Rammeaftale på levering af elektroniske dørlåse med et fælles elektronisk administrationssystem

Varde Kommune

Varde Kommune ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør af elektroniske dørlåse samt et tilhørende fælles elektronisk administrationssystem til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager hjemmehjælp.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-12.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-01-12 Udbudsbekendtgørelse
2016-02-12 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2015-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Dørlåse
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Dørlåse 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Kontakt
Internetadresse: http://www.vardekommune.dk 🌏
E-mail: jasv@varde.dk 📧
Telefon: +45 79946718 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-12 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 010-012327
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger
Udbudsmateriale kan downloades via Varde Kommunes hjemmeside http://vardekommune.dk/Erhverv/Udbudog-indkoeb/Aktuelle-udbud.aspx Spørgemøde afholdes d. 27.1.2015 på Borgercenter Varde, mødelokale 1 på adressen Frisvadvej, 6800 Varde. Tilmelding skal ske til jasv@varde.dk senest d. 26.1.2015 kl. 8:00. Af hensyn til plads er der et loft på maks. 2 deltagere fra hver virksomhed.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Varde Kommune ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør af elektroniske dørlåse samt et tilhørende fælles elektronisk administrationssystem til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager hjemmehjælp.
Beskrivelse af mulighederne:
Der skal afgives et tilbud på batterier til låsen såfremt der tilbydes en løsning der anvender en batteridrevet lås.
Varde Kommune forbeholder sig, uagtet om der vælges en løsning der baserer sig på en batteridrevet lås, til at fravælge indkøb af batterier ved den valgte leverandør og i stedet benytte kommunens egen leverandør på området.
Varde Kommune har ikke truffet endelig beslutning om hvorvidt den valgte leverandør eller kommunen selv skal driftsafvikle systemet i aftaleperioden. Der skal derfor afgives en særskilt pris på levering af hosting inkl. en komplet udspecificeret oversigt dækkende over nødvendigt udstyr og software inkl. en evt. 3-parts software (operativsystem, databasesoftware o.lign.) i det tilfælde Varde Kommune vælger selv, at driftsafvikle løsningen.
Vis mere
Der skal afgives et tilbud på nedtagning af eksisterende anlæg ved hver enkelt borger, montering af nyt system.
Varde Kommune kan forlænge rammekontrakten i op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997).
Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet.
Tilbudsgiver skal ved udfyldelse af bilag 2 vedlagt i udbudsmaterialet dokumentere, at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45 og lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv. §§ 1-3.
Vis mere
Oplysninger om tilbudsgivers virksomheds selskabsform og ejerskab. Derudover oplysninger om antal medarbejdere.
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Vis mere
I muligt omfang, dvs. afhængig af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, regnskabet for virksomheden for de sidste 3 år. Krav til regnskabet er at følgende oplysninger fremgår af regnskabet – egenkapitalens forrentning, soliditetsgrad og overskudsgrad.
Vis mere
Oplysningerne indskrives i det i udbudsmaterialet vedlagte bilag 3.
— Der skal vedlægges en ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation, skal der vedlægges en redegørelse om hvorfor og på hvilken måde der er sket ændringer.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Det i udbudsmaterialet vedlagte bilag 4 skal udfyldes med oplysninger om en referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet (eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver), skal tilbudsgiver godtgøre at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan ske ved at vedlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet skal ansøgningen tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.
Vis mere
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Låsene betales successivt. Der kan tidligst faktureres efter levering af de individuelle bestillinger.
Pris for uddannelse og implementering betales efter godkendt driftsprøve.
I forhold til aftalen på support og evt. hosting afregnes forud 1 gang om året med betalingsbetingelse 30 dage fra modtagelse af korrekt faktura.
Såfremt Varde Kommune opsiger kontrakten uden varsel på baggrund af en kendelse fra Klagenævnet hvor kontrakten erklæres for uden virkning, vil leverandøren ikke kunne opkræve betaling for hverken afgivelse af tilbud eller medgået tid.
Såfremt Varde Kommune opsiger kontrakten med et varsel på 6 måneder, såfremt leverandøren ikke kan levere løsningen til den platform Varde Kommune ønsker, vil der udelukkende blive afregnet med det beløb som leverandøren har krævet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til Varde Kommune. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver Varde Kommune kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e).
Vis mere
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets punkt 2.15 gives for hver deltager i konsortiet.
Det i udbudsmaterialet vedlagte bilag 3 skal derudover udfyldes og vedlægges tilbuddet i underskrevet form.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-02-26 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (50)
2. Funktionalitet og brugervenlighed (30)
3. Projektledelse og kompetence (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jane Svanborg Pedersen
Internetadresse: www.vardekommune.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmateriale kan downloades via Varde Kommunes hjemmeside
Spørgemøde afholdes d. 27.1.2015 på Borgercenter Varde, mødelokale 1 på adressen Frisvadvej, 6800 Varde. Tilmelding skal ske til jasv@varde.dk senest d. 26.1.2015 kl. 8:00. Af hensyn til plads er der et loft på maks. 2 deltagere fra hver virksomhed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. inden 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentlig gjort. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Klager over prækvalifikationen skal indbringes for Klagenævnet for Udbud senest 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 010-012327 (2015-01-12)
Supplerende oplysninger (2016-02-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 033-052731
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 010-012327
EUT-S-nummer: 33
Kilde: OJS 2016/S 033-052731 (2016-02-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og... Byggekonstruktioner og -materialer; andre... Værktøj låse, nøgler, hængsler,... Låse, nøgler og hængsler Diverse hængelåse og låse Låse Dørlåse Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og... Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet... Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed