Trykning af kuponer

Danske Lotteri Spil A/S

Udbuddet omfatter trykning, efterbehandling og levering af spillekuponer som benyttes til at spille på Danske Lotteri Spils terminaler placeret hos forhandlere i Danmark. Opgaven omfatter ligeledes relaterede ydelser såsom grafisk support (DTP), emballering, pakning og fragt.
Levering skal ske til Danske Lotteri Spil eller dennes distributør, som selv videredistribuerer til forhandlerne.
Der stilles høje krav til leveringssikkerhed samt kuponernes kvalitet, herunder præcis offset-trykning, falsning og skæring. Et højt kvalitetsniveau er påkrævet for at sikre at spilleterminalerne kan aflæse kuponerne korrekt.
Ved levering af enkelte kupontyper skal leverandøren kunne foretage individuel tiltrykning baseret på statistisk tilfældigheder.
Rammeaftalen omfatter også trykning og levering af kuponer med særlig kort leveringstid (cirka 6-8 timers levering) til brug for særlige events. Kravet forudsætter således at leverandøren kan understøtte en kort produktionstid af kuponer. Der forventes at være to produktioner pr. uge.
Udbudsmaterialet vil bl.a. indeholde informationer om følgende:
— Forventet forbrug af kuponer fordelt på kupontyper (5 forskellige kupontyper fordelt på 3 typer terminaler med 32 forskellige tryk)
— Krav til papir- og trykkvalitet
— Krav til pakkestørrelser og -emballage
— Krav til falsning af kuponerne
— Krav til trykt afkrydsning af kuponer som skal være statistik tilfældige
— Nærmere beskrivelse af processen for kuponer med kort leveringstid.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kailow Visual Aps

Hvem?

• Danske Lotteri Spil A/S

Hvad?

• Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser › Trykning
• Virksomhed i forbindelse med trykning › Trykning og levering

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-08-25	Udbudsbekendtgørelse
2016-02-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser
Mængde eller omfang:

Der forventes ca. 10 leveringer årligt. Hver leverance forventes at bestå af et større antal kuponer (ca. 1-10 000 000 stk.) og vil typisk indeholde flere kupontyper og/eller tryk.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: udbud@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 36720011 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-25 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 166-303122
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet »eu-supply«. Alle henvendelser skal ske via dette system. For at deltage skal virksomheden være registreret hos EU-supply. Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Ansøgere som ønsker at komme i betragtning, skal som grundlag for en vurdering af deres økonomiske og finansielle samt tekniske kvalifikationer afgive oplysningerne angivet i del III.2). Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud. Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3) ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Levering skal ske til Danske Lotteri Spil eller dennes distributør, som selv videredistribuerer til forhandlerne.

Der stilles høje krav til leveringssikkerhed samt kuponernes kvalitet, herunder præcis offset-trykning, falsning og skæring. Et højt kvalitetsniveau er påkrævet for at sikre at spilleterminalerne kan aflæse kuponerne korrekt.

Ved levering af enkelte kupontyper skal leverandøren kunne foretage individuel tiltrykning baseret på statistisk tilfældigheder.

Rammeaftalen omfatter også trykning og levering af kuponer med særlig kort leveringstid (cirka 6-8 timers levering) til brug for særlige events. Kravet forudsætter således at leverandøren kan understøtte en kort produktionstid af kuponer. Der forventes at være to produktioner pr. uge.

Udbudsmaterialet vil bl.a. indeholde informationer om følgende:

— Forventet forbrug af kuponer fordelt på kupontyper (5 forskellige kupontyper fordelt på 3 typer terminaler med 32 forskellige tryk)

— Krav til papir- og trykkvalitet

— Krav til pakkestørrelser og -emballage

— Krav til falsning af kuponerne

— Krav til trykt afkrydsning af kuponer som skal være statistik tilfældige

— Nærmere beskrivelse af processen for kuponer med kort leveringstid.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brøndby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.

Tro og love-erklæringen må tidligst være dateret 6 uger før anmodningsfristen. Hvis ansøger vælger at indlevere en serviceattest, må denne ikke være dateret tidligere end 4 måneder før anmodningsfristen. Ansøger kan eventuelt anvende den vedlagte skabelon for tro og love-erklæring. Ved sammenslutninger af ansøgere skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Erklæring om ansøgerens samlede omsætning, i de 3 seneste disponible regnskabsår.

2) Erklæring om ansøgers omsætning inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører, i de 3 seneste disponible regnskabsår.

3) Erklæring om virksomhedens solvensgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Solvensgrad beregnes som: Solvensgrad = (Egenkapital/Samlede aktiver) X 100.

Ved sammenslutninger af ansøgere skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved at anvende den vedlagte skabelon for underleverandør erklæring (Økonomis og finansiel formåen) eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Referenceliste over de maks. 15 betydeligste lignende leveringer, som ansøger har udført indenfor de seneste 3 år.

Listen bedes indeholde:

— Dato for kontraktens påbegyndelse og afslutning

— Navnet på kontraktens modpart

— Kort beskrivelse af typen af de leverede ydelser/varer.

Ved sammenslutninger af ansøgere skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Såfremt en ansøger baserer sit tilbud på andre enheders formåen, skal ansøgeren, jf. udbudsdirektivets art. 48 stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre enheder, godtgøre overfor den ordregivende myndighed, at han råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at anvende den vedlagte skabelon for underleverandør erklæring (Teknisk og faglig formåen) eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren.

2) Det gennemsnitlige antal ansatte pr. år i de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske og finansielle oplysninger som beskrevet under pkt. III):

1) dokumenteret den bedste økonomiske og finansielle kapacitet på baggrund af omsætning og soliditet jf. pkt. III.2.2);

2) dokumentation for den bedste tekniske kapacitet, jf. pkt. III.2.3).

Teknisk kapacitet (2) vægter højere end økonomisk og finansiel kapacitet (1).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Helene Suhr-Jessen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=149459&B=DS 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=149459&B=DS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet »eu-supply«. Alle henvendelser skal ske via dette system.

For at deltage skal virksomheden være registreret hos EU-supply.

Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Ansøgere som ønsker at komme i betragtning, skal som grundlag for en vurdering af deres økonomiske og finansielle samt tekniske kvalifikationer afgive oplysningerne angivet i del III.2). Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud.

Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3) ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af ovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Ydelserne forventes genudbudt ved kontraktophør.
Kilde: OJS 2015/S 166-303122 (2015-08-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://danskespil.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 035-056804
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 166-303122
EUT-S-nummer: 35

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Kupon-kvalitet (25)
3. Leveringssikkerhed (20)
4. Samarbejde med leverandøren (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-26 📅
Navn: Kailow Visual ApS
Postadresse: Fjeldhammervej 5-9
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 035-056804 (2016-02-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser