Rammeaftale vedr. videokonferenceudstyr og supplerende ydelser

Region Sjælland

Region Sjælland udbyder en rammeaftale om indkøb af videokonferenceudstyr og skærme samt tilhørende service og support til samtlige regionens sygehusenheder og institutioner.
Det efterspurgte udstyr omfatter endepunktsudstyr til videokonferencer, herunder kamera, styringspaneler, mikrofoner og skærme. Skærme til videokonference skal tilbydes i størrelser 50-80’’ og omfatte almindelige skærme samt skærme med RS-232 port.
Endvidere omfatter rammeaftalen skærme i størrelser 50-84’’ til brug for IMATIS overblikstavler, overblikstavler til regionens kommende Sundhedsplatform, skærme som erstatning for projektorer samt infoskærme både med og uden multitouchfunktion.
Rammeaftalen omfatter installation og konfiguration af videokonferenceudstyret i forskellige mødelokaler fordelt ud over regionens lokaliteter. Der er herved tale om både installation og konfiguration i forbindelse med udskiftning af eksisterende udstyr samt installation og konfiguration i forbindelse med etablering af nye mødelokaler.
Det er et krav, at der til alle nye produkter kan tilkøbes en 3-årig serviceaftale.
Omfattet af rammeaftalen er også serviceaftale på regionens eksisterende videokonferenceudstyr, der i dag består af 245 anlæg fordelt på i alt 24 forskellige lokationer i regionen. Det nuværende udstyr er af fabrikatet Polycom.
Endvidere omfatter rammeaftalen fra 1.1.2017 serviceaftale på regionens 120 eksisterende ProWise 10 points Multi-touch 65’’ LED skærme, da den nuværende serviceaftale udløber med udgangen af 2016.
Endelig omfatter rammeaftalen serviceaftale på regionens infrastruktur for videokonferencemiljøet. Det eksisterende videokonferencemiljø består af en infrastruktur med flere forskellige softwareklienter med dertil hørende redundante infrastrukturer. Miljøet bruges i dag internt hos regionen og til hosting for kommunerne samt til kommunikation over for Sundheds Datanettet til Tele Tolkning.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv og Region Sjælland er således berettiget til at aftage de af rammeaftalen omfattede produkter og service fra andre leverandører, herunder at bringe sådanne i særskilt udbud. Rammeaftalen indgås med 1 leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-17.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-12-17 Udbudsbekendtgørelse
2016-02-25 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr
Mængde eller omfang:
Rammeaftalen omfatter tjenesteydelser til en årlig værdi af ca. 2 375 000 DKK (i form af installation og vedligeholdelse) og varekøb til en årlig værdi af ca. 1 155 000 DKK (i form af videokonferenceudstyr og skærme).14 120 000
Den samlede værdi af udbuddet: 14 120 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Køgevej 9-13
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
E-mail: clh@regionsjaelland.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-17 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 247-449834
EUT-S-nummer: 247

