Udbud af lysstyring

Ballerup Kommune

Ballerup Kommune har gennemført et tilbagekøb af hele kommunens belysningsanlæg og skal i den forbindelse foretage en modernisering af anlægget. Det drejer sig om ca. 6 000 armaturer, der forventes udskiftet i tidsperioden august 2015 til udgangen af 2017.
Under nærværende udbud forventes det, at der skal leveres ca. 6 000 styringsenheder samt trådløs kommunikation og et styringsprogram. Indkøbet heraf leveres som en bygherreleverance til kommende leverandør af modernisering af vejbelysning.
For at sikre fremdrift i moderniseringen forventes leverancer af styringsenheder at ske august 2015, hvilket betyder, at de første ordrer forventes afgivet i juni 2015.
Dette udbud har således sammenhæng med begrænset EU-udbud af »Drift og vedligeholdelse samt modernisering af vejbelysningsanlæg for fire nordsjællandske kommuner« offentliggjort på Mercell d. 6.2.2015.
Kontrakten forventes indgået juni 2015 og løber til udgangen af 2017.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50464049.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-04-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Swarco Danmark A/S

Hvem?

• Ballerup Kommune

Hvad?

• Spotlights › Udendørsbelysning
• Tilbehør til veje › Udstyr til gadebelysning

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-04-14	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-19	Supplerende oplysninger
2015-06-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Belysningsudstyr og elektriske lamper
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
E-mail: kimf@balk.dk 📧
Telefon: +45 44776321 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-14 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 074-130416
EUT-S-nummer: 74

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Under nærværende udbud forventes det, at der skal leveres ca. 6 000 styringsenheder samt trådløs kommunikation og et styringsprogram. Indkøbet heraf leveres som en bygherreleverance til kommende leverandør af modernisering af vejbelysning.

For at sikre fremdrift i moderniseringen forventes leverancer af styringsenheder at ske august 2015, hvilket betyder, at de første ordrer forventes afgivet i juni 2015.

Dette udbud har således sammenhæng med begrænset EU-udbud af »Drift og vedligeholdelse samt modernisering af vejbelysningsanlæg for fire nordsjællandske kommuner« offentliggjort på Mercell d. 6.2.2015.

Kontrakten forventes indgået juni 2015 og løber til udgangen af 2017.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50464049.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ballerup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, jf. skema 1 til udbudsbetingelserne.

— Underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke…

… er omfattet af nogle af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, jf. skema 2 til udbudsbetingelserne.

… har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. skema 2 til udbudsbetingelserne.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:

— Nøgletal jf. skema 3 til udbudsbetingelserne i udfyldt stand for de 3 senest disponible regnskabsår. Har en tilbudsgiver eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— Omsætning: Tilbudsgiver skal have en omsætning på minimum 5 000 000 DKK (inkl. afgifter) i det senest afsluttede regnskabsår. Ved konsortier sammenlægges konsortiedeltagernes omsætning.

— Soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 5 % i senest afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som den samlede egenkapitals andel af den samlede balancesum.

— Mindstekrav til forbehold for regnskab: Det seneste regnskab må ikke indeholde forbehold fra ekstern revisor for virksomhedens fortsatte drift eller forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende danske regnskabsregler el.lign.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste med angivelse af referencer for lignende leverancer inden for de seneste 3 år. Oplysningerne skal angives ved udfyldelse af skema 4.

— Bevis for gyldig produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 000 000 DKK iht. kontraktens punkt 13.

Mindstekrav til niveauet:

— Mindstekrav til referencer: Tilbudsgiver skal have en reference for lignende leverancer af lysstyringssystem inden for de sidste 3 år regnet frem til dato. Ved konsortier skal konsortiedeltagerne til sammen opfylde mindstekravet til reference.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til kontrakten.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til kontrakten.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal der uploades via Mercell den efterspurgte dokumentation for formåen vedrørende samtlige konsortiedeltagere med henblik på at dokumentere, at konsortiet som helhed er egnet til at opfylde kontrakten.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-08-25 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kim Minor Funk
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/50464049.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/50464049.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/50464049.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 074-130416 (2015-04-14)

Supplerende oplysninger (2015-05-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-19 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 097-175134
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 74-130416
EUT-S-nummer: 97
Kilde: OJS 2015/S 097-175134 (2015-05-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 123-225163
EUT-S-nummer: 123

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (55)
2. Løsningsforslag (45)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-24 📅
Navn: Swarco Danmark A/S
Postadresse: Tonsbakken 16-18
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Kilde: OJS 2015/S 123-225163 (2015-06-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (2 nye indkøb)

Belysningsudstyr og elektriske lamper