Totalrådgivning i forbindelse med etablering af fleksible salindretninger i Stor og Lille Trommen

Hørsholm Kommune

Kulturhus Trommen har de seneste år gennemgået en omfattende ombygning af restaurant, bibliotek, mødelokaler og Lille Trommen. I forbindelse med den forsatte udvikling af Kulturhuset omhandler nærværende udbud, totalrådgivning ved etablering af fleksible salindretninger i Lille og Store Trommesal herunder renovering af Store Trommesal.
Det er målet, at begge sale i fremtiden skal kunne indrettes fleksibelt i forhold til teater, biografvisning, stående og siddende koncerter, spisning mm, at møblement og udstyr som udgangspunkt kan indgå i de forskellige opstillinger/opbevares i salene og at der kan ske hurtige omstillinger. For hver sal ønskes forslag til indretning der opfylder behovet for antallet af sidepladser samt placering og opgradering af udstyr. Der ønskes helhedsløsninger, hvor både indretning og udstyr kan anvendes helt eller delvist i de forskellige arrangementer.
Stor Trommen er ca. 500 m² og skal ved stående arrangementer kunne indeholde 700 personer, ved teater og koncerter 350 siddende tilskuere og ved biografforestilling 200 tilskuer. Lille Trommen er ca. 200 m² og vil skulle kunne indeholde 100 personer ved teater og lign. og 40 tilskuere ved biografvisning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-11.

Hvem?

• Hørsholm Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Postadresse: Ådalsparken 2
Postnummer: 2970
Postby: Hørsholm
Kontakt
Internetadresse: http://horsholm.dk 🌏
E-mail: jth@horsholm.dk 📧
Telefon: +45 48492365 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 093-167325
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger

Anmodning om deltagelse skal ske ved fremsendelse af et originalt tryk i papir samt en digital kopi på et USB-stik. Kuvert skal være mærket »Prækvalifikation — Fleksible salindretninger i Trommen« og afleveres til Grontmij i Glostrup, Att.: Susanne U Weihe. Ved uoverenstemmelser vil originalen være den gældende version. Ved deltagelse i udbudsforretningen vil totalrådgiver skulle udarbejder skitser, beskrivelse og overslag på dispositionsforslagsniveau, hvorfor der ydes et nærmere fastsat vederlag til tilbud der er konditionsmæssig. Tildeling af kontrakt er betinget af den bevilgende myndigheds godkendelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det er målet, at begge sale i fremtiden skal kunne indrettes fleksibelt i forhold til teater, biografvisning, stående og siddende koncerter, spisning mm, at møblement og udstyr som udgangspunkt kan indgå i de forskellige opstillinger/opbevares i salene og at der kan ske hurtige omstillinger. For hver sal ønskes forslag til indretning der opfylder behovet for antallet af sidepladser samt placering og opgradering af udstyr. Der ønskes helhedsløsninger, hvor både indretning og udstyr kan anvendes helt eller delvist i de forskellige arrangementer.

Stor Trommen er ca. 500 m² og skal ved stående arrangementer kunne indeholde 700 personer, ved teater og koncerter 350 siddende tilskuere og ved biografforestilling 200 tilskuer. Lille Trommen er ca. 200 m² og vil skulle kunne indeholde 100 personer ved teater og lign. og 40 tilskuere ved biografvisning.

Varighed: 22 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hørsholm Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, der ønsker at komme i betragtning som tilbudsgiver, skal remsende oplysninger som angivet nedenfor under punkt A-I om retlige, financielle og økonomiske forhold samt om teknisk formåen, herunder oplysninger og erfaring med rådgivning i tilsvarende opgaver.

En ansøger kan udelukkes fra at afgive tilbud fj. Europaparlementets og Rådets Direktiv 2004/17/EF art. 54 stk. 3 jf. Direktiv 2004/18/EF, art. 45 stk. 1 og 2 såfremt:

* Ansøgeren er under eller begæret konkurs, betalingsstandsning, tvangsakkord uden konkurs, er i likvidation, har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation.

* Ansøgeren er i restance med betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til gældende retsforskrifter i det land, hvor ansøger er etableret eller udøver erhvervsmæssig virksomhed og/eller i Danmark.

* Ansøgeren er i restance med betaling af skatter og afgifter i det land, hvor ansøger er etableret eller udøver erhvervsmæssig virksomhed og/eller i Danmark.

1) Ansøgers tro og love-erklæring på at virksomheden (eller virksomhederne, såfremt der er flere der er gået sammen), ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 3. 2)

2) Ansøgers tro og love-erklæring på at virksomheden (eller virksomhederne, såfremt der er flere der er gået sammen), ikke har gæld til det offentlige på over 100 000 DKK.

Ved sammenslutning af flere juridiske enheder skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt juridisk enhed, der indgår i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ved sammenslutninger af flere juridiske enheder skal nedenstående oplysninger gives for hver enkelt juridiske enhed, der indgår i sammenslutningen. Hvis en ansøgning er baseret på andre juridiske enheders finansielle/økonomiske formåen (eksempelvis en partner, et moderselskab, et eller flere datterselskaber) vil der i forbindelse med kontraktindgåelsen blive stillet krav om, at disse andre juridiske enheder påtager sig at hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt.

B. Identifikationsoplysninger. En beskrivelse af ansøgers virksomhed herunder ejerforhold, CVR nummer, kontaktoplysninger og kontaktperson.

C. Kopi af resultatopgørelse og balance fra virksomhedens årsregnskab for de sidste 3 år med revisorpåtegning, såfremt disse dokumenter er foreskrevet offentliggjort i selskabslovgivningen i det land, hvor ansøger er etableret.

D. Erklæring om ansøgerens samlede omsætning og omsætning i forbindelse med leverancer, som er af samme karakter, som de af den udbudte kontrakt omfattede for de seneste 3 regnskabsår.

E. Dokumentation for en af ansøgeren tegnet relevant erhvervsansvars- og produktansvarsforsikring.

F. Kopi af udskrift fra handelsregistret/selskabsregistret i det land, Ansøgeren er registreret.

Teknisk og faglig kompetence:

Ved sammenslutninger af flere juridiske enheder skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt juridiske enhed, der indgår i sammenslutningen.

G. Maksimalt 10 referencer for gennemførte projekter indenfor de sidste 10 år inden for renovering og indretning af kulturhuse, biografer, teater og koncertsale. Referencerne skal tydeligt angive erfaring inden for fagområderne indretning og tribuneopstillinger, tilgængelighed og brand, projektering/renovering af bygningsdele herunder konstruktioner, akustik, lyd og lys samt udbud af hovedprojekt og vareindkøb. Referencen skal angive ordregiver samt opgavens størrelse og kompleksitet. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de angivne oplysninger, hvorfor der kræves samtykke til videregivelse af alle relevante oplysninger vedr. de opgivne referencer fra ansøgerens kontraktparter/ordregivere.

H. Kort beskrivelse af ansøgers eksisterende kvalitetssystem.

I. Henvises til andres ressourcer herunder koncern interne selskaber eller samarbejdspartnere/underrådgivere skal der medsendes dokumentation for, at virksomheden kan råde over disse ressourcer.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af rådgivere skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbudet og opfyldelsen af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Almindelige Bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand (ABR89) med ændringer og tilføjelser vil være en del af kontraktgrundlaget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er mere en 3 egnede tilbudsgivere, vil der ved udvælgelsen især blive lagt vægt på referencer og faglige erfaring indenfor indretning og tribuneopstillinger, lyd og akustik, projektering, udbud af renoveringsopgaver og af indkøb indenfor kulturhuse, teatre, koncertsale og biografer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Hørsholm Kommune
Jane Kvist Thomsen
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Grontmij A/S
Susanne U Weihe
Telefon: +45 27236689 📞
E-mail: uws@grontmij.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://grontmij.dk 🌏
URL til deltagelse: http://grontmij.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://grontmij.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ved deltagelse i udbudsforretningen vil totalrådgiver skulle udarbejder skitser, beskrivelse og overslag på dispositionsforslagsniveau, hvorfor der ydes et nærmere fastsat vederlag til tilbud der er konditionsmæssig.

Tildeling af kontrakt er betinget af den bevilgende myndigheds godkendelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over, at tilbudsgiver ikke er blevet bedt om at afgive tilbud, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem af de berørte ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Dette er kun gældende, hvis ordregiveren har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klager over tildeling af kontrakten skal være indgivet DA Standardformular 02 — Udbudsbekendtgørelse 13 / 17 til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakten.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 093-167325 (2015-05-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)