Rengøringsservice — VIborg Kommune

Viborg Kommune

Rengøringsservice med relaterede serviceopgaver i varierende omfang på de omfattede ca 125 lokationer/144 enheder.
Opgaven udbydes i 4 delaftaler, som anført senere i denne udbudsbekendtgørelse. Der indgås selvstændige kontrakter pr. delaftale
Forventet opstart 1.8.2015.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Elite Miljø A/S
• ISS Facility Services A/S

Hvem?

• Viborg Kommune

Hvad?

• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-01-22	Udbudsbekendtgørelse
2015-06-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang:

Delaftalerne forventes at omfatte nedenstående lokationer, men endelig antal vil fremgå af udbudsmaterialet:Delaftale 1 (Viborg Vest (Fjends mv.)):5 Skoler9 Daginstitutioner27 Øvrige – administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.Ca. 37 000 m²Delaftale 2 (Viborg Nord (Møldrup mv.)):6 Skoler17 Daginstitutioner19 Øvrige – administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.Ca. 33 000 m²Delaftale 3 (Viborg Øst (Bjerringbro, Tjele mv.)):5 Skoler13 Daginstitutioner17 Øvrige – administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.Ca. 37 000 m²Delaftale 4 (Viborg Midt (Viborg mv.)):4 Skoler8 Daginstitutioner14 Øvrige – administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.Ca. 33 000 m².

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Postadresse: Prinsens Allé 5
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.viborg.dk 🌏
E-mail: tbj@viborg.dk 📧
Telefon: +45 87878976 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 017-027044
EUT-S-nummer: 17
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS — Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation. Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp Når der er logget på CTM systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og findes det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Vedrørende pkt. II.2.2) Evt. forlængelser vil være i op til 12 mdr. ad gangen Vedrørende pkt. IV.1.2): Der prækvalificeres min 5 og maks. 8 pr. delaftale Vedrørende pkt. IV.3.6): Bilag til ansøgningen accepteres på andet sprog end dansk. Ordregiver afgiver kontrolbud. Underkriteriet »kvalitet« vil blive vurderet på følgende spørgsmål: 1. Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver. 2. Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver. 3. Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver. 4. Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver. 5. Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i ydelsen i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver. Besigtigelse forventes gennemført i uge 12-13, 2015.

Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS — Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet.

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.

Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp

Når der er logget på CTM systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og findes det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Vedrørende pkt. II.2.2) Evt. forlængelser vil være i op til 12 mdr. ad gangen

Vedrørende pkt. IV.1.2): Der prækvalificeres min 5 og maks. 8 pr. delaftale

Vedrørende pkt. IV.3.6): Bilag til ansøgningen accepteres på andet sprog end dansk.

Ordregiver afgiver kontrolbud.

Underkriteriet »kvalitet« vil blive vurderet på følgende spørgsmål:

1. Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver.

2. Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver.

3. Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver.

4. Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver.

5. Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i ydelsen i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver.

Besigtigelse forventes gennemført i uge 12-13, 2015.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice med relaterede serviceopgaver i varierende omfang på de omfattede ca 125 lokationer/144 enheder.

Opgaven udbydes i 4 delaftaler, som anført senere i denne udbudsbekendtgørelse. Der indgås selvstændige kontrakter pr. delaftale

Forventet opstart 1.8.2015.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 (Viborg Vest (Fjends mv.))
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice med relaterede serviceopgaver i varierende omfang på de omfattede lokationer.

Mængde eller omfang: 5 Skoler9 Daginstitutioner27 Øvrige — administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.Ca. 37 000 m².

5 Skoler

9 Daginstitutioner

27 Øvrige — administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.

Ca. 37 000 m².

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 (Viborg Nord (Møldrup mv)):
Mængde eller omfang: 6 Skoler17 Daginstitutioner19 Øvrige — administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.Ca. 33 000 m².

6 Skoler

17 Daginstitutioner

19 Øvrige — administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.

Ca. 33 000 m².

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 (Viborg Øst (Bjerringbro, Tjele mv.))
Mængde eller omfang: 5 Skoler13 Daginstitutioner17 Øvrige — administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.Ca. 37 000 m².

