Udbud af belysningsarmaturer

Ballerup Kommune

Dette udbud vedrører rammeaftale om indkøb af ca. 6 000 belysningsarmaturer til Ballerup Kommune over en periode frem til og med udgangen af 2017 med option på forlængelse i yderligere 12 måneder.
Baggrund:
Ballerup Kommune har besluttet at hjemtage ejerskabet af kommunens udendørsbelysning og skal i den forbindelse foretage en modernisering af anlægget. Der har været to kriterier for dette, udskiftning af gamle træ og gittermaster, samt udskiftning af belysningsarmaturer med konventionelle lyskilder, der ikke længere er mulige at drifte (såkaldte 1-pulver, u-rør, og kviksølv lamper). Ca. 6 000 belysningsarmaturer skal udskiftes i perioden indtil udgangen af 2017.
De første belysningsarmaturer forventes bestilt på nærværende rammeaftale medio maj 2015 til levering medio juli 2015.
Udbuddet er opdelt i 7 armaturgrupper og tilbudsgiver skal byde på alle armaturgrupper. Det drejer sig om armaturgrupperne:
— produkter til trafikveje (armaturgruppe 1)
— produkter til boligveje med nybyggeri og etagebyggeri (armaturgruppe 2)
— produkter til boligveje i landsbymiljøer (armaturgruppe 3)
— produkter til boligveje i villakvarterer (armaturgruppe 4)
— produkter til erhvervsområder (armaturgruppe 5)
— produkter til stier (armaturgruppe 6) og
— produkter til parker, p-pladser og pladser (armaturgruppe 7).
Nærværende udbud af belysningsarmaturer har sammenhæng med et andet udbud af drift og vedligehold samt modernisering som gennemføres i regi af fire kommuner (fælleskommunalt udbud). Vinderen af det fælleskommunale udbud skal stå for installation og montage af belysningsarmaturerne og dette arbejde forventes påbegyndt medio juli 2015 og løber indtil udgangen af 2017. Da leverancerne af belysningsarmaturer har indflydelse på fremdriften af entreprenøropgaven, vil der i nærværende udbud vedrørende indkøb af belysningsarmaturer blive stillet høje krav til leverance præcision og punktlighed.
Ballerup Kommune afholder informations- og spørgemøde mandag d. 16. marts kl. 13:00-15:00 på adressen:
Ballerup Kommune, Hold-an Vej 7, 2750 Ballerup (henvendelse i receptionen)
Interesserede firmaer/tilbudsgivere tilmelder sig informations- og spørgemødet til Kim Funk på e-mail kimf@balk.dk Ved tilmelding bedes firmaet oplyse antallet af deltagere (højst to personer pr. firma).
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49450642.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Ballerup Kommune

Hvad?

• Spotlights › Udendørsbelysning
• Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr › Vejbelysning
• Tilbehør til veje › Udstyr til gadebelysning

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-04	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-23	Supplerende oplysninger
2015-06-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Belysningsudstyr og elektriske lamper
Mængde eller omfang:

Udbuddet er opdelt i 7 armaturgrupper og tilbudsgiver skal byde på alle armaturgrupper. Det drejer sig om armaturgrupperne: — Produkter til trafikveje (armaturgruppe 1)— Produkter til boligveje med nybyggeri og etagebyggeri (armaturgruppe 2)— Produkter til boligveje i landsbymiljøer (armaturgruppe 3)— Produkter til boligveje i villakvarterer (armaturgruppe 4)— Produkter til erhvervsområder (armaturgruppe 5)— produkter til stier (armaturgruppe 6) og — produkter til parker, p-pladser og pladser (armaturgruppe 7).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
E-mail: kimf@balk.dk 📧
Telefon: +45 44776321 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-04 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 047-080862
EUT-S-nummer: 47

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Baggrund:

Ballerup Kommune har besluttet at hjemtage ejerskabet af kommunens udendørsbelysning og skal i den forbindelse foretage en modernisering af anlægget. Der har været to kriterier for dette, udskiftning af gamle træ og gittermaster, samt udskiftning af belysningsarmaturer med konventionelle lyskilder, der ikke længere er mulige at drifte (såkaldte 1-pulver, u-rør, og kviksølv lamper). Ca. 6 000 belysningsarmaturer skal udskiftes i perioden indtil udgangen af 2017.

De første belysningsarmaturer forventes bestilt på nærværende rammeaftale medio maj 2015 til levering medio juli 2015.

