Udbud af flextrafik i Region Nordjylland

Nordjyllands Trafikselskab

Udførelse af flextrafik, udført i taxi eller mindre vogne eller liftbusser (alm. rutekørsel), hovedsagelig handicapkørsel, teletaxikørsel, siddende patientbefordring, kørsel til læge- og speciallæge samt et antal faste kørselspakker.
Der indgås rammeaftale for 12 mdr. med flere leverandører om variabel kørsel. Derudover indgås der aftaler med enkelte leverandører om fast kørsel. De faste kørselspakker er samlet under 9 — overordnede — delaftaler (jf. bilag B »Oplysninger om delaftaler« ) efter aftaleform, aftaleperiode og kommune. Disse 9 overordnede delaftaler omfatter i alt 51 separate delaftaler/kørselspakker som der indgås individuelle aftaler om (jf. udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-30.

Hvem?

• Nordjyllands Trafikselskab

Hvad?

• Offentlig vejtransport
• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej
• Vejtransport › Taxikørsel

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-11-30	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentlig vejtransport
Mængde eller omfang:

139 500 000 DKK i 1 år (variabel kørsel), samt 40 070 timer pr. år i 1-4 år + tomkørsel (fast kørsel). Dertil kan aftaleperioden forlænges med 1 år for samtlige kontrakter.310 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 139 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Offentlig vejtransport 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Nordjyllands Trafikselskab
Postadresse: John F. Kennedys Plads 1R, 3. sal
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.nordjyllandstrafikselskab.dk 🌏
E-mail: flexkontrakt@ntmail.dk 📧
Telefon: +45 99341123 📞
Fax: +45 99341101 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-30 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 234-425483
EUT-S-nummer: 234
Yderligere oplysninger

Afgivelse af anmodning om deltagelse hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside der indeholder udbudsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens tilbud. Adgangen til udbudshjemmesiden opnås direkte via https://www.ethics.dk/asp4/tender/nt_0824_20151125.nsf Virksomheden kan her via funktionen »Tilmelding« (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til udbudshjemmesiden. Virksomheder der ønsker at afgive tilbud, skal udfylde de særlige skemaer og blanketter i PDF-format der indeholder den konkrete og detaljerede udformning af de krævede oplysninger samt oplysninger om evt. krav til dokumentation. Der gøres allerede nu opmærksom på at der i tilbudsevalueringen vil indgå anvendelse af det elektroniske støtteværktøj Ethics. Dette vil blive beskrevet nærmere i udbudsmaterialet. Kontraktkonceptet indgår i udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 2
Kort beskrivelse:

Der indgås rammeaftale for 12 mdr. med flere leverandører om variabel kørsel. Derudover indgås der aftaler med enkelte leverandører om fast kørsel. De faste kørselspakker er samlet under 9 — overordnede — delaftaler (jf. bilag B »Oplysninger om delaftaler« ) efter aftaleform, aftaleperiode og kommune. Disse 9 overordnede delaftaler omfatter i alt 51 separate delaftaler/kørselspakker som der indgås individuelle aftaler om (jf. udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse).

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: VR-aftaler over 12 mdr. i Hjørring Kommune
Kort beskrivelse:

4 pakker med variabel kørsel med rådighedsaftale. Hjemsted ved Sygehus Vendsyssel i Hjørring.

Mængde eller omfang: 4 000 timer i alt pr. år fordelt på de 4 pakker.
Varighed: 12 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Se Udbudsbetingelserne for en beskrivelse af de enkelte kørselspakker.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: VR-aftaler over 12 mdr. i Aalborg Kommune
Kort beskrivelse:

10 pakker med variabel kørsel med rådighedsaftale. Hjemsted ved Aalborg Universitetshospital, Syd.

Mængde eller omfang: 10 000 timer i alt pr. år fordelt på de 10 pakker.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: F-aftaler over 12 mdr. i Frederikshavn Kommune
Kort beskrivelse:

2 pakker med fast kørsel til aktivitetscentre eller skoler med specialklasser (samt busrutekørsel) i Frederikshavn Kommune.

Mængde eller omfang: 950 timer i alt pr. år fordelt på de 2 pakker (+ tomkørsel).
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Se Udbudsbetingelserne for en beskrivelse af kørselspakken.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: F-aftaler over 36 mdr. i Hjørring Kommune
Kort beskrivelse: 6 pakker med fast kørsel til aktivitetscentre i Hjørring Kommune.
Mængde eller omfang: 3 840 timer i alt pr. år fordelt på de 6 pakker (+ tomkørsel).
Varighed: 36 måneder
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: F-aftaler over 47 mdr. i Jammerbugt Kommune
Kort beskrivelse: 7 pakker med fast kørsel til skoler med specialklasser i Jammerbugt Kommune.
Mængde eller omfang: 4 080 timer i alt pr. år fordelt på de 7 pakker (+ tomkørsel).
Varighed: 47 måneder
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: F + VR-aftaler over 47 mdr. i Jammerbugt Kommune
Kort beskrivelse:

2 pakker med fast kørsel til skoler med specialklasser i Jammerbugt Kommune samt rådighedsperioder til variabel kørsel (Læge- og genoptræningskørsel).