13 Daginstitutioner

17 Øvrige — administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4 (Viborg Midt (Viborg mv)):
Mængde eller omfang: 4 Skoler8 Daginstitutioner14 Øvrige — administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.Ca. 33 000 m².

4 Skoler

8 Daginstitutioner

14 Øvrige — administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.

Delaftalerne forventes at omfatte nedenstående lokationer, men endelig antal vil fremgå af udbudsmaterialet:

Delaftale 1 (Viborg Vest (Fjends mv.)):

27 Øvrige – administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.

Ca. 37 000 m²

Delaftale 2 (Viborg Nord (Møldrup mv.)):

19 Øvrige – administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.

Ca. 33 000 m²

Delaftale 3 (Viborg Øst (Bjerringbro, Tjele mv.)):

17 Øvrige – administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.

Delaftale 4 (Viborg Midt (Viborg mv.)):

14 Øvrige – administration, SFO, klubber, biblioteker, mv.

Beskrivelse af mulighederne: Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 048 måneder
Referencenummer: Sagsnr. 14/61415
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold som fremgår af EU‘s Udbudsdirektivartikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i BEK nr. 712 af 15.6.2011, som implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

— Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

— Tro og love-erklæringsskema (omfattende begge ovenstående forhold) vedhæftet i CTM systemet under »Se dokumenter« kan anvendes.

— En serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger som ovenstående erklæringer kan anvendes ligesom en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger kan anvendes.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal erklæringer/dokumentationer vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen. Der skal samtidig vedhæftes en konsortieaftale eller andet tilsvarende dokument, der dokumenterer konsortiets sammensætning og solidariske hæftelse. Eksempel på konsortieaftale kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på http://www.kfst.dk/udbudsomraadet/konsortiedannelse/

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3)):

A. Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning og egenkapital samt soliditetsgrad i seneste disponible regnskabsår indtastes af ansøger. Dokumentation for de indtastede regnskabsoplysninger i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger, skal vedhæftes ansøgningen.

Såfremt økonomiske aktør baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern) skal den økonomiske aktør godtgøre, at den økonomiske aktør kan råde over de nødvendige økonomiske ressourcer. Den økonomiske aktør, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal — foruden dokumentation for egen økonomisk formåen — fremlægge (a) dokumentation for, at den/de pågældende enheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for den økonomiske aktør til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) dokumentation for regnskabsoplysningerne i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor for den/de pågældende enheder.

Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.

Oplysningerne skal afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal dokumentation for regnskabsoplysningerne vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekravene differentieres i forhold til hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på.

Ad A1:

Delaftale 1: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 13 000 000 DKK

Delaftale 2: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 13 000 000 DKK

Delaftale 3: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 12 000 000 DKK

Delaftale 4: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 13 000 000 DKK

Således at ved f.eks. ansøgning på flere delaftaler skal omsætning min. være det summerede jf. ovenstående (f.eks. delaftale 1 og 3 — omsætning min. 25 000 000 DKK)

Ad. A2: Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal være positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger i henhold til nedenstående indtastes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3)).

B. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser inden for rengøringsservice (maksimalt 5 referencer), der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktstart — kontraktophør, alternativt igangværende) samt rengøringsarealer.

Oplysningerne skal afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. B:

Der skal være minimum 2 igangværende lignende referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af rengøringsservice sker med en 1/12 del af det årlige vederlag pr. måned. Fakturering foretages til den enkelte institution (iht. ordregivers enhedsnr. med tilhørende EAN.nr.).

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar over for ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Andre særlige vilkår:

A) Etisk og socialt ansvar:

Viborg Kommune forudsætter, at leverandøren og eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner:

— Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)

— Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)

— Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)

— Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135)

— Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155)

Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Hvis Viborg Kommune bliver bekendt med, at leverandøren ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde kontrakten med en tilsvarende ydelse, som opfylder alle kontraktens krav til ydelsen. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Kommunen uvedkommende.

b) Arbejdsklausuler:

Viborg Kommune ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser.

Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres.

