Udbud af digital driftsoptimering

Civica

Udbuddet omhandler digital driftsoptimering til Boligorganisationen Civica (herefter betegnet ordregiver). Målet med den digitale driftsoptimering er at kunne opnå besparelser ved en effektivisering af til- og fraflytningssyn og istandsættelse af lejlighederne, samt at forbedre udlejningssituationen ved visualiseringer af lejemålene.
Udbuddet omfatter et pilotprojekt, på en af boligorganisationens afdelinger, for at sikre at løsningen er mulig at implementere succesfuldt i boligorganisationens øvrige afdelinger. Efter pilotprojektet er afsluttet og systemet er gennemprøvet vil den digitale driftsoptimering skulle udrulles på boligorganisationens resterende afdelinger.
Udbuddet omfatter digitalisering og journalisering af ordregivers ejendomsportefølje. Tilbudsgiver skal digitalisere ordregivers eksisterende tegningsmateriale samt foretage registrering af ordregivers lejemål, så Civicas system kan give ordregiver et digitalt overblik over samtlige lejemål. Tilbudsgiver skal i forbindelse med gennemgang af lejemål registrere mængdefortegnelser, så disse kan anvendes til udbud af istandsættelsesarbejder.
Tilbudsgiver skal på baggrund af de indsamlede data og det eksisterende tegningsmateriale opbygge 3D-modeller af lejemålene med mængdefortegnelser samt gennemføre udbud af de ovennævnte arbejder med henblik på at realisere besparelser for ordregiver.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50613190.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-04-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-04-21 Udbudsbekendtgørelse
2015-12-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter