Rammeaftaler vedrørende indkøb af moniltelefoni, mobilbredbånd, terminaler, fastnettelefoni, Distribuerede Antenne Systemer (DAS), hjemmeopkoblinger, visse institutionsopkoblinger og tilknyttede ydelser

Region Midtjylland

Region Midtjylland udbyder med denne udbudsbekendtgørelse et antal rammeaftaler indenfor telefoniområdet. Det nærmere indhold af hver rammeaftale er specificeret nedenfor.
Ydelserne skal leveres til brug på alle regionens opgaveområder, herunder blandt andet til Region Midtjyllands somatiske hospitaler, psykiatrien, sociale tilbud, administrative funktioner, der administreres af Region Midtjylland. Idet ydelserne bl. a. skal leveres til vitale områder indenfor sundhedssektoren, indeholder kravspecifikationerne meget høje krav til leveringssikkerhed og sikker drift i de leverede ydelser. De udbudte ydelser er opdelt i fire (4) delaftaler. De 4 delaftaler dækker:
Delaftale 1: Mobiltelefoni, mobilbredbånd, terminaler samt beslægtede ydelser, Fastnettelefoni — trafikløsninger, nummerserier, almindelige telefonilinjer, alarmlinjer samt beslægtede ydelser
Delaftale 2: Distribuerede Antenne Systemer (DAS) til mobildækning af regionens største bygninger og matrikler
Delaftale 3: Institutionsopkoblinger til mindre regionale lokaliteter, institutioner, sundhedshuse, mv. Det nærmere indhold af hver delaftale er beskrevet nedenfor i Bilag B
Delaftale 4: Hjemmeopkoblinger og internetforbindelser til mindre regionale lokaliteter, institutioner, sundhedshuse, mv. (Internetforbindelser).
Det vil være muligt at byde på en eller flere delaftaler. Der vil alene blive indgået én(1) rammeaftale med én(1) leverandør pr. delaftale, jf. også ovenfor punkt II.1.4).
1) I Udbudsbilag 1, jf. nærmere nedenfor punkt VI.3), bedes tilbudsgiver i tabellen under punkt 1. »Antal delaftaler, der afgives tilbud på« afkrydse, hvilke delaftaler tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-07.

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-07	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-26	Supplerende oplysninger
2015-06-18	Supplerende oplysninger
2015-06-19	Supplerende oplysninger
2015-09-17	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Telekommunikation
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Telekommunikation 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://rm.dk 🌏
E-mail: rmsporgsmaal@anycom.dk 📧
Telefon: +45 29160922 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-07 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 091-163746
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger

Denne udbudsbekendtgørelse offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (TED) samt tillige på ordregivers hjemmeside på adressen: http://www.udbud.rm.dk. Udbuddet gennemføres via projektweb (iBinder). Udbudsmaterialet findes elektronisk på Region Midtjyllands iBinder portal. Adgang til oplysninger om udbuddet og udbudsmaterialet kan opnås via denne link: http:// http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nhqyorhcqi. Ved oprettelse og login i iBinder tildeles tilbudsgiver adgang til Region Midtjyllands iBinder portal for nærværende udbud, hvorigennem al kommunikation mellem ordregiver og tilbudsgiver foregår. Support til brug af iBinder kan fås ved henvendelse på www.ibinder.dk Evt. spørgsmål vedr. adgang til udbudsmaterialet, skal sendes pr. mail til kontaktpersonen angivet ovenfor i punkt I.1). Bilag 3 til Delaftale 4 (adresser på hjemmopkoblinger i MS Excel-fil) udleveres til tilbudsgiverne efter underskrivelse af en foltrolighedserkræring (Bilag 5). Bilag 5 kan downloades fra udbuddets side i iBinder. Den underskrevne fotrolighedserklæring fremsendes pr. mail (i pdf-format) til den i afsnit I.1) angivne kontaktperson. Husk underskrift og stempel.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Midtjylland udbyder med denne udbudsbekendtgørelse et antal rammeaftaler indenfor telefoniområdet. Det nærmere indhold af hver rammeaftale er specificeret nedenfor.

