Udbud af kaffe, te, og kakao, samt maskiner og service

Odsherred Kommune

Køb af kaffe, te, kakao og slægtede produkter, samt drikkevareautomater og kaffemaskiner til kommunernes institutioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-06-28 Udbudsbekendtgørelse
2015-08-12 Supplerende oplysninger
2015-11-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-06-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Mængde eller omfang: 60 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 60 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Kommune
Postadresse: Nyvej 22
Postnummer: 4573
Postby: Højby
Kontakt
Internetadresse: http://www.odsherred.dk 🌏
E-mail: indkoeb@odsherred.dk 📧
Telefon: +45 59666680 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-28 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 125-228941
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 40-068178
EUT-S-nummer: 125

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Køb af kaffe, te, kakao og slægtede produkter, samt drikkevareautomater og kaffemaskiner til kommunernes institutioner.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 024 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Tilbudsgiver skal oplyse sit fuldstændige firmanavn, CVR nr. / registreringsnummer i nationalt virksomhedsregister samt navn og kontaktoplysninger på kontaktperson i forbindelse med dette udbud.
2) Tilbudsgiver erklærer, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde jf. Udbudsdirektivets art. 45 og Lovbekendtgørelse nr. 336 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love ved at underskrive, datere og vedhæfte Bilag A: tro og love-erklæring.
Vis mere
3) Tilbudsgiver skal vedhæfte en virksomheds- og organisationsbeskrivelse inklusive ejerforhold.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal angive økonomiske nøgletal for de seneste tre disponible regnskabsår samt bekræfte at virksomhedens egenkapital har været positiv i det seneste afsluttede disponible regnskabsår ved at udfylde og vedhæfte Bilag B: Økonomisk formåen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Virksomhedens egenkapital har været positiv i det seneste afsluttede disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ordregiver ønsker at sikre at Tilbudsgiver har en teknisk kapacitet, som formår at sikre samarbejde og levering til de tilsluttede kommuner i Fællesudbud Sjælland.
Mindstekrav til niveauet:
1) Tilbudsgivers skal, som supplement til den vedhæftede virksomheds- og organisationsbeskrivelse, yderlige vedhæfte en beskrivelse af virksomhedens tekniske kapacitet vedr. antal ansatte, lagerforhold, distributionssystem samt personalets faglige kvalifikationer, herunder anciennitet, uddannelse og produktkendskab.
Vis mere
2) Tilbudsgiver skal angive tre referencer for sammenlignelige kontrakter inden for de seneste tre år. Ved sammenlignelig kontrakt forstås en offentlig eller privat kunde som aftager lignende sortiment og som har mange leveringsadresser.
Der skal oplyses referencens navn, adresse, kontaktperson og e-mail, samt kontraktværdi, periode og antal leveringsadresser.
Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente oplysninger fra de oplyste referencer.
3) Tilbudsgiver skal vedhæfte en beskrivelse af virksomhedens procedurer for kvalitetssikring af de tilbudte fødevareprodukter, herunder kontrol af underleverandører.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelser er netto 30 dage fra korrekt modtaget faktura jf. rammeaftalens afsnit 21 og 22.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af firmaer (et konsortium), skal de efterspurgte dokumenter vedlægges for samtlige konsortiedeltagere. Endvidere skal én af konsortiedeltagerne være bemyndiget til, med juridisk bindende virkning at indgå aftale med Ordregiver, og alle de bydende skal hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Som dokumentation for dette skal Ordregivers skabelon (bilag C) anvendes.
Vis mere
Særligt vedrørende henvisning til tredjeparts ressourcer: Når Tilbudsgiver skal dokumentere, at denne råder over tilstrækkelige ressourcer, kan denne henvise til andres ressourcer. Det er dog en betingelse, at Tilbudsgiver i så fald dokumenterer, at denne rent faktisk har rådighed over sådanne eksterne ressourcer. Dette gælder også, hvis Tilbudsgiver henviser til ressourcer inden for egen koncern. Ordregivers skabelon (bilag D) skal anvendes som dokumentation herfor.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Forpligtelser vedrørende menneskerettigheder m.v.
Leverandørens ydelser i henhold til rammeaftalen skal ske med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Ordregiver kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at bestemmelsen overholdes af leverandøren og evt. underleverandører.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning.
Der henvises til Rammeaftalens afsnit 32.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-11-19 📅
Dato for åbning af tilbud: 2015-08-19 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitetstest af kaffe (20)
3. Tilbudt samarbejdsorganisation (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Navn på ordregivende myndighed: Faxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188475
Postadresse: Frederiksgade 9
Postby: Haslev
Postnummer: 4690
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Postadresse: Rådhusholmen 10
Postby: Greve
Postnummer: 2670
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Postadresse: Parkvej 37
Postby: Nykøbing F
Postnummer: 4800
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Postadresse: Kanalstræde 2
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Postadresse: Rådmandshaven 20
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postadresse: Sct Bendtsgade 1
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Navn på ordregivende myndighed: Solrød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 68534917
Postadresse: Solrød Center 1
Postby: Solrød Strand
Postnummer: 2680
Navn på ordregivende myndighed: Sorø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189994
Postadresse: Rådhusvej 8
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Navn på ordregivende myndighed: Stevns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29208654
Postadresse: Rådhuspladsn 4
Postby: Store Heddinge
Postnummer: 4660
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189676
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postby: Vordingborg
Postnummer: 4760
Nationalt registreringsnummer: 10150817
Kontakt
Enhed: Debbie Sørensen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/194986 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136308&B=FUS 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136308&B=FUS 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-02-26 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 40-068178

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Erhvervsstyrelsen (Klagenævnet for Udbud)
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage skal være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Yderligere oplysninger kan ses på klagenævnets hjemmeside. https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
Kilde: OJS 2015/S 125-228941 (2015-06-28)
Supplerende oplysninger (2015-08-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-12 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 157-288040
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 125-228941
EUT-S-nummer: 157
Kilde: OJS 2015/S 157-288040 (2015-08-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 54 946 294 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 223-406127
EUT-S-nummer: 223

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-09-15 📅
Navn: Frellsen Kaffe
Postadresse: Industrivej 14
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hfr@frellsen.dk 📧
Internetadresse: http://www.frellsen.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postadresse: Holbækvej 141 B
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188548
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postby: Hvalsø
Postnummer: 4330
Nationalt registreringsnummer: 25340604
Kilde: OJS 2015/S 223-406127 (2015-11-13)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
Produkter fra landbrug, husdyrbrug,... Produkter fra land- og havebrug Drikkevare- og krydderiafgrøder Planter til fremstilling af drikkevarer Kaffebønner Fødevarer, drikkevarer, tobak og... Mejeriprodukter Mælk og fløde Fløde Kaffefløde