Udbud af AIA — Service, reperation og vedligeholdelse samt opkobling til Kontrolcentral og Alarmpatruljekørsel

Middelfart Kommune

Middelfart Kommune agter at indgå en rammeaftale med en Leverandør på levering af:
— Service, reparation og vedligehold af Middelfart Kommunes Automatisk indbrudsalarmeringsanlæg (AIA)
— Opkobling til Kontrolcentral (KC)
— Alarmpatruljekørsel (AP).
Det gøres opmærksomt på at der ikke på nuværende tidspunkt er afsat midler til større anskaffelser af nye anlæg. Dog bliver der tilkoblet et større anlæg i 2017, idet der er ved at blive bygget nyt Rådhus.
Der sker løbende udvidelser af eksisterende anlæg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-29.

Hvem?

• Middelfart Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-29	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-03	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tyverialarmsystemer
Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter AIA, KC og AP.Undtaget for udbuddet er Automatisk adgangskontrolanlæg (ADK), da dette område er kontraktbelagt. Der er dog enkelte anlæg der har integreret ADK med AIA. Disse anlæg medtages og fremgår af Bilag 10 — Anlægslisten.Oversigt over anlægstyper og frekvens på service fremgår af Anlægslisten — Bilag 10.Det anslås at Middelfart Kommunes årlige udgift forbundet med de i udbuddet nævnte ydelser andrager 500 000 DKK pr. år.Aftaleperioden vil være 3 år gældende fra 1.4.2016-31.3.2019 — dog henset til en konverteringsperiode, der forløber i datointervallet 1.2.2016-31.3.2016.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tyverialarmsystemer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Kommune
Postadresse: Søndergade 65
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Kontakt
Internetadresse: http://www.middelfart.dk 🌏
E-mail: anders.gjerlov@middelfart.dk 📧
Telefon: +45 88885031 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-29 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 212-386191
EUT-S-nummer: 212

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Middelfart Kommune agter at indgå en rammeaftale med en Leverandør på levering af:

— Service, reparation og vedligehold af Middelfart Kommunes Automatisk indbrudsalarmeringsanlæg (AIA)

— Opkobling til Kontrolcentral (KC)

— Alarmpatruljekørsel (AP).

Det gøres opmærksomt på at der ikke på nuværende tidspunkt er afsat midler til større anskaffelser af nye anlæg. Dog bliver der tilkoblet et større anlæg i 2017, idet der er ved at blive bygget nyt Rådhus.

Der sker løbende udvidelser af eksisterende anlæg.

Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter AIA, KC og AP.

Undtaget for udbuddet er Automatisk adgangskontrolanlæg (ADK), da dette område er kontraktbelagt. Der er dog enkelte anlæg der har integreret ADK med AIA. Disse anlæg medtages og fremgår af Bilag 10 — Anlægslisten.

Oversigt over anlægstyper og frekvens på service fremgår af Anlægslisten — Bilag 10.

Det anslås at Middelfart Kommunes årlige udgift forbundet med de i udbuddet nævnte ydelser andrager 500 000 DKK pr. år.

Aftaleperioden vil være 3 år gældende fra 1.4.2016-31.3.2019 — dog henset til en konverteringsperiode, der forløber i datointervallet 1.2.2016-31.3.2016.

Beskrivelse af mulighederne:

Middelfart Kommune har ret til at forlænge kontrakten en gang op til 12 måneder.

Middelfart Kommune har mulighed for at opgradere op til 6 anlæg fra nuværende opkobling til IP.

Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 2015-005531
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Middelfart Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Bilag 1 — Generelle oplysninger:

• Udfyldt og underskrevet.

— Bilag 2 — Erklæring på tro og love om ubetalt gæld:

— Bilag 3 — Erklæring på tro og love om social ansvarlighed:

— Bilag 4 — AIA Virksomhed:

• AIA-installatørvirksomheden og dennes evt. underleverandører, skal opfylde kravene til/om certificering jf. Forsikring og Pensions AIA katalog. Sammen med tilbuddet fremsendes kopi af virksomhedens seneste AIA certificering. Dokumentationen bedes benævnt Bilag 4.

— Bilag 5 — Vagt og kontrolcentralvirksomhed:

• Tilbudsgiver eller dennes evt. underleverandører, skal opfylde kravene til/om certificering jf. Forsikring og Pensions Vagtvirksomheds katalog. Sammen med tilbuddet fremsendes kopi af virksomhedens seneste vagtvirksomheds certificering.

• Tilbudsgiver eller dennes evt. underleverandører skal fremsende kopi af virksomhedens seneste autorisation fra Rigspolitichefen på kontrolcentralens godkendelse. Dokumentationen bedes benævnt Bilag 5.

Økonomisk og finansiel stilling:

• En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning, resultat og egenkapital i de seneste 2 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for dennes omsætning, resultat og egenkapital foreligger. Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Mindstekrav til niveauet: — Minimumskrav: om positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

— Bilag 7 — Referenceliste:

• Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 2 år (ved nystartede virksomheder oplyses evt. nuværende leverancer) med angivelse af tilknyttede kontaktpersoner.

Mindstekrav til niveauet:

— Minimumskrav: om mindst 3 positive og sammenlignelige referencer på servicering, KC og AP på minimum 90 anlæg.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der skal indregnes 2 års garanti på alle anmærkningsfrie installerede komponenter og arbejder.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet herunder kontraktudkast.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Det skal oplyses om tilbudsgiver bruger underleverandører.
Andre særlige vilkår:

Altid gældende certificering fra F&P vedr. AIA installatørvirksomhed og autorisation fra Rigspolitichefen.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 120 dage
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.middelfart.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015-005531

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage til klagenævnet skal indgives senest 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort kontraktens indgåelse i Den Europæiske Unions Tidende. Såfremt klager ønsker at klagen skal have opsættende virkning, skal klagen indgives inden standstill-periodens udløb. Senest samtidig med indgivelsen af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiveren om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Tilbagevendende udbud
2019-2020.
Kilde: OJS 2015/S 212-386191 (2015-10-29)

Supplerende oplysninger (2015-12-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 237-430522
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 212-386191
EUT-S-nummer: 237
Kilde: OJS 2015/S 237-430522 (2015-12-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (9 nye indkøb)

Eludstyr (2)

Signalapparater, akustiske eller visuelle (1)

Tyverialarmer og brandalarmer (1)