Rammeaftale til anskaffelse af IT hardware, ydelser og tilbehør til Region Sjælland

Region Sjælland

Region Sjælland, Koncern IT har behov for at få aftaledækket en bred vifte af anskaffelser inden for IT-hardware mv.
Region Sjælland ønsker med Rammeaftalen at forenkle anskaffelsesproceduren samt den efterfølgende styring af vilkårene for IT-anskaffelser, idet det ressourcemæssigt er blevet for byrdefuldt for Region Sjælland at anvende samt styre en flerhed af aftaler.
Yderligere har Region Sjælland et stort fokus på at minimere de totale omkostninger ved ejerskab (TCO), herunder de administrative omkostninger, som er forbundet med IT-anskaffelser. Rammeaftalen har således fokus på at minimere omkostningerne ved en anskaffelse på lang sigt.
Rammeaftalen er ikke-eksklusiv, og Region Sjælland er således berettiget til at aftage de af Rammeaftalen dækkede Produkter og Ydelser fra andre leverandører, herunder at bringe sådanne i særskilt udbud.
Region Sjælland ønsker med denne Rammeaftale at anskaffe Produkter inden for følgende Produktkategorier:
— computere og infostandere
— mobile enheder
— printere
— servere
— storage
— netværk
— videokonference
— klinisk udstyr
— andet tilbehør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-06.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-02-06 Udbudsbekendtgørelse
2015-06-05 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Pc'er
Mængde eller omfang: 530 000 000580 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Pc'er 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
E-mail: bif@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 56515088 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-06 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 029-048582
EUT-S-nummer: 29

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Sjælland, Koncern IT har behov for at få aftaledækket en bred vifte af anskaffelser inden for IT-hardware mv.
Region Sjælland ønsker med Rammeaftalen at forenkle anskaffelsesproceduren samt den efterfølgende styring af vilkårene for IT-anskaffelser, idet det ressourcemæssigt er blevet for byrdefuldt for Region Sjælland at anvende samt styre en flerhed af aftaler.
Vis mere
Yderligere har Region Sjælland et stort fokus på at minimere de totale omkostninger ved ejerskab (TCO), herunder de administrative omkostninger, som er forbundet med IT-anskaffelser. Rammeaftalen har således fokus på at minimere omkostningerne ved en anskaffelse på lang sigt.
Vis mere
Rammeaftalen er ikke-eksklusiv, og Region Sjælland er således berettiget til at aftage de af Rammeaftalen dækkede Produkter og Ydelser fra andre leverandører, herunder at bringe sådanne i særskilt udbud.
Region Sjælland ønsker med denne Rammeaftale at anskaffe Produkter inden for følgende Produktkategorier:
— computere og infostandere
— mobile enheder
— printere
— servere
— storage
— netværk
— videokonference
— klinisk udstyr
— andet tilbehør.
Anslået værdi uden moms: 530 000 000 💰
580 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Mulighed for forlængelse af Rammeaftalen i 2 x 12 måneder.
Mulighed for at andre myndigheder kan anskaffe Produkter og Ydelser under Rammeaftalen, herunder:
— Region Hovedstanden — Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød
— Region Syddanmark — Damhaven 12, 7100 Vejle
— Region Midtjylland — Skottenborg 26, 8800 Viborg
— Region Nordjylland — Niels Bohrs vej 30, 9220 Aalborg Ø
— Dansk Politi v/Rigspolitiet — Polititorvet 14, 1780 København V
— Forsvaret — Helseholmen, 2650 Hvidovre.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 024 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbuds-bekendtgørelsens punkt III.2.2):
— Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balance er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.
— En erklæring om den økonomiske aktørs omsætning inden for Produktkategorien, som Rammeaftalen vedrører i de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis den økonomiske aktør er etableret eller har startet sin virksomhed på et senere tidspunkt, vedlægges samme oplysninger for de seneste disponible regnskabsår, hvor tallene for denne omsætning foreligger.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af den udbudte ydelse udført i løbet af de seneste 3 år, afhængig af, hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Oversigten skal inde-holde navn på Kunden, en kort beskrivelse af ydelsen, ydelsens værdi samt leveringstid.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 003 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-04-07 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Koncern IT
Birgitte Fold
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=137397&B=RS 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=137397&B=RS 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EUTidende.
Vis mere
Overstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 029-048582 (2015-02-06)
Supplerende oplysninger (2015-06-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 110-199302
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 29-048582
EUT-S-nummer: 110
Kilde: OJS 2015/S 110-199302 (2015-06-05)