Rammeaftale vedr. drift og vedligeholdelse af redningsflåder og evakueringssystemer

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Alle redningsflåder og evakueringssystemer i Forsvaret er godkendt i henhold til international og national lovgivning samt regler for skibe og fartøjers sikkerhed til søs. Leverandøren skal udføre certificeret service og vedligeholdelse af disse redningsflåder og evakueringssystemer i henhold til gældende nationale og internationale regler samt godkendt servicemanual fra producenten.
Rammeaftalen omfatter således vedligeholdelse og reparation af flåder og evakueringssystemer, herunder levering af nødvendige reservedele, samt kassation ved defekt udstyr.
Aftalen er opdelt i følgende 2 delaftaler, jf. pkt. II.1.8):
Delaftale 1: Drift og vedligeholdelse af VIKING redningsflåder og »chute System«
Delaftale 2: Drift og vedligeholdelse af RFD redningsflåder og »slidske system«.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Hvad?

• Brandbekæmpelses-, rednings- og sikkerhedsudstyr › Rednings- og nødudstyr
• Flydende materiel › Oppustelige flåder
• Lystfartøjer og sportbåde › Redningsflåder

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-07-16	Udbudsbekendtgørelse
2015-08-06	Supplerende oplysninger
2015-11-05	Supplerende oplysninger
2015-11-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2015-12-29	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2016-10-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-07-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rednings- og nødudstyr
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rednings- og nødudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://forsvaret.dk 🌏
E-mail: imp@kammeradvokaten.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 138-254769
EUT-S-nummer: 138
Yderligere oplysninger

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan få ved kontakt til den i pkt. anførte kontaktperson. Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket som angivet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Udbudsmaterialet findes alene på dansk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 💰
20 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter således vedligeholdelse og reparation af flåder og evakueringssystemer, herunder levering af nødvendige reservedele, samt kassation ved defekt udstyr.

Aftalen er opdelt i følgende 2 delaftaler, jf. pkt. II.1.8):

Delaftale 1: Drift og vedligeholdelse af VIKING redningsflåder og »chute System«

Delaftale 2: Drift og vedligeholdelse af RFD redningsflåder og »slidske system«.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Drift og vedligeholdelse af VIKING redningsflåder og chute systemer
Kort beskrivelse: Se pkt. II.1.5).
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Drift og vedligeholdelse af RDF redningsflåder og slidske systemer fra RFD
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk

Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan rekvireres ved henvendelse til det i punkt I.1) nævnte kontaktpunkt.

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 1 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Fremlæggelse af en liste over de 5 betydeligste tilsvarende leverancer, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende:

En kort beskrivelse af opgaven og den rolle, som ansøger har haft i forbindelse med udførelsen, modtager, beløb og tidspunkter for leverancen.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav skal en ansøger dokumentere erfaring med mindst 1 lignende leverance i de sidste 3 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kammeradvokaten
Thomas Impgaard Sørensen
Køberprofilens adresse: http://forsvaret.dk/fmi 🌏
Navn: Advokatfirmaet Poul Schmith/Kammeradvokaten
Postadresse: Vester Farimagsgade 23
Postby: København
Postnummer: 1606
Telefon: +45 72307262 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket som angivet i udbudsbetingelserne.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbudsmaterialet findes alene på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud (The Complaints Board for Public Procurement)
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (The Danish Competition and Consumer Authority)
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 138-254769 (2015-07-16)

Supplerende oplysninger (2015-08-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-06 📅
Tilbudsfrist: 2015-09-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 154-284259
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 138-254769
EUT-S-nummer: 154
Kilde: OJS 2015/S 154-284259 (2015-08-06)

Supplerende oplysninger (2015-11-05)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-05 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 217-395952
EUT-S-nummer: 217
Kilde: OJS 2015/S 217-395952 (2015-11-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-11-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 217-396456

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-04 📅
Navn: Bornholms Flådeservice ApS
Postadresse: Rebslagervej 1
Postby: Allinge
Postnummer: 3770
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 154-284259

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud. 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Kilde: OJS 2015/S 217-396456 (2015-11-05)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2015-12-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acqusition and Logistic Organization (DALO)
Kontakt
Internetadresse: http://www.FMI.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 253-463639
EUT-S-nummer: 253
Yderligere oplysninger

For så vidt angår udbud offentliggjort ved bekendtgørelse 2015/S 138-254769 af 21.7.2015 modtog ordregiver ikke nogen konditionsmæssige tilbud i relation til delaftale 1, hvorfor deltale 1 blev annulleret ved bekendtgørelse 2015/S 217-395952 med henblik på at overgå til udbud med forhandling efter udbudsdirektivets artikel 30, stk. 1, litra a. Efter forhandling med den i pkt. V.3) anførte leverandør, der var eneste deltager i udbuddet for så vidt angår delaftale 1, er kontrakten tildelt denne efter mindre justeringer i forhold til de ukonditionsmæssige forhold.

Tildeling af kontrakt
Navn: Viking Life-Saving Equipment A/S
Postadresse: Sædding Ringvej 13
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6710

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 217-395952

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2015/S 253-463639 (2015-12-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-10-18)
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 203-367824
EUT-S-nummer: 203
Yderligere oplysninger

For så vidt angår udbud offentliggjort bved bekendtgørelse 2015/S 138-254269 modtog ordregiver ikke nogle konditionsmæssige tilbud for så vidt angår delaftale 1, hvorfor udbudsprocessen for delaftale 1 blev annulleret ved bekendtgørelse 2015/S 217-395952 for at overgå til udbud med forhandling efter udbudsdirektivets artikel 30, stk. 1, litra a. Efter forhandling er kontrakten tildelt Vikin Life-Saving Equipment A/S efter mindre justeringer.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-03-29 📅
Navn: Viking Life-saving Equipment A/S

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder

følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen.

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende

om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er

blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere

om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem

er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,

jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk.

Kilde: OJS 2016/S 203-367824 (2016-10-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Nød- og sikkerhedsudstyr (2)

Brandbekæmpelses-, rednings- og sikkerhedsudstyr (1)

Rednings- og nødudstyr