Udbuddet er opdelt i 7 armaturgrupper og tilbudsgiver skal byde på alle armaturgrupper. Det drejer sig om armaturgrupperne:

— produkter til trafikveje (armaturgruppe 1)

— produkter til boligveje med nybyggeri og etagebyggeri (armaturgruppe 2)

— produkter til boligveje i landsbymiljøer (armaturgruppe 3)

— produkter til boligveje i villakvarterer (armaturgruppe 4)

— produkter til erhvervsområder (armaturgruppe 5)

— produkter til stier (armaturgruppe 6) og

— produkter til parker, p-pladser og pladser (armaturgruppe 7).

Nærværende udbud af belysningsarmaturer har sammenhæng med et andet udbud af drift og vedligehold samt modernisering som gennemføres i regi af fire kommuner (fælleskommunalt udbud). Vinderen af det fælleskommunale udbud skal stå for installation og montage af belysningsarmaturerne og dette arbejde forventes påbegyndt medio juli 2015 og løber indtil udgangen af 2017. Da leverancerne af belysningsarmaturer har indflydelse på fremdriften af entreprenøropgaven, vil der i nærværende udbud vedrørende indkøb af belysningsarmaturer blive stillet høje krav til leverance præcision og punktlighed.

Ballerup Kommune afholder informations- og spørgemøde mandag d. 16. marts kl. 13:00-15:00 på adressen:

Ballerup Kommune, Hold-an Vej 7, 2750 Ballerup (henvendelse i receptionen)

Interesserede firmaer/tilbudsgivere tilmelder sig informations- og spørgemødet til Kim Funk på e-mail kimf@balk.dk Ved tilmelding bedes firmaet oplyse antallet af deltagere (højst to personer pr. firma).

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49450642.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Mængde eller omfang:

Udbuddet er opdelt i 7 armaturgrupper og tilbudsgiver skal byde på alle armaturgrupper. Det drejer sig om armaturgrupperne:

— Produkter til trafikveje (armaturgruppe 1)

— Produkter til boligveje med nybyggeri og etagebyggeri (armaturgruppe 2)

— Produkter til boligveje i landsbymiljøer (armaturgruppe 3)

— Produkter til boligveje i villakvarterer (armaturgruppe 4)

— Produkter til erhvervsområder (armaturgruppe 5)

— produkter til stier (armaturgruppe 6) og

— produkter til parker, p-pladser og pladser (armaturgruppe 7).

Beskrivelse af mulighederne: Ballerup Kommune har option på forlængelse af rammeaftalen i 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ballerup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, jf. udbudsbetingelsernes bilag 1 skema 1.

Underskrevet tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke…

… er omfattet af nogle af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, jf. udbudsbetingelsernes bilag 1 skema 2.

… har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. udbudsbetingelsernes bilag 1 skema 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nøgletal jf. udbudsbetingelsernes bilag 1 skema 3 i udfyldt stand for de seneste 3 disponible regnskabsår. Har en tilbudsgiver eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— Mindstekrav til omsætning: Tilbudsgiver skal have en omsætning på minimum 10 000 000 DKK (inkl. afgifter) i det senest afsluttede regnskabsår. Ved konsortier sammenlægges konsortiedeltagernes omsætning.

— Mindstekrav til soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 5 % i senest afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som den samlede egenkapitals andel af den samlede balancesum.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste med angivelse af referencer for tilsvarende eller lignende leverancer for de seneste 3 år. Oplysningerne skal angives ved udfyldelse af skema 4 (udbudsbetingelsernes bilag 1).

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til referencer:

Tilbudsgiver skal have to referencer for tilsvarende eller lignende leverancer inden for de sidste tre år regnet frem til dato. Ved konsortier skal konsortiedeltagerne til sammen opfylde mindstekravet til referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til rammeaftalen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til rammeaftalen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som kommunen med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med.

Deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og eventuel rammeaftale.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 30
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-07-17 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter f.eks. datablade, brochurer, produktspecifikationer og lignende tillige være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kim Minor Funk
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/49450642.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/49450642.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/49450642.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-05-08 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 047-080862 (2015-03-04)

Supplerende oplysninger (2015-03-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-23 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 060-104815
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 47-080862
EUT-S-nummer: 60
Kilde: OJS 2015/S 060-104815 (2015-03-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 123-225174
EUT-S-nummer: 123

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (totaløkonomi) (30)
2. Kvalitet (40)
3. Designmæssige fordele (æstetik) (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-24 📅
Navn: Focus-Lighting A/S
Postadresse: Kokkedal Industripark 40
Postby: Kokkedal
Postnummer: 2980
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: focus@focus-lighting.dk 📧

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-25 📅
Navn: Philips Danmark A/S
Postadresse: Frederikskaj 6
Postby: København V
Postnummer: 1780

3️⃣
Navn: Swarco Danmark A/S
Postadresse: Tonsbakken 16-18
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Kilde: OJS 2015/S 123-225174 (2015-06-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (2 nye indkøb)

Belysningsudstyr og elektriske lamper