Rammeaftale på leje af SR kompetencer til Banedanmark

Banedanmark

Banedanmark ønsker at indgå en rammeaftale, der dækker Banedanmarks behov for leje af SR kompetencer i kortere eller længere tid. Rammeaftalen anvendes primært af enheden Produktion, men kan også anvendes af andre enheder i Banedanmark. Produktion er en division i Banedanmark, som varetager vedligeholdelse af Banedanmarks jernbaneinfrastruktur inden for områderne spor, kørestrøm, højspænding/stærkstrøm, forst og sikring samt foretager mindre fornyelsesopgaver.
Leverandørerne på rammeaftalen skal levere SR kompetencer og ydelser i overensstemmelse med SR — Sikkerhedsreglementet af 1975, Bekendtgørelse om certificering af lokomotivførere samt øvrige regler og anvisninger, der til enhver tid gør sig gældende ved arbejder på jernbanen. Leverandøren med SR-kompetencer har ansvaret for, at alle sikkerhedsregler overholdes i forbindelse med jernbanearbejder.
Det forventes desuden, at de indlejede SR kompetencer efter endt SR-arbejde deltager i forefaldende arbejde i forbindelse med den pågældende opgave.
Tidshorisonten for opgavevaretagelsen kan variere fra 1 dag til flere måneder, afhængig af opgaven.
Rammeaftalen omfatter 4 delaftaler opdelt efter kompetence:
Delaftale 1: SR 1
Delaftale 2: SR 2
Delaftale 3: Rangerleder
Delaftale 4: Lokomotivfører.
Delaftalerne er yderligere opdelt i geografiske områder, jf. bilag B. Tildeling af opgaver på de respektive delaftaler sker ved henholdsvis direkte tildeling i en kaskade-model eller miniudbud. Nærmere vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.6.2016 med en forventet varighed på 2 år samt option på forlængelse på 3 x 1 år. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at Banedanmark allerede har indgået aftaler for en del af arbejderne i 2016, men at yderligere opgaver vil blive ordret i henhold til den indgåede rammeaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-18.

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2016-07-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer
Mængde eller omfang:

Forventet omsætning på rammeaftalen for en 5-årig periode udgør mellem 30 og 45 000 000 DKK. Af den samlede forventede omsætning udgør den procentvise fordeling pr. delaftale:Delaftale 1: 42 %Delaftale 2: 23 %Delaftale 3: 28 %Delaftale 4: 7 %.Det påpeges, at de angivne mængder/tal er estimerede og udtryk for en forventet omsætning/fordeling, men Banedanmark er ikke forpligtet heraf eller stiller garanti for mindsteaftræk på rammeaftalen. Den nedsatte mængde for 2016, jf. pkt. II.1.5), er taget i betragtning i estimatet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: chse@bane.dk 📧
Telefon: +45 26129046 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 248-453067
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

1. Ansøger skal vedlægge alle dokumenter i ansøgningen, jf. pkt. III.2) A-F. 2. Formularer til brug for de i punkt III.2.1) omtalte erklæringer kan downloades på Banedanmarks hjemmeside, http://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416 3. Ansøgning om prækvalifikation skal ske pr. delaftale. Ansøger kan fremsende én samlet ansøgning, men det skal fremgå af ansøgningen, for hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation. Ansøger kan søge om prækvalifikation på én, flere eller alle delaftaler. 4. På baggrund af de indkomne ansøgninger vurderer Banedanmark, hvilke ansøgere/leverandører, der er egnet til at løfte opgaven og således kan prækvalificeres på den pågældende delaftale. Denne vurdering sker på grundlag af følgende parametre (oplistet i prioriteret rækkefølge): i) ansøgers referencer i relation til den pågældende delaftale ii) faglige kvalifikationer hos ansøger i relation til den pågældende delaftale 5. Delaftalerne på rammeaftalen betragtes isoleret og Banedanmark kan med saglig grund annullere en delaftale uden konsekvens for selve rammeaftalen og de resterende delaftaler. 6. Ansøgning om prækvalifikation bedes fremsendt i 2 papireksemplarer til postadressen angivet i pkt. I.1) med kopi på et elektronisk medie. Kuverten bedes mærket »Rammeaftale indleje af SR kompetencer, fortroligt, må ikke skannes« Att.: Christina Serritzlew Grønholt. 7. I relation til pkt. I.1) og IV.3.3) bemærkes, at der ikke på nuværende tidspunkt er yderligere oplysninger, specifikationer eller dokumenter at få. 8. Virksomhedens omkostninger i forbindelse med udbudsforretningen er Banedanmark uvedkommende.

Yderligere oplysninger

1. Ansøger skal vedlægge alle dokumenter i ansøgningen, jf. pkt. III.2) A-F.

2. Formularer til brug for de i punkt III.2.1) omtalte erklæringer kan downloades på Banedanmarks hjemmeside, http://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416

3. Ansøgning om prækvalifikation skal ske pr. delaftale. Ansøger kan fremsende én samlet ansøgning, men det skal fremgå af ansøgningen, for hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation. Ansøger kan søge om prækvalifikation på én, flere eller alle delaftaler.

