Service og vedligehold af civile køretøjer under 3 500 kg

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en rammeaftale vedrørende service og vedligeholdelse af cirka 4 000 stk. civile personbiler og varebiler under 3 500 kg, af forskellige bilmærker, typer og alder. Denne delmængde af Forsvarets køretøjer omtales som »arven« og udgøres af alle køretøjer som ikke er omfattet af en eksisterende serviceaftale. Det opgivne antal af køretøjer er et øjebliksbillede, da køretøjer løbende afhændes eller skrottes, ligesom det forventes at en række allerede indkøbte køretøjer, i løbet af kontraktperioden vil blive inddraget i nærværende serviceaftale. Antal og forventet periode for overgang til denne serviceaftale, fremgår af udbudsmaterialet.
Opgaven omfatter følgende tjenesteydelser:
— Reparationer inkl. medgåede reservedele
— Service i henhold til servicehæfte eller efter nærmere bestilling
— Hente — bringe ordning
— Korrosionsbeskyttelse
— Rudeskift og rudereparation
— Vejhjælp
— Fremstilling til syn inkl. synsrapport.
Alle tjenesteydelser udføres efter konkret bestilling, hvor leverandøren en række tilfælde skal udarbejde et konkret tilbud, inden opgaven igangsættes.
Alle tjenesteydelser skal kunne udføres for alle køretøjer.
Køretøjerne er fordelt over hele landet, dog undtagen Færøerne og Grønland og internationale operationer (INTOPS) generelt.
Køretøjerne er af følgende mærker, inkl. køretøjer som overgår til aftalen i løbet af aftalen. 95 % af køretøjerne på aftalen udgøres af Mercedes, Volkswagen, Peugeot og Toyota.
Mercedes, inkl. Mercedes G-klasse, også kendt som »GDer« og »Geländewagen«.
Volkswagen
Peugeot
Toyota
Audi
BMW
Chevrolet
Kia
Landrover
Mitsubishi
Opel
Skoda
Nissan, er indkøbt indenfor de seneste 2 år, omfattes derfor først i løbet af aftalens 3. år, hvis aftalen forlænges jf. pkt. II.2.2).
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51451309.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-27.

Hvem?

• Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-27	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr
Mængde eller omfang:

Der henvises til pkt. II.1.5).Kontrakten indeholder endvidere option på forlængelse med 1 år ad gangen, i alt 2 gange.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
E-mail: fmt-id-s219@mil.dk 📧
Telefon: +45 72572241 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-27 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 211-383059
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger

Angående sektion III.2): Ifølge udbudsdirektivets 2004/18, art. 47(2) og art. 48(3) kan en tilbudsgiver basere sit tilbud på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet. Hvis en tilbudsgiver ønsker at basere sig på andres kapacitet, skal tilbudsgiver godtgøre at disse andre enheder vil og skal stille de relevante ressourcer til rådighed for tilbudsgiver. Dette kan opfyldes hvis tilbudsgiver fremsender en samarbejdsaftale der utvetydigt beskriver at tilbudsgiver har ressourcerne til rådighed. Det vil ikke være tilstrækkeligt at tilbudsgiver har en erklæring om at måtte sælge produkter, hvis tilbudsgiver ønsker at basere sig på andres ressourcer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 💰
50 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter følgende tjenesteydelser:

— Reparationer inkl. medgåede reservedele

— Service i henhold til servicehæfte eller efter nærmere bestilling

— Hente — bringe ordning

— Korrosionsbeskyttelse

— Rudeskift og rudereparation

— Vejhjælp

— Fremstilling til syn inkl. synsrapport.

Alle tjenesteydelser udføres efter konkret bestilling, hvor leverandøren en række tilfælde skal udarbejde et konkret tilbud, inden opgaven igangsættes.

Alle tjenesteydelser skal kunne udføres for alle køretøjer.

Køretøjerne er fordelt over hele landet, dog undtagen Færøerne og Grønland og internationale operationer (INTOPS) generelt.

Køretøjerne er af følgende mærker, inkl. køretøjer som overgår til aftalen i løbet af aftalen. 95 % af køretøjerne på aftalen udgøres af Mercedes, Volkswagen, Peugeot og Toyota.

Mercedes, inkl. Mercedes G-klasse, også kendt som »GDer« og »Geländewagen«.

Volkswagen

Peugeot

Toyota

Audi

BMW

Chevrolet

Kia

Landrover

Mitsubishi

Opel

Skoda

Nissan, er indkøbt indenfor de seneste 2 år, omfattes derfor først i løbet af aftalens 3. år, hvis aftalen forlænges jf. pkt. II.2.2).

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51451309.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Mængde eller omfang:

Der henvises til pkt. II.1.5).

Kontrakten indeholder endvidere option på forlængelse med 1 år ad gangen, i alt 2 gange.

