Rammeaftale vedrørende printere og supplerende ydelser

Region Sjælland

Region Sjælland udbyder en rammeaftale om indkøb af printere samt tilhørende service, herunder on-site service, samt forbrugsvarer (eksklusive tonere).
Printerne vil blive efterspurgt i forskellige kategorier omfattende personlig printer, afdelingsprintere og multifunktionsprintere. For udvalgte printere vil der blive stillet krav om tilhørende »follow me funktionalitet«. Inden for de enkelte kategorier forventes efterspurgt et udvalg af forskellige printere.
Det eksisterende printermiljø, herunder printserver og »follow me løsningen«, er opbygget omkring en universal driver. Regionen ønsker at de nye printere implementeres i printermiljøet på en sådan måde, at enkeltheden i betjeningen for brugerne bibeholdes.
Omfattet af rammeaftalen er ligeledes service af regionens eksisterende portefølje af printere bestående af ca. 2 500 netværksprintere, heraf ca. 800 multifunktionsprintere. De eksisterende printere er fortrinsvis af fabrikatet HP.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv og Region Sjælland er således berettiget til at aftage de af rammeaftalen omfattede produkter og service fra andre leverandører, herunder at bringe sådanne i særskilt udbud.
Rammeaftalen indgås med én leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-16.

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-16	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-23	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Printere og plottere
Mængde eller omfang: 28 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 28 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Printere og plottere 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: rat@regionsjaelland.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 204-369966
EUT-S-nummer: 204
Yderligere oplysninger

1) Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet »EU-supply«. Alle henvendelser skal ske via dette system. For at deltage skal virksomheden være registreret hos EU-supply. 2) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. 3) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Ansøger opfordres til at benytte de skabeloner, der er gjort tilgængelig på EU Supply, til afgivelse af disse oplysninger. Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle andre enheders økonomiske eller tekniske formåen skal indgå I bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse enheder, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på enhedernes økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende enhed). 4) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). 5) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. 6) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at rammeaftalens varighed på 24 måneder skal regnes fra tidspunktet for aftaleindgåelse. 7) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk. I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk, eksempelvis I relation til teknisk dokumentation, der forventes at kunne afleveres på dansk og engelsk.

Yderligere oplysninger

1) Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet »EU-supply«.

Alle henvendelser skal ske via dette system.

For at deltage skal virksomheden være registreret hos EU-supply.

2) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen.

Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.

3) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Ansøger opfordres til at benytte de skabeloner, der er gjort tilgængelig på EU Supply, til afgivelse af disse oplysninger.

Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle andre enheders økonomiske eller tekniske formåen skal indgå I bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse enheder, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på enhedernes økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende enhed).

4) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

5) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

6) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at rammeaftalens varighed på 24 måneder skal regnes fra tidspunktet for aftaleindgåelse.

7) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.

I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk, eksempelvis I relation til teknisk dokumentation, der forventes at kunne afleveres på dansk og engelsk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Sjælland udbyder en rammeaftale om indkøb af printere samt tilhørende service, herunder on-site service, samt forbrugsvarer (eksklusive tonere).

Printerne vil blive efterspurgt i forskellige kategorier omfattende personlig printer, afdelingsprintere og multifunktionsprintere. For udvalgte printere vil der blive stillet krav om tilhørende »follow me funktionalitet«. Inden for de enkelte kategorier forventes efterspurgt et udvalg af forskellige printere.

Det eksisterende printermiljø, herunder printserver og »follow me løsningen«, er opbygget omkring en universal driver. Regionen ønsker at de nye printere implementeres i printermiljøet på en sådan måde, at enkeltheden i betjeningen for brugerne bibeholdes.

Omfattet af rammeaftalen er ligeledes service af regionens eksisterende portefølje af printere bestående af ca. 2 500 netværksprintere, heraf ca. 800 multifunktionsprintere. De eksisterende printere er fortrinsvis af fabrikatet HP.

Rammeaftalen er ikke eksklusiv og Region Sjælland er således berettiget til at aftage de af rammeaftalen omfattede produkter og service fra andre leverandører, herunder at bringe sådanne i særskilt udbud.

Rammeaftalen indgås med én leverandør.

Beskrivelse af mulighederne: 1. Forlængelse af rammeaftalen med 2 x 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 024 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Ordregiver.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger, skal ansøger afgive en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret og i Danmark.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne angivet under pkt. III.2.1) gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

2) En erklæring om ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal ovenstående oplysninger (punkt 1 og 2) afgives for hver enkelt deltager.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger afgive ovenstående oplysninger for hver af de enheder, som ansøgeren ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen på.

Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Ved sammenslutninger af ansøgere skal de ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende ydelser (referenceliste) af tilsvarende karakter, omfang og indhold som den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster-, eller datterselskaber) skal ansøgeren fremsende referenceliste som beskrevet ovenfor, for disse enheder. Ansøgeren skal endvidere godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer,der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48. stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne ovenfor, afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til betalingsbetingelserne i udbudsmaterialet. Fakturering skal ske i overensstemmelse med den til enhver tid gældende danske lovgivning vedr. betaling til offentlige myndigheder. For nuværende er dette bekendtgørelse nr. 798 af juni 2007, hvorefter fakturering skal ske elektronisk.

Yderligere vilkår vil fremgå af kontrakten.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til den retlige form. I tilfælde af kontrakten tildeles til en gruppe af leverandører (f.eks. et konsortium) skal denne gruppes deltagere indestå solidarisk og ubegrænset for tilbudsgivers opfyldelse for samtlige forpligtelser i henhold til den indgåede kontrakt.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der:

I) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af den oplyste omsætning og soliditetsgrad, jf. pkt. III.2.2),

og II) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3).

I vurderingen vægter (II) mere end (I).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Standardbeskrivelser af teknisk karakter kan angives på engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Koncern IT
Ralf Thømming
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=153344&B=RS 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=153344&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1) Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet »EU-supply«.

Alle henvendelser skal ske via dette system.

For at deltage skal virksomheden være registreret hos EU-supply.

2) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen.

Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.

3) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Ansøger opfordres til at benytte de skabeloner, der er gjort tilgængelig på EU Supply, til afgivelse af disse oplysninger.

Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle andre enheders økonomiske eller tekniske formåen skal indgå I bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse enheder, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på enhedernes økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende enhed).

4) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

5) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

6) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at rammeaftalens varighed på 24 måneder skal regnes fra tidspunktet for aftaleindgåelse.

7) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.

I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk, eksempelvis I relation til teknisk dokumentation, der forventes at kunne afleveres på dansk og engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Ca. 6 måneder inden udløb af rammeaftalen.
Kilde: OJS 2015/S 204-369966 (2015-10-16)

Supplerende oplysninger (2015-10-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 209-379033
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 204-369966
EUT-S-nummer: 209
Kilde: OJS 2015/S 209-379033 (2015-10-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Edb-maskiner og -artikler (2)

Computerrelateret udstyr (1)

Periferiudstyr

Printere og plottere