4. På baggrund af de indkomne ansøgninger vurderer Banedanmark, hvilke ansøgere/leverandører, der er egnet til at løfte opgaven og således kan prækvalificeres på den pågældende delaftale. Denne vurdering sker på grundlag af følgende parametre (oplistet i prioriteret rækkefølge):

i) ansøgers referencer i relation til den pågældende delaftale

ii) faglige kvalifikationer hos ansøger i relation til den pågældende delaftale

5. Delaftalerne på rammeaftalen betragtes isoleret og Banedanmark kan med saglig grund annullere en delaftale uden konsekvens for selve rammeaftalen og de resterende delaftaler.

6. Ansøgning om prækvalifikation bedes fremsendt i 2 papireksemplarer til postadressen angivet i pkt. I.1) med kopi på et elektronisk medie. Kuverten bedes mærket »Rammeaftale indleje af SR kompetencer, fortroligt, må ikke skannes« Att.: Christina Serritzlew Grønholt.

7. I relation til pkt. I.1) og IV.3.3) bemærkes, at der ikke på nuværende tidspunkt er yderligere oplysninger, specifikationer eller dokumenter at få.

8. Virksomhedens omkostninger i forbindelse med udbudsforretningen er Banedanmark uvedkommende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 1
Kort beskrivelse:

Leverandørerne på rammeaftalen skal levere SR kompetencer og ydelser i overensstemmelse med SR — Sikkerhedsreglementet af 1975, Bekendtgørelse om certificering af lokomotivførere samt øvrige regler og anvisninger, der til enhver tid gør sig gældende ved arbejder på jernbanen. Leverandøren med SR-kompetencer har ansvaret for, at alle sikkerhedsregler overholdes i forbindelse med jernbanearbejder.

Det forventes desuden, at de indlejede SR kompetencer efter endt SR-arbejde deltager i forefaldende arbejde i forbindelse med den pågældende opgave.

Tidshorisonten for opgavevaretagelsen kan variere fra 1 dag til flere måneder, afhængig af opgaven.

Rammeaftalen omfatter 4 delaftaler opdelt efter kompetence:

Delaftale 1: SR 1

Delaftale 2: SR 2

Delaftale 3: Rangerleder

Delaftale 4: Lokomotivfører.

Delaftalerne er yderligere opdelt i geografiske områder, jf. bilag B. Tildeling af opgaver på de respektive delaftaler sker ved henholdsvis direkte tildeling i en kaskade-model eller miniudbud. Nærmere vil fremgå af udbudsmaterialet.

Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.6.2016 med en forventet varighed på 2 år samt option på forlængelse på 3 x 1 år. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at Banedanmark allerede har indgået aftaler for en del af arbejderne i 2016, men at yderligere opgaver vil blive ordret i henhold til den indgåede rammeaftale.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: SR 1 Arbejdsleder
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter medarbejdere, der skal fungere som SR-arbejdsleder ved større arbejder, hvor der:

— er mere end 10 personer, som deltager i arbejdet og/eller

— sker rangering med jernbanekøretøjer eller arbejdskøretøjer og/eller

— deltager flere arbejdshold og/eller

— forekommer hastighedsnedsættelser

På strækninger med kørestrøm (S- og F-banen) vil der desuden være behov for, at leverandøren sikrer etablering af kørestrømsafbrydelse (KA).

Delaftalen forventes opdelt i geografiske områder efter følgende:

1. Sjælland og øerne

2. Fyn og Sydjylland

3. Nord og Midtjylland.

Nærmere fremgår af udbudsmaterialet.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: SR 2 Arbejdsleder
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter medarbejdere, der skal fungere som SR-arbejdsleder ved mindre arbejder. Ved mindre arbejder forstås arbejder, hvor der:

— ikke arbejder mere end 10 personer incl. SR-arbejdslederen

— ikke sker kørsel med nogen former for skinnekørende køretøjer

— ikke er mere end ét arbejdshold.

1. Øst (Sjælland og øerne)

2. Vest (Fyn og Jylland)

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: SR 2 Rangerleder
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter medarbejdere, der skal fungere som rangerleder i forbindelse med infrastrukturarbejder eller ved rangering i forbindelse med afprøvning og reparation af køretøjer med krav om lokalkendskab det sted, hvor rangering med skinnekørende køretøjer finder sted.

2. Vest (Fyn og Jylland).

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Lokomotivfører
Kort beskrivelse:

Delafaftalen omfatter lokomotivfører, der skal fungere som lods/ ledsager og stille sit strækningskendskab til rådighed for Banedanmark ved fremførsel af skinnekørende køretøj.

