Rengøring af Aarhus Kommunes offentlige toiletter

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Aarhus Kommune, Center for Byens Anvendelse — Drift udbyder herved rengøringen af Kommunens offentlige toiletter.
Udbuddet omfatter rengøring af 30 toiletter placeret i Aarhus Kommunes grønne områder. Der sker i øjeblikket en del renoveringer og nye toiletbygninger kommer til, hvorfor antallet af lokationer må forventes at stige i løbet af kontraktperioden. Center for Byens Anvendelse har i den forbindelse fokus på kvalitet og æstetik således at vi kan tilbyde byens borgere og de besøgende indbydende toiletter. Dette stiller store krav til rengøringen.
Afhængig af placering og sæson svinger frekvensen af rengøringen hen over året og et udsnit af toiletterne holdes helt lukkede i vintersæsonen. Frekvensen kan svinge fra ca. 975 til 97 rengøringer pr. måned. Pga. toiletternes spredte placering, er en væsentlig del af den udbudte opgave kørsel mellem toiletbygningerne. Hvert år inden de sæsonåbne toiletter åbnes for offentligheden, foretages en indledende grundigere rengøring, således at den fortsatte rengøring er sikret et acceptabelt grundlag. Ved sæsonlukning foretages en lignende rengøring, så toiletterne ikke står beskidte vinteren over.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Miljørent Rengøringsservice A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af bygninger

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-20	Udbudsbekendtgørelse
2015-07-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af bygninger
Mængde eller omfang: Jf. pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://aarhus.dk 🌏
E-mail: edje@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89401601 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-20 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 039-066728
EUT-S-nummer: 39
Yderligere oplysninger

a) Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal fremsendes pr. e-mail eller pr. post. b) Afdelingen Natur og Vej Service under Aarhus Kommune, som pt. midlertidigt varetager rengøringen af de offentlige toiletter, forventes at afgive et internt bud på opgaven. Internt bud vil blive afgivet i overensstemmelse med »Retningslinjer for udbud og udlicitering af driftsopgaver i Aarhus Kommune«. Retningslinjerne findes på kommunens hjemmeside. Natur og Vej Service har pligt til at sikre, at retningslinjerne følges.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune, Center for Byens Anvendelse — Drift udbyder herved rengøringen af Kommunens offentlige toiletter.

Udbuddet omfatter rengøring af 30 toiletter placeret i Aarhus Kommunes grønne områder. Der sker i øjeblikket en del renoveringer og nye toiletbygninger kommer til, hvorfor antallet af lokationer må forventes at stige i løbet af kontraktperioden. Center for Byens Anvendelse har i den forbindelse fokus på kvalitet og æstetik således at vi kan tilbyde byens borgere og de besøgende indbydende toiletter. Dette stiller store krav til rengøringen.

Afhængig af placering og sæson svinger frekvensen af rengøringen hen over året og et udsnit af toiletterne holdes helt lukkede i vintersæsonen. Frekvensen kan svinge fra ca. 975 til 97 rengøringer pr. måned. Pga. toiletternes spredte placering, er en væsentlig del af den udbudte opgave kørsel mellem toiletbygningerne. Hvert år inden de sæsonåbne toiletter åbnes for offentligheden, foretages en indledende grundigere rengøring, således at den fortsatte rengøring er sikret et acceptabelt grundlag. Ved sæsonlukning foretages en lignende rengøring, så toiletterne ikke står beskidte vinteren over.

Referencenummer: 15/006857
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular kan downloades fra Aarhus Kommunes hjemmeside http://aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx. Denne formular bedes benyttet ved afgivelse af erklæringen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger er etableret inden for de seneste 2 år, vedlægges årsrapport for det regnskabsår, som ansøgeren måtte have afsluttet.

Redegørelse for virksomhedens status pt., eventuelle koncernforhold samt uddybning af specielle forhold, der fremgår af årsrapporterne, kan medsendes.