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Sjælland udbyder en rammeaftale om indkøb af videokonferenceudstyr og skærme samt tilhørende service og support til samtlige regionens sygehusenheder og institutioner.
Det efterspurgte udstyr omfatter endepunktsudstyr til videokonferencer, herunder kamera, styringspaneler, mikrofoner og skærme. Skærme til videokonference skal tilbydes i størrelser 50-80’’ og omfatte almindelige skærme samt skærme med RS-232 port.
Endvidere omfatter rammeaftalen skærme i størrelser 50-84’’ til brug for IMATIS overblikstavler, overblikstavler til regionens kommende Sundhedsplatform, skærme som erstatning for projektorer samt infoskærme både med og uden multitouchfunktion.
Rammeaftalen omfatter installation og konfiguration af videokonferenceudstyret i forskellige mødelokaler fordelt ud over regionens lokaliteter. Der er herved tale om både installation og konfiguration i forbindelse med udskiftning af eksisterende udstyr samt installation og konfiguration i forbindelse med etablering af nye mødelokaler.
Vis mere
Det er et krav, at der til alle nye produkter kan tilkøbes en 3-årig serviceaftale.
Omfattet af rammeaftalen er også serviceaftale på regionens eksisterende videokonferenceudstyr, der i dag består af 245 anlæg fordelt på i alt 24 forskellige lokationer i regionen. Det nuværende udstyr er af fabrikatet Polycom.
Endvidere omfatter rammeaftalen fra 1.1.2017 serviceaftale på regionens 120 eksisterende ProWise 10 points Multi-touch 65’’ LED skærme, da den nuværende serviceaftale udløber med udgangen af 2016.
Endelig omfatter rammeaftalen serviceaftale på regionens infrastruktur for videokonferencemiljøet. Det eksisterende videokonferencemiljø består af en infrastruktur med flere forskellige softwareklienter med dertil hørende redundante infrastrukturer. Miljøet bruges i dag internt hos regionen og til hosting for kommunerne samt til kommunikation over for Sundheds Datanettet til Tele Tolkning.
Vis mere
Rammeaftalen er ikke eksklusiv og Region Sjælland er således berettiget til at aftage de af rammeaftalen omfattede produkter og service fra andre leverandører, herunder at bringe sådanne i særskilt udbud. Rammeaftalen indgås med 1 leverandør.
Mængde eller omfang:
Rammeaftalen omfatter tjenesteydelser til en årlig værdi af ca. 2 375 000 DKK (i form af installation og vedligeholdelse) og varekøb til en årlig værdi af ca. 1 155 000 DKK (i form af videokonferenceudstyr og skærme).
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftalen med 2 gange 12 måneder for 12 måneder af gangen.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 000 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos ordregiver.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
I følge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret og i Danmark.
Vis mere
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne angivet under pkt. III.2.1) gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
2) En erklæring om ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgrad beregnes som: Soliditetsgrad = (Egenkapital/Samlede aktiver) X 100.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal ovenstående oplysninger (punkt 1 og 2) afgives for hver enkelt deltager.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger afgive ovenstående oplysninger for hver af de enheder, som ansøgeren ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen på.
Vis mere
Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser (installation og vedligeholdelse) og leverancer (videokonferenceudstyr og skærme) af tilsvarende karakter,omfang og indhold som den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år.
Vis mere
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster-, eller datterselskaber) skal ansøgeren fremsende referenceliste som beskrevet ovenfor, for disse enheder. Ansøgeren skal endvidere godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vis mere
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne ovenfor, afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
I tilfælde af forudbetaling skal den leverandør, der indgås rammeaftale med, stille med en uigenkaldelig anfordringsgaranti. Instituttet, der stiller garantien, skal godkendes af Region Sjælland.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til betalingsbetingelserne i udbudsmaterialet. Fakturering skal ske i overensstemmelse med den til enhver tid gældende danske lovgivning vedr. betaling til offentlige myndigheder. For nuværende er dette bekendtgørelse nr. 798 af juni 2007, hvorefter fakturering skal ske elektronisk.
Vis mere
Yderligere vilkår vil fremgå af rammeaftalen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen særlige krav til den retlige form. I tilfælde af at rammeaftalen tildeles til en gruppe af leverandører (konsortium) skal denne gruppes deltagere indestå solidarisk og ubegrænset for tilbudsgivers opfyldelse for samtlige forpligtelser i henhold til den indgåede rammeaftale.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske og finansielle oplysninger, som beskrevet under pkt. III:
I. De bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste for udførelsen af tilsvarende tjenesteydelser og leverancer.
II. Den bedste økonomiske kapacitet, vurderet på baggrund af ansøgers omsætning og soliditetsgrad.
I den samlede vurdering vægter referencerne højere end den økonomiske kapacitet.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: CVR.nr. 29190658
Kontakt
Enhed: Claus Høgenhaug
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=154792&B=RS 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=154792&B=RS 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 247-449834 (2015-12-17)
Supplerende oplysninger (2016-02-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 042-069429
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 247-449834
EUT-S-nummer: 42
Kilde: OJS 2016/S 042-069429 (2016-02-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og... Transmissionsudstyr til radiotelefoni,... Senderudstyr til radiofoni, med modtagerapparatur Videokonferenceudstyr Fjernsyns- og radiomodtagere samt lyd-... Dele til lyd- og videoudstyr Tilbehør til lyd- og videoudstyr Skærme Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende...