Rammeaftale vedr. indkøb af Hårde Hvidevarer

Civica

Udbuddet vedrører rammeaftale for levering og montering af hårde hvidevarer inkl. el-tilslutning (inkl. eventuel udskiftning af stikprop) og nedtagning og bortskaffelse (inkl. gældende miljøgebyr) af de erstattede hvidevarer til boligorganisationens kunder, beboerne i lejemålene i Civica, som er en almen boligorganisation med 131 afdelinger på Fyn med 11.165 lejemål. Ca. 88 % af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg-Midtfyn og Nyborg Kommuner.
Civica forventer at købe de i tilbudslisten angivne antal hårde hvidevarer i løbet af den 2 årige rammeaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bjerg Iversen A/S

Hvem?

• Civica

Hvad?

• Elektriske husholdningsapparater › Emhætter, af ventilatortypen eller med recirkulation
• Elektriske husholdningsapparater til rengøring; strygejern › Vaske- og tørremaskiner til tøj
• Elektrotermiske apparater › Ovne › Elektriske ovne
• Køleskabe og frysebokse › Frysere › Husholdningsfrysere
• Køleskabe og frysebokse › Frysere › Skabsfrysere
• Køleskabe og frysebokse › Kombinerede køle- og fryseskabe
• Køleskabe og frysebokse › Køleskabe
• Risteovne, kogeplader, varmeplader og kogespiraler › Kogeplader
• Risteovne, kogeplader, varmeplader og kogespiraler › Varmeplader

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-15	Udbudsbekendtgørelse
2015-11-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Køleskabe og frysebokse
Mængde eller omfang:

Civica forventer at købe mellem 3 500 og 4 000 stk. hårde hvidevarer i løbet af den 2 årige rammeaftale.10 000 00013 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Køleskabe og frysebokse 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Civica
Postadresse: Thomas B. Thriges Gade
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.civica.dk 🌏
E-mail: mj@civica.dk 📧
Telefon: +45 63133141 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-15 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 096-173566
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger
Kontrakten forventes at gælde fra 1.11.2015 til 1.11.2017.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
13 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Civica forventer at købe de i tilbudslisten angivne antal hårde hvidevarer i løbet af den 2 årige rammeaftale.

Mængde eller omfang:

Civica forventer at købe mellem 3 500 og 4 000 stk. hårde hvidevarer i løbet af den 2 årige rammeaftale.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftalen med 1 år af gangen.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Civica's afdelinger i Odense, Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg-Midtfyn og Nyborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ved konsortier eller sammenslutning af leverandører skal samtlige nedenfor krævede oplysninger afgives for hver deltager.

Tro og love-erklæring om at:

Tilbudsgiver ikke befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2 og derfor udelukket fra at deltage i tilbudsgivningen.

Tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld på over 100 000 DKK til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige.

Økonomisk og finansiel stilling:

Underskrevet erklæring med angivelse af de seneste 3 års nettoomsætning samt regnskabsoplysninger for de seneste 3 år med angivelse den samlede bruttoomsætning, resultat og den samlede egenkapital.

Erklæring fra ledelsen om, at der ikke er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over betydelige leverancer som nærværende udbud af »Hårde Hvidevarer« indenfor de seneste 3 år.

Beskrivelse på maks. 1 A4 side af leverandørens håndtering af levering og montering af ordrer i henhold til nærværende udbud.

Implicerede medarbejderes uddannelse og nødvendige godkendelser. (Tilslutning af hvidevarer).

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling ydes i danske kroner.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Konsortier eller sammenslutning af leverandører skal udpege kontaktperson og de enkelte deltagere skal hæfte solidarisk både økonomisk og med hensyn til leveringsforpligtelse.

Andre særlige vilkår:

Byder skal kunne foretage successiv levering af assorterede enheder enkeltvis eller samlet efter udbyders konkrete behov. Levering skal kunne ske dag til dag ved bestilling inden kl. 13:00 på en af udbyder bestemt adresse i boligselskabets afdelinger, direkte i beboernes lejligheder. Præcisering af hhv. formiddags- eller eftermiddagslevering skal aftales med den enkelte beboer direkte, således, at denne har mulighed for at klargøre til levering (F.eks. tømme køle-/fryseskab). Ved levering i etageejendomme skal om nødvendigt stilles 2 mand til opbæring.

Transport til leveringsadresse skal foregå i forsvarlig emballage.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Økonomisk og finansiel kapacitet vægtes 30 % og teknisk kapacitet vægtes 70 %, hvor referencer vægtes 60 % af de 70 %, beskrivelse vægtes 25 % af de 70 % og medarbejdere vægtes 15 % af de 70 %.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-07-06 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin Jensen
Navn: OBH Rådg. Ingeniører A/S
Postadresse: Agerhatten 25
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Enhed: Hans Henrik Olesen
Telefon: +45 76784550 📞
E-mail: hho@obh-gruppen.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://obh-gruppen.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.obh-gruppen.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.obh-gruppen.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen – Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 096-173566 (2015-05-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektriske husholdningsapparater til tilberedning af fødevarer
Den samlede værdi af udbuddet: 15 711 670 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektriske husholdningsapparater til tilberedning af fødevarer 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 214-391129
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 96-173566
EUT-S-nummer: 214

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-10-20 📅
Navn: Bjerg Iversen A/S
Postadresse: Odensevej 115
Postby: Odense
Postnummer: 5260
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: erhverv@bjergiversen.dk 📧
Internetadresse: www.bjergiversen.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen — Center for Offentlig Konkurrence
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 214-391129 (2015-11-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (4 nye indkøb)

Husholdningsapparater

Elektriske husholdningsapparater

Elektriske husholdningsapparater til tilberedning af fødevarer

Køleskabe og frysebokse