Det understreges, at de fremsendte årsrapporter skal være for ansøgerens eget CVR-nummer. Såfremt ansøgerer en del af en koncern, skal ansøger således fremsende egne årsrapporter — koncernregnskaber accepteres ikke.

Teknisk og faglig kompetence:

a) Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges referenceliste over de betydeligste opgaver af tilsvarende karakter som den udbudte, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal som minimum indeholder kundenavne og bedes desuden indeholde oplysninger om følgende for hvert kundenavn: En kort beskrivelse af den udførte opgave, udførelsestidspunkt/kontraktperiode samt navn og kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden.

b) Såfremt ansøger helt eller delvis baserer sig på andre virksomheders tekniske kapacitet, og ansøger ikke har dannet konsortium med disse virksomheder, skal ansøgningen om deltagelse i udbuddet vedlægges en erklæring om, at ansøger kan råde over de pågældende virksomheders ressourcer i forbindelse med arbejdets udførelse. Erklæringen skal være underskrevet af de(n) virksomhed(er), som ansøger agter at benytte i forbindelse med arbejdets udførelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Oplyses i udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

(a) Konsortium: Såfremt en sammenslutning af virksomheder (konsortium) ansøger om deltagelse i udbuddet, skal de deltagende virksomheder påtage sig solidarisk ansvar og hæfte solidarisk over for Aarhus Kommune. Endvidere skal de deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Såfremt et konsortium ansøger om deltagelse i udbuddet, skal den under pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede dokumentation fremsendes for alle deltagende virksomheder i konsortiet.

(b) Brug af underentreprenør(er): Såfremt entreprenøren anvender underentreprenør(er) til opfyldelse af (dele af) kontrakten, skal entreprenøren garantere for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis entreprenøren selv havde udført arbejdet.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil indeholde en klausul om arbejdsvilkår. Kontrakten vil desuden indeholde en uddannelsesklausul med krav om, at entreprenøren har eller indfører en formuleret personalepolitik, der skal omfatte en uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitik for ansættelserne på den udbudte opgave.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vil blive prækvalificeret 5-8 virksomheder til at afgive tilbud på opgaven. Blandt de tilbudsgivere, som opfylder kravene i pkt. III.2.1), og som vurderes at have tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løse den udbudte opgave, vil de bedst egnede tilbudsgivere blive udvalgt på baggrund af en vurdering af ansøgernes tekniske kapacitet, jf. pkt. III.2.3). Der vil i forbindelse med vurderingen af ansøgernes tekniske kapacitet blive lagt vægt på ansøgernes erfaring med udførelse af tilsvarende rengøringsopgaver som den udbudte.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-04-30 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumenter af generel karakter (fx årsrapporter og referencelister) kan endvidere være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Eva Dyrberg Jensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-09-01 📅
Slutdato: 2017-08-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/006857
Yderligere oplysninger

a) Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal fremsendes pr. e-mail eller pr. post.

b) Afdelingen Natur og Vej Service under Aarhus Kommune, som pt. midlertidigt varetager rengøringen af de offentlige toiletter, forventes at afgive et internt bud på opgaven.

Internt bud vil blive afgivet i overensstemmelse med »Retningslinjer for udbud og udlicitering af driftsopgaver i Aarhus Kommune«. Retningslinjerne findes på kommunens hjemmeside. Natur og Vej Service har pligt til at sikre, at retningslinjerne følges.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: 2100
Postnummer: København Ø
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 039-066728 (2015-02-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 599 659,20 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 134-248245
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 39-066728
EUT-S-nummer: 134

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Tilrettelæggelse af arbejdet (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-22 📅
Navn: Miljørent Rengøringsservice A/S
Postadresse: Søren Frichs Vej 42 H
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: salg@miljorent.dk 📧
Internetadresse: http://miljorent.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Kilde: OJS 2015/S 134-248245 (2015-07-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (6)

Rengøring (5)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (4)