Rammekontrakt om levering af retssalsinventar til Danmarks Domstole

Domstolsstyrelsen

Danmarks Domstole har fra den 1. januar 2007 bestået af Højesteret, to landsretter, Sø- og Handelsretten, Tinglysningsretten, 24 byretter, Retten på Færøerne, retterne i Grønland, Procesbevillingsnævnet, Den Særlige Klageret, Bibeskæftigelsesnævnet, Dommerudnævnelsesrådet og Domstolsstyrelsen.
Domstolsstyrelsen er en administrativ myndighed, der har til opgave at varetage den overordnede administration af de danske domstole, herunder domstolenes bygninger. Domstolsstyrelsen er som følge heraf bl.a. ansvarlig for om- og nybygning af de danske domstoles retsbygninger. En vigtig opgave er i den forbindelse indretning af domstolenes retssale med det nødvendige retssalsinventar. Under begrebet retssalsinventar forstås bl.a. — men ikke udtømmende — dommerskranker, anklager-, forsvars- og vidneborde, journalistborde, rækværk, opbevaringsplads til sagsakter mv.
Leverandøren skal kunne levere og montere retssalsinventar til samtlige af de retter, der er placeret i Danmark i overensstemmelse med ordregivers anvisninger og bestemmelserne i rammeaftalen. Det bemærkes, at rammeaftalen ikke omfatter levering eller montering af retssalsinventar til Retten på Færøerne og retterne i Grønland.
Det er Domstolsstyrelsens forventning, at der er i rammeaftalens løbetid skal leveres og monteres retssalsinventar til følgende retter: Retten i Svendborg, Retten i Århus og Østre Landsret. Domstolsstyrelsen vil foretage bestillinger af yderligere retssalsinventar i det omfang, der opstår et behov herfor. Foruden Domstolsstyrelsen vil Danmarks Domstole være bestillingsberettigede under rammeaftalen.
Det bemærkes, at der ikke er tale om en eksklusivaftale. Domstolsstyrelsen og Danmarks Domstole forbeholder sig således ret til at indkøbe retssalsinventar fra andre leverandører.
Rammeaftalen løber i 4 år fra tidspunktet for rammeaftalens underskrivelse med to optioner for Domstolsstyrelsen til at forlænge rammeaftalen i henholdsvis yderligere 1 år og 1 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-08-31.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-08-31 Udbudsbekendtgørelse
2015-09-04 Supplerende oplysninger
2015-12-18 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler
Mængde eller omfang: 5 000 0007 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Domstolsstyrelsen
Postadresse: Store Kongensgade 1-3
Postnummer: 1264
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.domstol.dk 🌏
E-mail: post@domstolsstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 70103322 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-31 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 171-310756
EUT-S-nummer: 171
Yderligere oplysninger
Det bemærkes, at der med hensyn til beløbsangivelserne i pkt. II.1.4) og pkt. II.2.1) er tale om en skønsmæssig angivelse af kontraktens værdi. En formular til brug for de i pkt. III.2.1) omtalte tro og love-erklæringer kan downloades på www.domstol.dk under punktet »Udbud — retssalsinventar«. Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 2 papireksemplarer til Domstolsstyrelsen (jf. punkt I.1)). Kuverten bedes mærket »Levering af retssalsinventar«. NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4), vil ikke blive taget i betragtning. I relation til pkt. I.1). og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. I relation til pkt. II.1.2) bemærkes, at leverancer skal ske direkte til de danske domstoles adresser i Danmark. Den i pkt. IV.3.5). anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato. Der gøres opmærksom på, at den i pkt. II.3) angivne periode på 48 måneder regnes fra tidspunktet for kontraktens underskrivelse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
5 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Danmarks Domstole har fra den 1. januar 2007 bestået af Højesteret, to landsretter, Sø- og Handelsretten, Tinglysningsretten, 24 byretter, Retten på Færøerne, retterne i Grønland, Procesbevillingsnævnet, Den Særlige Klageret, Bibeskæftigelsesnævnet, Dommerudnævnelsesrådet og Domstolsstyrelsen.
Vis mere
Domstolsstyrelsen er en administrativ myndighed, der har til opgave at varetage den overordnede administration af de danske domstole, herunder domstolenes bygninger. Domstolsstyrelsen er som følge heraf bl.a. ansvarlig for om- og nybygning af de danske domstoles retsbygninger. En vigtig opgave er i den forbindelse indretning af domstolenes retssale med det nødvendige retssalsinventar. Under begrebet retssalsinventar forstås bl.a. — men ikke udtømmende — dommerskranker, anklager-, forsvars- og vidneborde, journalistborde, rækværk, opbevaringsplads til sagsakter mv.
Vis mere
Leverandøren skal kunne levere og montere retssalsinventar til samtlige af de retter, der er placeret i Danmark i overensstemmelse med ordregivers anvisninger og bestemmelserne i rammeaftalen. Det bemærkes, at rammeaftalen ikke omfatter levering eller montering af retssalsinventar til Retten på Færøerne og retterne i Grønland.
Vis mere
Det er Domstolsstyrelsens forventning, at der er i rammeaftalens løbetid skal leveres og monteres retssalsinventar til følgende retter: Retten i Svendborg, Retten i Århus og Østre Landsret. Domstolsstyrelsen vil foretage bestillinger af yderligere retssalsinventar i det omfang, der opstår et behov herfor. Foruden Domstolsstyrelsen vil Danmarks Domstole være bestillingsberettigede under rammeaftalen.
Vis mere
Det bemærkes, at der ikke er tale om en eksklusivaftale. Domstolsstyrelsen og Danmarks Domstole forbeholder sig således ret til at indkøbe retssalsinventar fra andre leverandører.
Rammeaftalen løber i 4 år fra tidspunktet for rammeaftalens underskrivelse med to optioner for Domstolsstyrelsen til at forlænge rammeaftalen i henholdsvis yderligere 1 år og 1 år.
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Rammeaftalen løber i 4 år fra tidspunktet for rammeaftalens underskrivelse med optioner for Domstolsstyrelsen til at forlænge rammeaftalen i henholdsvis yderligere 1 år og 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 2015-8302-0001