Ydelserne skal leveres til brug på alle regionens opgaveområder, herunder blandt andet til Region Midtjyllands somatiske hospitaler, psykiatrien, sociale tilbud, administrative funktioner, der administreres af Region Midtjylland. Idet ydelserne bl. a. skal leveres til vitale områder indenfor sundhedssektoren, indeholder kravspecifikationerne meget høje krav til leveringssikkerhed og sikker drift i de leverede ydelser. De udbudte ydelser er opdelt i fire (4) delaftaler. De 4 delaftaler dækker:

Delaftale 1: Mobiltelefoni, mobilbredbånd, terminaler samt beslægtede ydelser, Fastnettelefoni — trafikløsninger, nummerserier, almindelige telefonilinjer, alarmlinjer samt beslægtede ydelser

Delaftale 2: Distribuerede Antenne Systemer (DAS) til mobildækning af regionens største bygninger og matrikler

Delaftale 3: Institutionsopkoblinger til mindre regionale lokaliteter, institutioner, sundhedshuse, mv. Det nærmere indhold af hver delaftale er beskrevet nedenfor i Bilag B

Delaftale 4: Hjemmeopkoblinger og internetforbindelser til mindre regionale lokaliteter, institutioner, sundhedshuse, mv. (Internetforbindelser).

Det vil være muligt at byde på en eller flere delaftaler. Der vil alene blive indgået én(1) rammeaftale med én(1) leverandør pr. delaftale, jf. også ovenfor punkt II.1.4).

1) I Udbudsbilag 1, jf. nærmere nedenfor punkt VI.3), bedes tilbudsgiver i tabellen under punkt 1. »Antal delaftaler, der afgives tilbud på« afkrydse, hvilke delaftaler tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Mobiltelefoni, mobilbredbånd, terminaler samt beslægtede ydelser, Fastnettelefoni - trafikløsninger, nummerserier, almindelige telefonlinjer, alarmlinjer samt beslægtede ydelser.
Kort beskrivelse:

Delaftalen anvendes til indkøb af nedenstående samt beslægtede…

… ydelser:— Mobiltelefoni og mobilbredbånd samt infrastrukturydelser og tjenester, der er bundet til leverandøren — eksempelvis prioritering i mobilnettet, lokalnummerplaner, søgegrupper, mobile sikkerhedsløsninger og enleverandør dækningsanlæg.— Terminaler til brug for mobiltelefoni og mobilbredbånd, sortimentet vil bl.a. omfatte mobiltelefoner, smartphones, phablets, tablets og mobilmodem/-routere. Der kan potentielt indkøbes ca. 3 000 kliniske smartphones.— Tilbehør, herunder eksempelvis covers, opladere, tasker, tastaturer, mv.— Trafikløsninger— Nummerserier— ISDN30, ISDN2, ISDN Flex, PSTN og SIP linjer— Sikrede fastnet beredskabslinjer— Alarmlinjer— Vedligeholdelse og support i relation til ovenstående, herunder eksempelvis, overvågning, fejlafhjælpning og reparation.

… ydelser:

— Mobiltelefoni og mobilbredbånd samt infrastrukturydelser og tjenester, der er bundet til leverandøren — eksempelvis prioritering i mobilnettet, lokalnummerplaner, søgegrupper, mobile sikkerhedsløsninger og enleverandør dækningsanlæg.

— Terminaler til brug for mobiltelefoni og mobilbredbånd, sortimentet vil bl.a. omfatte mobiltelefoner, smartphones, phablets, tablets og mobilmodem/-routere. Der kan potentielt indkøbes ca. 3 000 kliniske smartphones.

— Tilbehør, herunder eksempelvis covers, opladere, tasker, tastaturer, mv.

— Trafikløsninger

— Nummerserier

— ISDN30, ISDN2, ISDN Flex, PSTN og SIP linjer

— Sikrede fastnet beredskabslinjer

— Alarmlinjer

— Vedligeholdelse og support i relation til ovenstående, herunder eksempelvis, overvågning, fejlafhjælpning og reparation.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Distribuerede Antenne Systemer(DAS) til mobildækning af regionens største bygninger og matrikler
Kort beskrivelse:

Delaftalen anvendes til indkøb af nedenstående samt beslægtede ydelser:— Distribuerede Antenne Systemer(DAS) med tilkobling af alle licenserede teleoperatører— Leverandøren på delaftalen skal koordinere og sikre sameksistens mellem operatørerne i Danmark på løsningerne— Vedligeholdelse og support i relation til ovenstående, herunder eksempelvis, overvågning, fejlafhjælpning og reparation. Vedligeholdelses- og support aftaler indgås separat for hver projektleverance på opsigelsesvilkår. Der henvises til de i kravspecifikationen skitserede vilkår.