Viborg Kommune kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være Viborg Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Leverandøren skal endvidere på kommunens opfordring dokumentere at denne er registreret i relevante registre som fx Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registeret.

c) Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

d) I forbindelse med indgåelse af kontrakt(er) vil der være virksomhedsoverdragelse i henhold til »Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse« (LBK nr. 710 af 20.8.2002). I tillæg gives følgende præciseringer:

At det er en forudsætning, at overførslen af medarbejderne i Viborg Kommune til de nye leverandører gennemføres i henhold til principperne i lov om lønmodtageres retstilling ved virksomhedsoverdragelse, og at det i denne sammenhæng er uden betydning, om en retlig vurdering af det enkelte udbud måtte føre til, at loven ikke finder anvendelse.

At en række af de medarbejdere, der vil overgå til ansættelse hos de nye leverandører i forbindelse med udbuddet af rengøringen, i øjeblikket har et tilgodehavende på løn mv. mod den tidligere leverandør Absolut Rengøring A/S, der er erklæret konkurs og at 3f på vegne af deres medlemmer har gjort gældende, at Viborg Kommune hæfter for disse krav i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven.

At Viborg Kommune på baggrund af de særlige omstændigheder, der gør sig gældende i den pågældende sag, har indtaget det standpunkt, at virksomhedsoverdragelsesloven ikke finder anvendelse, og at det i øjeblikket er uafklaret, om og i hvilket omfang Lønmodtagernes Garantifond (LG) vil dække de pågældende medarbejderes udestående krav.

At der med overvejende sandsynlighed foreligger en afklaring af situationen inden 1.8.2015.

At Viborg Kommune desuagtet og med henblik på at skabe det fornødne juridiske og økonomiske overblik for tilbudsgiverne i den forestående udbudsproces ekstraordinært har besluttet at indestå for betaling af de eventuelle krav hidrørende fra de som led i udbuddet overførte medarbejderes ansættelse i Absolut Rengøring A/S, som nye leverandører måtte blive mødt med under henvisning til virksomhedsoverdragelsesloven.

At de nye leverandører imidlertid samtidig vil have en forpligtigelse til at undlade (medmindre der meddeles accept fra Viborg Kommune) at foretage betaling af de eventuelle krav (hidrørende fra medarbejdernes ansættelse i Absolut Rengøring A/S) som de måtte blive mødt med, idet Viborg Kommune vil forbeholde sig at gøre indsigelse mod såvel grundlaget for som opgørelsen af de rejste krav, og at Viborg Kommune har ret til og vil forestå gennemførelsen af den eventuelle retlige proces i forbindelse med afklaringen af disse forhold

At Viborg Kommune dog samtidigt påtager sig at indestå for betaling af omkostninger i rimeligt omfang (herunder omkostninger til juridisk bistand), som de nye leverandører måtte blive påført i forbindelse med en sådan eventuel retlig proces.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere, på grundlag af følgende objektive kriterium:

— Referencer (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper) inkl. deres størrelse (areal).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-03-06 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vederlag (50)
2. Kvalitet (50)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilag til ansøgningen accepteres på andet sprog end dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Udbuds- og Indkøbschef Tina Bjørnholt
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136462&B=DSR 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning ApS (se nedenstående URL-adresse for yderligere oplysninger)
Postadresse: Wichmandsgade 5F, 1. tv.
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Telefon: +45 66133331 📞
E-mail: d-s-r@d-s-r.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136462&B=DSR 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Sagsnr. 14/61415
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.

Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp

Når der er logget på CTM systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og findes det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Vedrørende pkt. II.2.2) Evt. forlængelser vil være i op til 12 mdr. ad gangen

Vedrørende pkt. IV.1.2): Der prækvalificeres min 5 og maks. 8 pr. delaftale

Vedrørende pkt. IV.3.6): Bilag til ansøgningen accepteres på andet sprog end dansk.

Ordregiver afgiver kontrolbud.

Underkriteriet »kvalitet« vil blive vurderet på følgende spørgsmål:

1. Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver.

2. Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver.

3. Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver.

4. Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver.

5. Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i ydelsen i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver.

Besigtigelse forventes gennemført i uge 12-13, 2015.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 017-027044 (2015-01-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 146 129 220 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 115-209005
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 17-027044
EUT-S-nummer: 115

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-13 📅
Navn: ISS Facility Services A/S
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Navn: Elite Miljø A/S
Postadresse: Ormhøjgårdvej 12
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
6

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=136463&B=DSR 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Kilde: OJS 2015/S 115-209005 (2015-06-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)