Rejsekortet: Manuelle oprettelser ved overførelse af elektroniske oplysninger mellem 2 systemer, samt oprettelse fra papirformularer

Trafikselskabet Movia

Den udbudte rammeaftale angår manuel overførsel af data til RESS systemet til BORIS systemet samt indtastning af oplysninger fra papirskema i BORIS systemet, som led i produktionen af visse typer rejsekort.
Langt størstedelen af bestilte rejsekort udfyldes på hjemmesiden og produceres automatisk. Der er nogle specifikke typer rejsekort, som ikke produceret automatisk og hvor der er brug for en manuel håndtering. DSB og Movia har i dag en aftale med en leverandør som håndterer opgave. Denne aftale udløber den 31.12.2015, hvorfor der er behov for en ny rammeaftale gældende for en 4-årig periode samt option for 12 måneders forlængelse.
Total forventet kortproduktion over de kommende 5 år er 1 600 000 kort, hvoraf ca. 240 000 stk. forventes håndteret via den kommende rammeaftale. DSB og Movia tegner sig for forventeligt ca. 80 % af ovenstående antal kort mens resterende håndteres via de andre trafikselskaber.
Ved webbestillingerne skal den kommende leverandør se bestillingen i RESS systemet og indtaste disse oplysninger i BORIS systemet. Ved bestilling via papirskema skal oplysningerne fra skemaet indtastes i BORIS systemet. Systemadgangen vil blive givet til den kommende leverandør. Når indtastningen afsluttes i BORIS systemet vil bestillingen modtages hos kort producenten af rejsekort, der tillige forestår alle de rejsekort, som kan produceres uden manuel håndtering.
Ordregiver er Bus & Tog, som der kan ses mere om i del VI.3).
Aftalen omfatter som minimum DSB' og Movia' forbrug i perioden. Derudover er der mulighed for at de resterende fem trafikselskaber tiltræder aftalen ved aftalestart eller i løbet af aftaleperioden.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/52588443.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-09-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-13.

Hvem?

• Trafikselskabet Movia

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-08-13	Udbudsbekendtgørelse
2015-09-08	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr
Mængde eller omfang: Ca. 240.000 stk. fordelt over 5 år.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
E-mail: jka@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 51307118 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 158-291482
EUT-S-nummer: 158
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere til 3-4 aktører. I tilfælde af at antallet af egnede ansøgende aktører overstiger ovenstående antal, vil ordregiver udvælge de bedste aktører ud fra ansøgerne økonomiske og tekniske formåen, som dokumenteret ved oplysningerne under III.2.2) og III.2.3) med særlig fokus på relevante referencer. Generelt om Foreningen Bus & Tog. Bus & Tog samarbejdet er etableret i 1990'erne som et samarbejde imellem de parter, der dengang stod for driften af den kollektive trafik i Danmark Hovedformålet var, at parterne ville arbejde for at finde muligheder for at tilbyde fælles billetter til bus og tog samt at informere om det fælles produkt: kollektiv trafik. Før samarbejdet blev etableret skulle kunder (udenfor hovedstadsområdet) købe en ny billet, hvis de ville skifte til et nyt transportmiddel undervejs. Togoperatørerne og trafikselskaberne arbejder hver især på forbedringer indenfor driftsmæssige og kommunikationsmæssige forhold i trafikken. Nøgleordet for Bus & Tog samarbejdets interesseområde er fællesskab. Vi udvikler dér, hvor det giver god mening i forhold til kunderne at samarbejde på tværs af busser og tog. Formandskab for Bus & Tog samarbejdet: Formand: Dorthe Nøhr Pedersen, Movia Næstformand: Susanne Mørch Koch, DSB Direktionen i Bus & Tog: Christina Hvid Parter i Direktørgruppen i Bus & Tog: Movia, DSB, Arriva Tog, Metroselskabet, Trafikstyrelsen, NT, Midttrafik, Sydtrafik, FynBus.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Langt størstedelen af bestilte rejsekort udfyldes på hjemmesiden og produceres automatisk. Der er nogle specifikke typer rejsekort, som ikke produceret automatisk og hvor der er brug for en manuel håndtering. DSB og Movia har i dag en aftale med en leverandør som håndterer opgave. Denne aftale udløber den 31.12.2015, hvorfor der er behov for en ny rammeaftale gældende for en 4-årig periode samt option for 12 måneders forlængelse.

Total forventet kortproduktion over de kommende 5 år er 1 600 000 kort, hvoraf ca. 240 000 stk. forventes håndteret via den kommende rammeaftale. DSB og Movia tegner sig for forventeligt ca. 80 % af ovenstående antal kort mens resterende håndteres via de andre trafikselskaber.

Ved webbestillingerne skal den kommende leverandør se bestillingen i RESS systemet og indtaste disse oplysninger i BORIS systemet. Ved bestilling via papirskema skal oplysningerne fra skemaet indtastes i BORIS systemet. Systemadgangen vil blive givet til den kommende leverandør. Når indtastningen afsluttes i BORIS systemet vil bestillingen modtages hos kort producenten af rejsekort, der tillige forestår alle de rejsekort, som kan produceres uden manuel håndtering.

Ordregiver er Bus & Tog, som der kan ses mere om i del VI.3).

Aftalen omfatter som minimum DSB' og Movia' forbrug i perioden. Derudover er der mulighed for at de resterende fem trafikselskaber tiltræder aftalen ved aftalestart eller i løbet af aftaleperioden.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/52588443.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse: Aftalen kan forlænges med 12 måneder.

Tiltrædelse: Trafikselskaber i Danmark kan tiltræde aftalen.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, der er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2, litra a-c og e-f jf. FVD, art. 54, stk. 4, eller udelukket efter lovbekendtgørelsen nr. 336/1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger er udelukket fra at deltage i udbuddet. Ansøger skal vedlægge tro og love-erklæring om ikke at være omfattet heraf. Ordregivers skabelon skal benyttes — skabelonen må leveres i PDF.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere skal udfylde Ordregivers skabelon med udvalgte nøgletal (netto omsætning, overskud før skat, aktiver, egenkapital, soliditetsgrad). Skabelonen skal returneres Excel og ikke som en PDF-fil). Derudover skal de 2 seneste årsregnskaber vedlægges. Ordregivers skabelon skal benyttes. Skabelonen skal leveres i Excel.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal sandsynliggøre at opgaven kan løses. Dette kan gøres ved at udfylde en referenceoversigt. Referencerne skal overholde følgende:

— Ikke mere end 3 år gamle.

— Skal omhandle en tilsvarende opgave som den Movia beder om.

— Værdi og størrelse af kontrakten.

— Kontraktperiode Ordregivers skabelon skal benyttes. Skabelonen skal leveres i Word.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Bus & Tog
Postadresse: Gammel Køge Landevej 3
Kontakt
Enhed: Jannik Krag
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/0.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 22, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/0.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/0.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 158-291482 (2015-08-13)

Supplerende oplysninger (2015-09-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 176-319773
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 158-291482
EUT-S-nummer: 176
Kilde: OJS 2015/S 176-319773 (2015-09-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr (1)