— Distribuerede Antenne Systemer(DAS) med tilkobling af alle licenserede teleoperatører

— Leverandøren på delaftalen skal koordinere og sikre sameksistens mellem operatørerne i Danmark på løsningerne

— Vedligeholdelse og support i relation til ovenstående, herunder eksempelvis, overvågning, fejlafhjælpning og reparation. Vedligeholdelses- og support aftaler indgås separat for hver projektleverance på opsigelsesvilkår. Der henvises til de i kravspecifikationen skitserede vilkår.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Institutionsopkoblinger til mindre regionale lokaliteter, institutioner, sundhedshuse, mv.
Kort beskrivelse:

Delaftalen anvendes til indkøb af nedenstående samt beslægtede ydelser:— Institutionsopkoblinger til mindre regionale lokaliteter, institutioner, sundhedshuse, mv. baseret på fastfortrådede forbindelser eksempelvis kobber eller fiber— Forbindelserne skal leveres som forbindelser, der kan tilsluttes regionens datanetværk som en sikker forbindelse— Leveranceområdet er geografien i Region Midtjylland— Vedligeholdelse og support i relation til ovenstående, herunder eksempelvis, fejlafhjælpning og reparation.

— Institutionsopkoblinger til mindre regionale lokaliteter, institutioner, sundhedshuse, mv. baseret på fastfortrådede forbindelser eksempelvis kobber eller fiber

— Forbindelserne skal leveres som forbindelser, der kan tilsluttes regionens datanetværk som en sikker forbindelse

— Leveranceområdet er geografien i Region Midtjylland

— Vedligeholdelse og support i relation til ovenstående, herunder eksempelvis, fejlafhjælpning og reparation.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Hjemmeopkoblinger og internetforbindelser til mindre regionale lokaliteter, institutioner, sundhedshuse, mv. (Internetforbindelser)
Kort beskrivelse:

Delaftalen anvendes til indkøb af nedenstående samt beslægtede ydelser: — Hjemmeopkoblinger til regionens medarbejdere. — Internetforbindelser til mindre regionale lokaliteter, institutioner, sundhedshuse, mv. — Leveranceområdet er primært geografien Region Midtjylland, enkelte forbindelser må påregnes at skulle leveres i det øvrige Danmark — Vedligeholdelse og support i relation til ovenstående, herunder eksempelvis, fejlafhjælpning og reparation.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

3) Oplysning om tilbudsgivers firmanavn og selskabsform, CVR-nr., adresse, samt navn, e-mail og telefonnummer på tilbudsgivers kontaktperson. Udbudsbilag 1 bør benyttes.

4) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Udbudsbilag 1 bør benyttes. (husk underskrift).

5) Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Udbudsbilag 1 bør benyttes. (husk underskrift). Såfremt tilbuddet fremsendes af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), bør oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

6) En erklæring om den økonomiske aktørs omsætning ex. moms inden for det udbudte ydelsesområde, i de 3 seneste disponible regnskabsår. Udbudsbilag 1 bør benyttes (husk underskrift).

Hvis den økonomiske aktør er etableret eller har startet sin virksomhed på et senere tidspunkt, vedlægges samme oplysninger jf. ovenfor, for de disponible regnskabsår, hvor disse oplysninger foreligger.

Såfremt ansøgningen fremsendes af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i det omfang, referencerne ønskes inddraget i vurderingen.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Indeståelseserklæring. Udbudsbilag 1 bør benyttes.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav for Delaftale 1 kræves en årlig omsætning på minimum 50 000 000 DKK ex. moms i det senest disponible regnskabsår inden for det ydelsesområde, der dækkes af delaftalen.

Som mindstekrav for Delaftale 2 kræves en årlig omsætning på minimum 10 000 000 DKK ex. moms i det senest disponible regnskabsår inden for det ydelsesområde, der dækkes af delaftalen.

