Tilstandsregistrering af kørebaner og cykelstier

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på tilstandsregistrering af kørebaner og cykelstier i Københavns Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-01-07 Udbudsbekendtgørelse
2015-02-10 Supplerende oplysninger
2015-05-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-01-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Undersøgelser af terræn
Mængde eller omfang:
Der er tale om en rammeaftale, hvorfor mængde og omfang endnu er ordregiver ukendt. Der er tale om en 2-årig kontrakt med mulighed for 2 gange forlængelse á 12 måneder.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Undersøgelser af terræn 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Islands Brygge 37, receptionen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/tmf 🌏
E-mail: carham@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-07 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 006-006671
EUT-S-nummer: 6
Yderligere oplysninger
1) Spørgsmål om udbuddet: Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen om spørgsmål til udbudsmaterialet mv. skal rettes skriftligt til Ordregivers udpegede kontaktperson, som er: Carsten Bigum, e-mail: carham@tmf.kk.dk Alle spørgsmål, der fremsendes senest 14 dage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Rettelsesblade om eventuelle ændringer i udbudsmaterialet samt alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive besvaret skriftligt og offentliggjort på Københavns Kommunes hjemmeside: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig orienteret om eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar forud for tilbudsfristens udløb. 2) Forbehold: Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. 3) Formkrav: Tilbud skal afgives i 1 originalt papireksemplar og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende med alle nødvendige dokumenter. Tilbudslisten (Bilag H) skal afleveres i excel-format. Papireksemplaret skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget. 4) Tilbud baseret på andre økonomiske aktører: Hvis tilbudsgiver baserer sit tilbud på andre økonomiske aktørers formåen, kan disse økonomiske aktører ikke udskiftes uden Ordregivers godkendelse, og de skal forestå de leverancer, som de er angivet til. 5) Standstill-periode: Aftale kan først indgås efter udløbet af den lovpligtige standstill-periode på 10 hele kalenderdage, jf. § 3 i Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (Håndhævelsesloven).
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 200 000 💰
2 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på tilstandsregistrering af kørebaner og cykelstier i Københavns Kommune.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal vedlægge tro og love-erklæring vedrørende Udbudsdirektivets udelukkelsesgrunde samt om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er omfattet af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a)-c) og e)-f), samt at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, som der ikke er stillet sikkerhed for betalingen af eller indgået aftale om en afviklingsordning med inddrivelsesmyndigheden.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling: Ordregiver stiller ingen krav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af en liste over de betydeligste lignende leverancer, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af disse leverancer. Ved »lignende« leverancer forstås tilstandsregistrering af kørebaner og/eller cykelstier. Listen kan omfatte henvisning til leverancer i medfør af kontrakter, der fortsat er i kraft, og hvor leverancen ikke er fuldt ud gennemført.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal fremlægge referencer omfattende mindst 3 lignende leverancer udført i løbet af de sidste 3 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ordregiver stiller ingen krav til sikkerhedstillelse og garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til »Lovbekendtgørelse om offentlige betalinger mv.« (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007). Den elektroniske faktura skal i henhold til »Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010) og »Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011) følge retningslinjerne for NemHandel.
Vis mere
Leverandørens faktura skal udarbejdes i det fælles offentlige format OIOUBL og fremsendes via den fælles offentlige transportstandard OIORASP.
Betaling forfalder 30 kalenderdage efter fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den forudgående hverdag.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal samtlige oplysninger i del III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angives for alle deltagere i sammenslutningen. Det er ikke påkrævet, at hver enkelt økonomisk aktør opfylder kravene men alene, at sammenslutningen gør.
Vis mere
TIlbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal vedlægge en erklæring vedrørende fælles befuldmægtiget, som overfor Ordregiver er tegningsberettiget, samt solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse. Hvis tilbudsgiver er et konsortium eller tilsvarende kan der ikke ske ændringer i sammenslutningen uden
Vis mere
Ordregivers godkendelse.
Andre særlige vilkår:
Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om sociale og etiske hensyn ved indkøb, samt Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune. Hvis disse vilkår ændres i Aftaleperioden og ændringerne samlet set medfører dokumenterbare meromkostninger for Leverandøren i forhold til vilkårene ved Aftalens indgåelse, er Leverandøren berettiget til at dækning af sine dokumenterede meromkostninger herved.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale, egnethedsdokumentation eller lignende må gerne være formuleret på norsk, svensk eller engelsk, såfremt dokumentationen ikke foreligger på dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Carsten Bigum
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/varer-og-tjenesteydelser 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
1) Spørgsmål om udbuddet:
Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen om spørgsmål til udbudsmaterialet mv. skal rettes skriftligt til Ordregivers udpegede kontaktperson, som er: Carsten Bigum, e-mail: carham@tmf.kk.dk
Alle spørgsmål, der fremsendes senest 14 dage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Rettelsesblade om eventuelle ændringer i udbudsmaterialet samt alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive besvaret skriftligt og offentliggjort på Københavns Kommunes hjemmeside: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud
Vis mere
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig orienteret om eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar forud for tilbudsfristens udløb.
2) Forbehold:
Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget.
Vis mere
3) Formkrav:
Tilbud skal afgives i 1 originalt papireksemplar og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende med alle nødvendige dokumenter. Tilbudslisten (Bilag H) skal afleveres i excel-format. Papireksemplaret skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget.
Vis mere
4) Tilbud baseret på andre økonomiske aktører:
Hvis tilbudsgiver baserer sit tilbud på andre økonomiske aktørers formåen, kan disse økonomiske aktører ikke udskiftes uden Ordregivers godkendelse, og de skal forestå de leverancer, som de er angivet til.
5) Standstill-periode:
Aftale kan først indgås efter udløbet af den lovpligtige standstill-periode på 10 hele kalenderdage, jf. § 3 i Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (Håndhævelsesloven).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnt for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdag efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 006-006671 (2015-01-07)
Supplerende oplysninger (2015-02-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 032-054109
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 6-006671
EUT-S-nummer: 32
Kilde: OJS 2015/S 032-054109 (2015-02-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-05-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 109 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 097-175990
EUT-S-nummer: 97
Yderligere oplysninger
1) Spørgsmål om udbuddet: Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen om spørgsmål til udbudsmaterialet mv. skal rettes skriftligt til Ordregivers udpegede kontaktperson, som er: Carsten Bigum, E-mail: carham@tmf.kk.dk Alle spørgsmål, der fremsendes senest 14 dage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Rettelsesblade om eventuelle ændringer i udbudsmaterialet samt alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive besvaret skriftligt og offentliggjort på Københavns Kommunes hjemmeside: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig orienteret om eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar forud for tilbudsfristens udløb. 2) Forbehold: Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. 3) Formkrav: Tilbud skal afgives i 1 originalt papireksemplar og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende med alle nødvendige dokumenter. Tilbudslisten (Bilag H) skal afleveres i Excel-format. Papireksemplaret skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget. 4) Tilbud baseret på andre økonomiske aktører: Hvis tilbudsgiver baserer sit tilbud på andre økonomiske aktørers formåen, kan disse økonomiske aktører ikke udskiftes uden Ordregivers godkendelse, og de skal forestå de leverancer, som de er angivet til. 5) Standstill-periode: Aftale kan først indgås efter udløbet af den lovpligtige standstill-periode på 10 hele kalenderdage, jf. § 3 i Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (Håndhævelsesloven).
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-18 📅
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Kokbjerg 5
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: bjarnebylov.jensen@grontmij.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 32-054109

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2
Kilde: OJS 2015/S 097-175990 (2015-05-18)