.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/53704814.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2015/S 199-361476 (2015-10-09)

Supplerende oplysninger (2015-11-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 216-394081
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 199-361476
EUT-S-nummer: 216
Kilde: OJS 2015/S 216-394081 (2015-11-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 016-024504
EUT-S-nummer: 16
Yderligere oplysninger

Valg af leverandører er sket på grundlag af tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud«. Ordregiver har i den forbindelse lagt følgende underkriterier til grund: — Kvalitet — Pris. Tilbuddene er blevet evalueret efter en model, hvor evaluering af pris først indgik efter, at evalueringen af kvalitet var foretaget. Som led i modellen var det kun de kvalitative underkriterier, der blev evalueret efter en pointmodel, mens pris ikke blev evalueret ved tildeling af point. Resultatet af evalueringen af hver tilbudsgiver blev givet ved at dividere »Samlet tilbudssum« med den samlede pointscore. Herved fremkom et resultat, der er udtryk for pris per kvalitetspoint, hvorefter den laveste score vinder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-04 📅
Navn: Infomedia Huset A/S
Postadresse: Pilestræde 58, 3.
Postby: København K
Postnummer: 1112
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@infomedia.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 016-024504 (2016-01-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester