Rammekontrakt for levering af retssalsinventar til Danmarks Domstole

Domstolsstyrelsen

Danmarks Domstole har fra den 1.1.2007 bestået af Højesteret, 2 landsretter, Sø- og Handelsretten, Tinglysningsretten, 24 byretter, Retten på Færøerne, retterne i Grønland, Procesbevillingsnævnet, Den Særlige Klageret, Bibeskæftigelsesnævnet, Dommerudnævnelsesrådet og Domstolsstyrelsen.
Domstolsstyrelsen er en administrativ myndighed, der har til opgave at varetage den overordnede administration af de danske domstole, herunder domstolenes bygninger. Domstolsstyrelsen er som følge heraf bl.a. ansvarlig for om- og nybygning af de danske domstoles retsbygninger. En vigtig opgave er i den forbindelse indretning af domstolenes retssale med det nødvendige retssalsinventar. Under begrebet retssalsinventar forstås bl.a. — men ikke udtømmende — dommerskranker, anklager-, forsvars- og vidneborde, journalistborde, rækværk, opbevaringsplads til sagsakter mv.
Leverandøren skal kunne levere og montere retssalsinventar til samtlige af de retter, der er placeret i Danmark i overensstemmelse med ordregivers anvisninger og bestemmelserne i rammeaftalen. Det bemærkes, at rammeaftalen ikke omfatter levering eller montering af retssalsinventar til Retten på Færøerne og retterne i Grønland.
Det er Domstolsstyrelsens forventning, at der i rammeaftalens løbetid skal leveres og monteres retssalsinventar til følgende retter: Retten i Svendborg og Retten i Aarhus. Domstolsstyrelsen vil foretage bestillinger af yderligere retssalsinventar i det omfang, der opstår et behov herfor. Foruden Domstolsstyrelsen vil Danmarks Domstole være bestillingsberettigede under rammeaftalen. Ved Danmarks Domtole skal i denne sammenhæng forstås: Højesteret, Vestre Landsret, Østre Landsret, Sø- og Handelsretten, Københavns Byret, Retten i Esbjerg, Retten i Glostrup, Retten i Helsingør, Retten i Herning, Retten i Hillerød, Retten i Hjørring, Retten i Holbæk, Retten i Holstebro, Retten i Horsens, Retten i Kolding, Retten i Lyngby, Retten i Nykøbing Falster, Retten i Næstved, Retten i Odense, Retten i Randers, Retten i Roskilde, Retten i Svendborg, Retten i Sønderborg, Retten i Viborg, Retten i Aalborg, Retten i Aarhus, Retten på Bornholm, Retten på Frederiksberg, Tinglysningsretten samt den særlige klageret.
Det bemærkes, at der ikke er tale om en eksklusivaftale. Domstolsstyrelsen og Danmarks Domstole forbeholder sig således ret til at indkøbe retssalsinventar fra andre leverandører.
Rammeaftalen løber i 3 år fra tidspunktet for rammeaftalens underskrivelse, med option for Domstolsstyrelsen til at forlænge aftalen i 1 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kinnarps A/S

Hvem?

• Domstolsstyrelsen

Hvad?

• Møbler › Borde, skabe, skriveborde og bogreoler
• Møbler › Diverse møbler og udstyr
• Møbler › Kontormøbler

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2016-04-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler
Mængde eller omfang: 3 000 0005 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Domstolsstyrelsen
Postadresse: Store Kongensgade 1-3
Postnummer: 1264
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.domstol.dk 🌏
E-mail: post@domstolsstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 70103322 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 248-451231
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 171-310756
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der med hensyn til beløbsangivelserne i pkt. II.1.4) og pkt. II.2.1) er tale om en skønsmæssig angivelse af kontraktens værdi. En formular til brug for de i pkt. III.2.1) omtalte tro og love-erklæringer kan downloades på www.domstol.dk under punktet »Udbud — retssalsinventar«. Anmodninger om prækvalifikation skal fremsendes i 3 papireksemplarer til Domstolsstyrelsen (jf. punkt I.1)). Kuverten bedes mærket »Levering af retssalsinventar«. NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4), vil ikke blive taget i betragtning. I relation til pkt. I.1). og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. I relation til pkt. II.1.2) bemærkes, at leverancer skal ske direkte til de danske domstoles adresser i Danmark. Den i pkt. IV.3.5). anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato. Der gøres opmærksom på, at den i pkt. II.3) angivne periode på 36 måneder regnes fra tidspunktet for kontraktens underskrivelse. Domstolsstyrelsen forbeholder sig muligheden for — men er ikke forpligtede til — at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens § 12, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav, jf. punkt III.2.1), punkt III.2.2) og punkt III.2.3).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
5 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Domstolsstyrelsen er en administrativ myndighed, der har til opgave at varetage den overordnede administration af de danske domstole, herunder domstolenes bygninger. Domstolsstyrelsen er som følge heraf bl.a. ansvarlig for om- og nybygning af de danske domstoles retsbygninger. En vigtig opgave er i den forbindelse indretning af domstolenes retssale med det nødvendige retssalsinventar. Under begrebet retssalsinventar forstås bl.a. — men ikke udtømmende — dommerskranker, anklager-, forsvars- og vidneborde, journalistborde, rækværk, opbevaringsplads til sagsakter mv.