Mængde eller omfang: 2 400 timer i alt pr. år fordelt på de 2 pakker (+ tomkørsel).
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: F-aftaler over 48 mdr. i Jammerbugt Kommune
Kort beskrivelse:

8 pakker med fast kørsel til aktivitetscentre og skoler med specialklasser i Jammerbugt Kommune.

Mængde eller omfang: 7 880 timer i alt pr. år fordelt på de 8 pakker (+ tomkørsel).
Varighed: 48 måneder
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: F-aftaler over 12 mdr. i Mariagerfjord Kommune
Kort beskrivelse:

4 pakker med fast kørsel til skoler med specialklasser og aktivitetscentre i Mariagerfjord Kommune.

Mængde eller omfang: 2 680 timer i alt pr. år fordelt på de 4 pakker (+ tomkørsel).
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: F-aftaler over 48 mdr. i Morsø Kommune
Kort beskrivelse:

8 pakker med fast kørsel til skoler og specialskoler i Morsø Kommune, eventuelt i kombination med SFO-kørsel.

Mængde eller omfang: 4 240 timer i alt pr. år fordelt på de 8 pakker (+ tomkørsel).

139 500 000 DKK i 1 år (variabel kørsel), samt 40 070 timer pr. år i 1-4 år + tomkørsel (fast kørsel). Dertil kan aftaleperioden forlænges med 1 år for samtlige kontrakter.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af aftalen med op til 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Nordjylland, samt kørsel herfra og til øvrige destinationer i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring efter busloven eller tilladelse til offentlig servicetrafik eller taxibevilling efter taxiloven. Udførelse af kørslen er i henhold til lovgivningen forbeholdt personer med tilladelse til Erhvervsmæssig Personbefordring efter busloven og/eller taxiloven.

Bydernes egnethed til at udføre opgaven bedømmes ud fra følgende materiale som skal inkluderes i tilbuddet:

Stamoplysninger om byders virksomhed. Oplysningerne afgives på PDF-skemaet NT_Stamoplysninger.pdf som findes på udbudshjemmesiden (se udbudsbetingelsernes bilag B).

Erklæring om beskyttelse på arbejdspladsen mv. i henhold til artikel 39 i EU's Forsyningsvirksomhedsdirektiv (2004/17/EF af 31.3.2004). Erklæringen afgives som en del af det afslutningsvist signerede følgebrev i forbindelse med afslutning af tilbuddet (se udbudsbetingelsernes bilag B).

Bydere om hvem NT er vidende om at de inden for de sidste 2 år har fået opsagt en kontrakt om udførelse af offentligt betalt kørsel pga. en væsentlig misligholdelse af entreprenørens forpligtelser, vil blive betragtet som uegnede til at udføre opgaven. Tilsvarende gælder bydere der som leder eller kontaktperson har tegnet en virksomhed som inden for de sidste 2 år har fået opsagt en kontrakt om udførelse af offentligt betalt kørsel. Endelig gælder det samme bydere hvis adfærd som ansat hos en kontraktholder om offentligt betalt kørsel har været den direkte eller en stærkt medvirkende faktor til at vedkommendes arbejdsgivers kontrakt er blevet ophævet inden for de sidste 2 år.

NT forbeholder sig i øvrigt ret til at kassere en tilbudsgiver der inden for de sidste 2 år har afstedkommet så mange driftssvigt eller klager i forbindelse med kørsel for NT at det med rette sår tvivl om entreprenørens teknisk-faglige formåen som leverandør af personbefordring.

Økonomisk og finansiel stilling:

Byderen skal — i henhold til »Lov om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love«, lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 — afgive tro og love-erklæring herom. Denne erklæring skal indsendes sammen med tilbuddet.

Teknisk og faglig kompetence:

Der er i udbudsbetingelserne specificeret hvilke krav der stilles til vognenes indregistrering, kapacitet og udstyr.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Tilbudspriser angives i aktuelt prisniveau. Kørslen afregnes månedsvist a conto senest den 10. bankdag i måneden efter. Endelig afregning foretages sammen med a conto-afregningen i den påfølgende måned.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Udførelse af kørslen er i henhold til lovgivningen forbeholdt personer med tilladelse til Erhvervsmæssig Personbefordring efter busloven og/eller tilladelse til offentlig servicetrafik eller taxitilladelse efter taxiloven.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 200
Rammeaftalens varighed i måneder: 12
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-09-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2016-01-14 📅
Sted for åbning (organisation): Nordjyllands Trafikselskab
Sted for åbning (by): Aalborg
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Betingelser for åbning af tilbud
Adresse: John F. Kennedys Plads 1R, 3. sal

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nordjyllands Trafikselskab, Kontrakter Flextrafik
Lars C. Larsen/Janni Lærke Jensen
Internetadresse: www.nordjyllandstrafikselskab.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp4/tender/nt_0824_20151125.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp4/tender/nt_0824_20151125.nsf 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 234-425483 (2015-11-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig vejtransport