Beskrivelse af mulighederne: Der er option på forlængelse af aftalen med 1 år ad gangen, i alt 2 gange.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Køretøjerne er fordelt over hele landet hvilket indebærer at Leverandøren skal kunne afhente køretøjerne over hele landet. Der er ikke krav til hvor ydelser udføres.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Erklæring på tro og love om at ansøger ikke har ubetalt, uforfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Erklæringen skal fremsendes i dateret og underskrevet stand. Såfremt et konsortium/sammenslutning anmoder om at få lov til at afgive tilbud, skal ovenstående oplysninger afgives for hvert enkelt medlem. Udbudsmaterialet indeholder et skema til dette.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Ansøgers omsætning for hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Hvis ansøger har andre forretningsområder end service og vedligehold af køretøjer under 3 500 kg, skal andelen af den samlede omsætning for service og vedligehold af køretøjer under 3 500 kg eksplicit angives. 2) Ansøgers overskudsgrad for hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår skal angives. Dette gælder for hele ansøgers forretning. Overskudsgraden beregnes som resultat af primær drift (før finansielle poster og eventuelle ekstraordinære poster) i procent af nettoomsætningen. 3) Ansøgers soliditetsgrad for hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår skal angives. Dette gælder for hele ansøgers forretning. Soliditetsgradens beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver, i procent.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal som minimum have haft en årlig omsætning på 50 000 000 DKK, pr. år, for service og vedligehold af køretøjer under 3 500 kg, for hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Ansøgers udvalgte referencer for arbejde udført indenfor de seneste 3 afsluttede regnskabsår, for service og vedligehold af køretøjer under 3 500 kg, inkl. en opgørelse samt kort beskrivelse (maks. 1/2 side pr. aftale) af eksisterende aftaler med flådeejere (+ 15 køretøjer), inkl. opgørelse over antal biler omfattet af den enkelte aftale, samt hvilke ydelser der udføres.

2) En oversigt over antal køretøjer ansøger i øvrigt servicerer pr. år, samt hvilke ydelser der udføres.

3) En oversigt over hvorvidt ansøger råder over, eller har aftaler med underleverandører om, faciliteter til udførelse af de i dette udbud beskrevne tjenesteydelser (reparationer inkl. medgåede reservedele, service, hente-bringe ordning, korrosionsbeskyttelse, rudeskift og rudereparation, vejhjælp og fremstilling til syn inkl. synsrapport).

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal, for hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, have haft minimum 500 køretøjer under 3 500 kg i faste aftaler med flådeejere. En fast aftale forstås som en aftale indgået med en løbetid på 6 måneder eller længere.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der skal ikke stilles sikkerhedsstillelse eller garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Forsvaret er en offentlig virksomhed, og betaling samt fakturering skal derfor foregå elektronisk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Dersom et konsortium eller lignende sammenslutning får tildelt kontrakten, skal konsortiets deltagere hæfte ubetinget og direkte for kontrakten. Konsortiet eller sammenslutningen skal på forhånd udpege en repræsentant, der har fuld prokura for konsortiet. I kontraktperioden skal konsortiet/sammenslutningen optræde som en part.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Hvis nødvendigt, vil udvælgelsen af ansøgere blive foretaget på baggrund af en vurdering af følgende forhold:

1) omsætning, overskudsgrad og soliditet, hvor det vil blive tillagt positiv værdi jo højere omsætning ansøger har haft i løbet af de 3 seneste regnskabsår, samt at overskudsgrad og soliditetsgrad har været positive.

2) relevans af opgjorte referencer, hvor erfaringer med større kunder og længerevarende aftaler vil blive tillagt særlig vægt. Generelt vil der blive lagt vægt på referencer til længerevarende opgaver eller samarbejder, både afsluttede og igangværende, hvor der dog vil blive lagt vægt på igangværende opgaver.

3) Bemærk at uklarheder eller uforståelige beskrivelser i de angivne oplysninger kan blive vurderet negativt i forhold til den enkelte ansøger.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jesper Enemark
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/51451309.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/51451309.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2016-02-01 📅
Slutdato: 2018-01-31 📅
Yderligere oplysninger

Angående sektion III.2):

Ifølge udbudsdirektivets 2004/18, art. 47(2) og art. 48(3) kan en tilbudsgiver basere sit tilbud på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet. Hvis en tilbudsgiver ønsker at basere sig på andres kapacitet, skal tilbudsgiver godtgøre at disse andre enheder vil og skal stille de relevante ressourcer til rådighed for tilbudsgiver. Dette kan opfyldes hvis tilbudsgiver fremsender en samarbejdsaftale der utvetydigt beskriver at tilbudsgiver har ressourcerne til rådighed. Det vil ikke være tilstrækkeligt at tilbudsgiver har en erklæring om at måtte sælge produkter, hvis tilbudsgiver ønsker at basere sig på andres ressourcer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 211-383059 (2015-10-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr (5)

Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr (3)