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. En tro og love-erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.
2. En tro og love-erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.
Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.
Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke blive opfordret til at afgive tilbud.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. En erklæring om leverandørens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår leverandørens virksomhed blev etableret, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
2. Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.
Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke blive opfordret til at afgive tilbud.
Mindstekrav til niveauet:
1. Leverandøren skal have haft en mindste årlig omsætning på 2 000 000 DKK i hvert af årene.
2. Balancen skal fremvise en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
1. En liste over de 5 betydeligste leverancer af kontormøblement som leverandøren har udført inden for de seneste 3 år. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder oplysninger om beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkel leverandør.
Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke blive opfordret til at afgive tilbud.
Mindstekrav til niveauet:
Leverandøren skal inden for de seneste 3 år have gennemført mindst 5 leverancer af kontormøblement inkl. montering.
Leverancerne skal være leveret til 5 forskellige ordregivere.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Leverandøren udsteder efter hver levering en specificeret elektronisk faktura til Domstolsstyrelsen eller den pågældende ret, der har bestilt inventaret og/eller montering. Det fakturerede beløb forfalder til betaling 30 dage efter modtagelsen af fyldestgørende faktura.
Vis mere
Fakturering skal ske under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles bemyndiget.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på grundlag af en vurdering af, hvilke ansøgere der i forhold til den udbudte opgave har de bedste og mest relevante referencer vurderet ud fra oplysningerne i pkt. III.2.3). Det vægtes positivt, såfremt en eller flere af leverancerne vedrører special tilpasset inventar.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Inge de Neergaard
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015-8302-0001
Yderligere oplysninger
Det bemærkes, at der med hensyn til beløbsangivelserne i pkt. II.1.4) og pkt. II.2.1) er tale om en skønsmæssig angivelse af kontraktens værdi.
En formular til brug for de i pkt. III.2.1) omtalte tro og love-erklæringer kan downloades på www.domstol.dk under punktet »Udbud — retssalsinventar«.
Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 2 papireksemplarer til Domstolsstyrelsen (jf. punkt I.1)).
Kuverten bedes mærket »Levering af retssalsinventar«.
NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4), vil ikke blive taget i betragtning.
I relation til pkt. I.1). og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få.
I relation til pkt. II.1.2) bemærkes, at leverancer skal ske direkte til de danske domstoles adresser i Danmark.
Den i pkt. IV.3.5). anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato.
Der gøres opmærksom på, at den i pkt. II.3) angivne periode på 48 måneder regnes fra tidspunktet for kontraktens underskrivelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, Postboks 2000
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Sommer 2019.
Kilde: OJS 2015/S 171-310756 (2015-08-31)
Supplerende oplysninger (2015-09-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 174-316016
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 171-310756
EUT-S-nummer: 174
Kilde: OJS 2015/S 174-316016 (2015-09-04)
Supplerende oplysninger (2015-12-18)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 248-451081
EUT-S-nummer: 248
Kilde: OJS 2015/S 248-451081 (2015-12-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Inventar (inkl. kontorinventar),... Møbler Borde, skabe, skriveborde og bogreoler Kontormøbler Diverse møbler og udstyr