Udbud af arbejdsbeklædning til ansatte og klienter

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Direktoratet for Kriminalforsorgen udbyder hermed på vegne af hele Kriminalforsorgen rammeaftaler om levering af arbejdsbeklædning til ansatte og klienter.
Kriminalforsorgen indkøber hvert år for ca. 2 mio. kr. i ovenstående sortiment.
Kriminalforsorgen har med sine knapt 60 institutioner fordelt over hele landet en samlet kapacitet på godt 4 100 pladser.
Kriminalforsorgen tilstræber, at dagligdagen i institutionerne i videst muligt omfang afspejler en dagligdag uden for institutionerne, hvilket bl.a. medfører, at godt 2 000 klienter er beskæftiget i driften og produktionen i vores institutioner.
Til at styre driften og produktionen i vores institutioner er der ansat ca. 400 værkmestre. De beskæftiger sig med alle former for håndværksmæssige beskæftigelse.
Indeholdt i driften og produktionen er bl.a. vedligeholdelse af Kriminalforsorgens institutioner, smedeværksteder, snedkerværksteder, landbrug og skovbrug.
Kriminalforsorgen ønsker gennem dette udbud at indgå aftaler således at der sikres en ensartethed i produkterne og tilbud for alle institutioner.
Udbuddet er opdelt i 5 delaftaler. Der tildeles en rammeaftale pr. delaftale, således at en leverandør kan tildeles en eller flere delaftaler. Det er et krav, at der tilbydes det fulde sortiment på delaftalerne, herunder tilbydes service på delaftalerne hvor dette er krævet.
Delaftale 1 — Arbejdsbeklædning til ansatte.
Delaftale 2 — Arbejdsbeklædning til klienter.
Delaftale 3 — Arbejdsbeklædning til skovbrug.
Delaftale 4 — Fodtøj til ansatte.
Delaftale 5 — Fodtøj til klienter.
Vedlagte udkast til rammeaftale, inkl. bilag indeholder de aftalemæssige vilkår, som vil gælde for udførelsen af rammeaftalen.
Rammeaftalen er ikke til forhandling, hvorfor tilbudsgiver skal tage højde for aftalevilkårene i forbindelse med sin tilbudsafgivning. Det betyder også, at tilbudsgiver opfordres til at gennemlæse rammeaftalen og stille skriftlige spørgsmål, såfremt vilkårene deri skulle give anledning hertil.
Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.7.2015 og udløber den 30.6.2019.
Direktoratet for Kriminalforsorgen indgår aftale med den eller de tilbudsgivere, der har afgivet den samlet set laveste pris pr. delaftale.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49329133.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-02-27 Udbudsbekendtgørelse
2015-06-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-02-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
E-mail: camillabang.hellsten@kriminalforsorgen.dk 📧
Telefon: +45 72554357 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-27 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 044-075950
EUT-S-nummer: 44