Leverandøren skal kunne levere og montere retssalsinventar til samtlige af de retter, der er placeret i Danmark i overensstemmelse med ordregivers anvisninger og bestemmelserne i rammeaftalen. Det bemærkes, at rammeaftalen ikke omfatter levering eller montering af retssalsinventar til Retten på Færøerne og retterne i Grønland.

Det er Domstolsstyrelsens forventning, at der i rammeaftalens løbetid skal leveres og monteres retssalsinventar til følgende retter: Retten i Svendborg og Retten i Aarhus. Domstolsstyrelsen vil foretage bestillinger af yderligere retssalsinventar i det omfang, der opstår et behov herfor. Foruden Domstolsstyrelsen vil Danmarks Domstole være bestillingsberettigede under rammeaftalen. Ved Danmarks Domtole skal i denne sammenhæng forstås: Højesteret, Vestre Landsret, Østre Landsret, Sø- og Handelsretten, Københavns Byret, Retten i Esbjerg, Retten i Glostrup, Retten i Helsingør, Retten i Herning, Retten i Hillerød, Retten i Hjørring, Retten i Holbæk, Retten i Holstebro, Retten i Horsens, Retten i Kolding, Retten i Lyngby, Retten i Nykøbing Falster, Retten i Næstved, Retten i Odense, Retten i Randers, Retten i Roskilde, Retten i Svendborg, Retten i Sønderborg, Retten i Viborg, Retten i Aalborg, Retten i Aarhus, Retten på Bornholm, Retten på Frederiksberg, Tinglysningsretten samt den særlige klageret.

Det bemærkes, at der ikke er tale om en eksklusivaftale. Domstolsstyrelsen og Danmarks Domstole forbeholder sig således ret til at indkøbe retssalsinventar fra andre leverandører.

Rammeaftalen løber i 3 år fra tidspunktet for rammeaftalens underskrivelse, med option for Domstolsstyrelsen til at forlænge aftalen i 1 år.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 2015-8302-0005

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. En tro og love-erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.

2. En tro og love-erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Erklæring om ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

2. Ansøgers balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balance er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

1. Leverandøren skal have haft en mindste årlig omsætning på 2 000 000 DKK i hvert af årene.

2. Balancen skal fremvise en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

1. En liste over de 5 betydeligste konkrete leverancer af kontormøblement som leverandøren har leveret og monteret inden for de seneste 3 år. Listen skal indeholde oplysninger om beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Leverandøren skal inden for de seneste 3 år have gennemført mindst 5 konkrete leverancer af kontormøblement inkl. levering og montering.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Leverandøren udsteder efter hver levering en specificeret elektronisk faktura til Domstolsstyrelsen eller den pågældende ret, der har bestilt inventaret og/eller montering. Det fakturerede beløb forfalder til betaling 30 dage efter modtagelsen af fyldestgørende faktura.

Fakturering skal ske under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles bemyndiget.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på grundlag af en vurdering af, hvilke ansøgere der i forhold til den udbudte opgave har de bedste og mest relevante referencer vurderet ud fra oplysningerne i pkt. III.2.3). Det vægtes positivt, såfremt en eller flere af leverancerne vedrører special tilpasset kontorinventar.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anne-Mette Bergelius Hvii
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-09-04 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2015-8302-0005
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 171-310756
2015/S 174-316016
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der med hensyn til beløbsangivelserne i pkt. II.1.4) og pkt. II.2.1) er tale om en skønsmæssig angivelse af kontraktens værdi.

En formular til brug for de i pkt. III.2.1) omtalte tro og love-erklæringer kan downloades på www.domstol.dk under punktet »Udbud — retssalsinventar«.

Anmodninger om prækvalifikation skal fremsendes i 3 papireksemplarer til Domstolsstyrelsen (jf. punkt I.1)).

Kuverten bedes mærket »Levering af retssalsinventar«.

NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4), vil ikke blive taget i betragtning.

I relation til pkt. I.1). og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få.

I relation til pkt. II.1.2) bemærkes, at leverancer skal ske direkte til de danske domstoles adresser i Danmark.

Den i pkt. IV.3.5). anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato.

Der gøres opmærksom på, at den i pkt. II.3) angivne periode på 36 måneder regnes fra tidspunktet for kontraktens underskrivelse.

Domstolsstyrelsen forbeholder sig muligheden for — men er ikke forpligtede til — at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens § 12, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav, jf. punkt III.2.1), punkt III.2.2) og punkt III.2.3).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, Postboks 2000
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Efterår 2018.
Kilde: OJS 2015/S 248-451231 (2015-12-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 570 396,73 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: St. Kongensgade 1-3
Kontakt
E-mail: jas@domstolsstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 99684283 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 079-140127
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 248-451231
EUT-S-nummer: 79
Yderligere oplysninger

Der er tale om en rammeaftale, og beløbet angivet ovenfor under punkt II.2.1) og V.4) om kontraktens værdi er alene udtryk for en evalueringsteknisk sum.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (35)
2. Pris (evalueringsteknisk sum) (60)
3. Redegørelse (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-04-19 📅
Navn: Kinnarps A/S
Postadresse: Roskildevej 522
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 21659509
Kontakt
Enhed: Jacob Søndergaard

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@erst.dk.
Kilde: OJS 2016/S 079-140127 (2016-04-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (8 nye indkøb)

Møbler (2)

Borde, skabe, skriveborde og bogreoler