Som mindstekrav for Delaftale 3 kræves en årlig omsætning på minimum 20 000 000 DKK ex. moms i det senest disponible regnskabsår inden for det ydelsesområde, der dækkes af delaftalen.

Som mindste krav for Delaftale 4 kræves en årlig omsætning på minimum DKK 20 000 000 ex. moms i det senest disponible regnskabsår inden for det ydelsesområde, der dækkes af delaftalen.

Ved sammenslutning af leverandører (et konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning indenfor den delaftale der afgives tilbud på.

Teknisk og faglig kompetence:

7) Oversigt over de betydeligste tilsvarende leverancer inden for de ydelsesområder, der er dækket af de enkelte delaftaler, udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af, hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Tilbudsgiver bedes for hvert ydelsesområde beskrive omfanget af ydelserne tillige med en kortfattet beskrivelse af, hvordan ydelserne er implementeret samt hvilke vedligeholdelses og supportydelser, der er leveret. Til alle leverancer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger. Udbudsbilag 1 bør benyttes.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves dokumenteret relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig leverance jf. pkt. II.1.5) inden for det ydelsesområde, der er dækket af den eller de delaftaler, der afgives tilbud på. Ved sammenslutning af leverandører (et konsortium) skal mindstekravet være opfyldt af konsortiedeltagerne til sammen (men ikke nødvendigvis hver for sig).

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

1 ) Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere tilbudsgivere i forening (konsortier), skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle tilbudsgivere. Endvidere skal alle de deltagende virksomheder i konsortiet hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

2) Såfremt tilbuddet indgives af et konsortium, skal konsortiet beskrives i det i Udbudsbilag 1, punkt 2 indsatte skema. Detaljeret beskrivelse af hver konsortiedeltager skal ske i Udbudsbilag 1, punkt 3 — Oplysninger om tilbudsgivers firmanavn og selskabsform, mv.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: I udbudsmaterialet er det angivet, i hvilket omfang må gøre brug af engelsk i tilbudsafgivelsen.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Aage Kudsk
Køberprofilens adresse: http://udbud.rm.dk 🌏
URL til deltagelse: http://http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nhqyorhcqi 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nhqyorhcqi 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-10-01 📅
Slutdato: 2019-09-30 📅
Yderligere oplysninger

Ved oprettelse og login i iBinder tildeles tilbudsgiver adgang til Region Midtjyllands iBinder portal for nærværende udbud, hvorigennem al kommunikation mellem ordregiver og tilbudsgiver foregår. Support til brug af iBinder kan fås ved henvendelse på www.ibinder.dk Evt. spørgsmål vedr. adgang til udbudsmaterialet, skal sendes pr. mail til kontaktpersonen angivet ovenfor i punkt I.1). Bilag 3 til Delaftale 4 (adresser på hjemmopkoblinger i MS Excel-fil) udleveres til tilbudsgiverne efter underskrivelse af en foltrolighedserkræring (Bilag 5).

Bilag 5 kan downloades fra udbuddets side i iBinder. Den underskrevne fotrolighedserklæring fremsendes pr. mail (i pdf-format) til den i afsnit I.1) angivne kontaktperson. Husk underskrift og stempel.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer, som følger: Klager skal være modtaget i klagenævnet: — Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, — Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller — Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 091-163746 (2015-05-07)

Supplerende oplysninger (2015-05-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-26 📅
Tilbudsfrist: 2015-07-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 102-185661
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 91-163746
EUT-S-nummer: 102
Kilde: OJS 2015/S 102-185661 (2015-05-26)

Supplerende oplysninger (2015-06-18)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 118-214460
EUT-S-nummer: 118
Kilde: OJS 2015/S 118-214460 (2015-06-18)

Supplerende oplysninger (2015-06-19)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 119-217636
EUT-S-nummer: 119
Kilde: OJS 2015/S 119-217636 (2015-06-19)

Supplerende oplysninger (2015-09-17)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 183-332264
EUT-S-nummer: 183
Kilde: OJS 2015/S 183-332264 (2015-09-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Post- og telekommunikationstjenester

Telekommunikation