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Direktoratet for Kriminalforsorgen udbyder hermed på vegne af hele Kriminalforsorgen rammeaftaler om levering af arbejdsbeklædning til ansatte og klienter.
Kriminalforsorgen indkøber hvert år for ca. 2 mio. kr. i ovenstående sortiment.
Kriminalforsorgen har med sine knapt 60 institutioner fordelt over hele landet en samlet kapacitet på godt 4 100 pladser.
Kriminalforsorgen tilstræber, at dagligdagen i institutionerne i videst muligt omfang afspejler en dagligdag uden for institutionerne, hvilket bl.a. medfører, at godt 2 000 klienter er beskæftiget i driften og produktionen i vores institutioner.
Til at styre driften og produktionen i vores institutioner er der ansat ca. 400 værkmestre. De beskæftiger sig med alle former for håndværksmæssige beskæftigelse.
Indeholdt i driften og produktionen er bl.a. vedligeholdelse af Kriminalforsorgens institutioner, smedeværksteder, snedkerværksteder, landbrug og skovbrug.
Kriminalforsorgen ønsker gennem dette udbud at indgå aftaler således at der sikres en ensartethed i produkterne og tilbud for alle institutioner.
Udbuddet er opdelt i 5 delaftaler. Der tildeles en rammeaftale pr. delaftale, således at en leverandør kan tildeles en eller flere delaftaler. Det er et krav, at der tilbydes det fulde sortiment på delaftalerne, herunder tilbydes service på delaftalerne hvor dette er krævet.
Vis mere
Delaftale 1 — Arbejdsbeklædning til ansatte.
Delaftale 2 — Arbejdsbeklædning til klienter.
Delaftale 3 — Arbejdsbeklædning til skovbrug.
Delaftale 4 — Fodtøj til ansatte.
Delaftale 5 — Fodtøj til klienter.
Vedlagte udkast til rammeaftale, inkl. bilag indeholder de aftalemæssige vilkår, som vil gælde for udførelsen af rammeaftalen.
Rammeaftalen er ikke til forhandling, hvorfor tilbudsgiver skal tage højde for aftalevilkårene i forbindelse med sin tilbudsafgivning. Det betyder også, at tilbudsgiver opfordres til at gennemlæse rammeaftalen og stille skriftlige spørgsmål, såfremt vilkårene deri skulle give anledning hertil.
Vis mere
Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.7.2015 og udløber den 30.6.2019.
Direktoratet for Kriminalforsorgen indgår aftale med den eller de tilbudsgivere, der har afgivet den samlet set laveste pris pr. delaftale.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49329133.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Arbejdsbeklædning til ansatte
Kort beskrivelse:
Arbejdsbeklædning, bl.a. arbejdsbukser, jakker, t-shirts, m.v. til ansatte i Direktoratet for Kriminalforsorgens
institutioner.Det samlede historiske køb af varer pr. år på denne delaftale for Kriminalforsorgens enheder fremgår af Tilbudslisten for delaftale 1.Bemærk: Der er ikke krav om at udfylde varelinjer for eventuelle damemodeller, såfremt Tilbudsgiver ikke tilbyder varen i en damemodel.
institutioner.
Det samlede historiske køb af varer pr. år på denne delaftale for Kriminalforsorgens enheder fremgår af Tilbudslisten for delaftale 1.
Bemærk: Der er ikke krav om at udfylde varelinjer for eventuelle damemodeller, såfremt Tilbudsgiver ikke tilbyder varen i en damemodel.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Arbejdsbeklædning til klienter
Kort beskrivelse:
Arbejdsbeklædning, bl.a. arbejdsbukser, jakker, t-shirts, m.v. til klienter i Direktoratet for Kriminalforsorgens
institutioner.Det samlede historiske køb af varer pr. år på denne delaftale for Kriminalforsorgens enheder fremgår af Tilbudslisten for delaftale 2.
institutioner.
Det samlede historiske køb af varer pr. år på denne delaftale for Kriminalforsorgens enheder fremgår af Tilbudslisten for delaftale 2.
Delkontraktens titel: Delaftale 3 — Arbejdsbeklædning til skovbrug
Kort beskrivelse:
Arbejdsbeklædning til arbejde i skoven, bl.a. skærebukser og –jakke, til ansatte og klienter i Direktoratet for Kriminalforsorgens
institutioner.Det samlede historiske køb af varer pr. år på denne delaftale for Kriminalforsorgens enheder fremgår af Tilbudslisten for delaftale 3.
institutioner.
Det samlede historiske køb af varer pr. år på denne delaftale for Kriminalforsorgens enheder fremgår af Tilbudslisten for delaftale 3.
Delkontraktens titel: Delaftale 4 — Fodtøj til ansatte
Kort beskrivelse:
Fodtøj, bl.a. støvler samt sko med og uden tåkappe, til ansatte i Direktoratet for Kriminalforsorgens
institutioner.Det samlede historiske køb af varer pr. år på denne delaftale for Kriminalforsorgens enheder fremgår af Tilbudslisten for delaftale 4.Bemærk: Såfremt Tilbudsgiver ikke tilbyder en »Trykplade til måling af fødder«, skal der ikke afgives tilbud på denne vare.
institutioner.
Det samlede historiske køb af varer pr. år på denne delaftale for Kriminalforsorgens enheder fremgår af Tilbudslisten for delaftale 4.
Bemærk: Såfremt Tilbudsgiver ikke tilbyder en »Trykplade til måling af fødder«, skal der ikke afgives tilbud på denne vare.
Delkontraktens titel: Delaftale 5 — Fodtøj til klienter
Kort beskrivelse:
Fodtøj, bl.a. sko og støvler, til klienter i Direktoratet for Kriminalforsorgens
institutioner.Det samlede historiske køb af varer pr. år på denne delaftale for Kriminalforsorgens enheder fremgår af Tilbudslisten for delaftale 5.
institutioner.
Det samlede historiske køb af varer pr. år på denne delaftale for Kriminalforsorgens enheder fremgår af Tilbudslisten for delaftale 5.
Referencenummer: 15-15-0004
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed.
Underskrevet erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c, jf. bilag 1a.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgivers reviderede regnskab for det seneste disponible regnskabsår.
Dokumentation for relevant og igangværende erhvervsansvarsforsikring.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste med de betydeligste referencer for leverancer af tilsvarende arbejdsbeklædning og fodtøj, som det udbudte, jf. pkt. 1, inden for de seneste 3 år. Såfremt tilbuddet angår begge delaftaler, skal der angives 1 sæt referencer per delaftale.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-07-14 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Camilla Bang Hellsten
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/49329133.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/49329133.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/49329133.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-07-01 📅
Slutdato: 2019-06-30 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15-15-0004

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 044-075950 (2015-02-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: mette.sogaard-andersen@kriminalforsorgen.dk 📧
Telefon: +45 72554354 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 106-192462
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 44-075950
EUT-S-nummer: 106

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-01 📅
Navn: Orloff Firmatøj A/S
Postadresse: Tarupvej 53
Postby: Odense NV
Postnummer: 5210
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Tranemo Workwear Danmark A/S
Postadresse: Farøvej 4-6
Postby: Hjørring
Postnummer: 9800
E-mail: tranemo@tranemo.dk 📧

3️⃣
Navn: Hoffmann Firmatøj A/S
Postadresse: Banemarksvej 38
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605

4️⃣
Navn: Lebock Fodtøj ApS
Postadresse: L. Frandsensvej 2
Postby: Faaborg
Postnummer: 5600
E-mail: lebock@lebock.dk 📧

5️⃣

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mette Søgaard-Andersen
Kilde: OJS 2015/S 106-192462 (2015-06-01)