Mængde eller omfang:

Forventet omsætning på rammeaftalen for en 5-årig periode udgør mellem 30 og 45 000 000 DKK. Af den samlede forventede omsætning udgør den procentvise fordeling pr. delaftale:

Delaftale 1: 42 %

Delaftale 2: 23 %

Delaftale 3: 28 %

Delaftale 4: 7 %.

Det påpeges, at de angivne mængder/tal er estimerede og udtryk for en forventet omsætning/fordeling, men Banedanmark er ikke forpligtet heraf eller stiller garanti for mindsteaftræk på rammeaftalen. Den nedsatte mængde for 2016, jf. pkt. II.1.5), er taget i betragtning i estimatet.

Antal mulige forlængelser: 3
Referencenummer: 15-09374

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Virksomheden skal fremsende en tro og love-erklæring om, at denne har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret og i Danmark.

B. Virksomheden skal fremsende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af forhold nævnt i direktiv 2004/17/EF art. 54 stk. 4 jf. direktiv 2004/18/EF, art. 45, stk. 1-2.

Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed/deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

C. Ansøger skal fremsende dokumentation for dennes samlede omsætning og dens omsætning i forbindelse med sådanne leverancer, som aftalen vedrører, for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår den økonomiske aktør blev etableret samt hvis tallene for denne omsætning foreligger. Dokumentationen kan eksempelvis udgøres af en kort opstilling af de pågældende omsætningstal underskrevet af bemyndiget person. Såfremt det ikke er muligt for ansøger at fremvise den angivne omsætning (evt. grundet selskabsform), kan bruttofortjeneste oplyses i stedet.

Ved en sammenslutning af leverandører (fx. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed/deltager.

D. Virksomheden skal vedlægge dennes balance, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Såfremt ansøger ønsker at basere en del af ansøgningen på 3. mands økonomiske formåen, skal ansøger godtgøre/dokumentere, at ansøger råder over denne kapacitet i kontraktperioden.

Teknisk og faglig kompetence:

E. Ansøger skal fremsende referenceliste over de betydeligste tilsvarende eller beslægtede leverancer/ydelser, der er udført over de seneste 3 år. Det ses gerne, at listen indeholder en nærmere beskrivelse af den enkelte leverances indhold og omfang, oplysninger om beløb og leveringstidspunkt samt

den offentlige eller private modtager.

Ved en sammenslutning af leverandører (fx. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed/deltager.

F. Virksomheden skal ved fremsendelse af en medarbejderoversigt dokumentere, at denne råder over medarbejdere med de nødvendige SR kompetencer omfattet af rammeaftalen. Denne oversigt kan eksempelvis udgøres af en kompetencematrix fordelt på kompetencerne i delaftalen/delaftalerne med oplysning om antal års erfaring pr. medarbejder, uddannelse mv. Oversigten skal være på virksomhedsniveau og ikke i form af CV'er på navngivne medarbejdere.

Såfremt ansøger ønsker at basere en del af ansøgningen på 3. mands tekniske formåen, skal ansøger godtgøre/dokumentere, at ansøger råder over denne kapacitet/disse ressourcer i kontraktperioden.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Betingelser for sikkerhedsstillelse og garanti fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelser fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af leverandører skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Leverandørens medarbejdere, der skal udføre de af rammeaftalen omfattede arbejder, skal til enhver tid kunne dokumentere at have nødvendig og gyldig sikkerhedsuddannelse, herunder »pas på på banen«, SR 1 og SR 2 arbejdslederuddannelse mv., der er påkrævet til udførelsen af de konkrete arbejder.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 24
Rammeaftalens varighed i år: 2
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christina Serritzlew Grønholt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 248-453067 (2015-12-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Banedanmark ønsker at indgå en rammeaftale, der dækker Banedanmarks behov for leje af SR kompetencer i kortere eller længere tid. Leverandørerne på rammeaftalen skal levere SR kompetencer og ydelser i overensstemmelse med SR — Sikkerhedsreglementet af 1975, Bekendtgørelse om certificering af lokomotivførere samt øvrige regler og anvisninger, der til enhver tid gør sig gældende ved arbejder på jernbanen. Rammeaftalen omfatter 4 delaftaler opdelt efter kompetence: Delaftale 1: SR 1 Delaftale 2: SR 2 Delaftale 3: Rangerleder Delaftale 4: Lokomotivfører. Delaftalerne er yderligere opdelt i geografiske områder, jf. bilag B. Tildeling af opgaver på de respektive delaftaler sker ved henholdsvis direkte tildeling i en kaskade-model eller miniudbud. Nærmere vil fremgå af udbudsmaterialet. Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.6.2016 med en forventet varighed på 2 år samt option på forlængelse på 3 x 1 år.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 130-233096
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 248-453067
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger
Delaftale 1 er annulleret.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.6.2016 med en forventet varighed på 2 år samt option på forlængelse på 3 x 1 år.

— ikke arbejder mere end 10 personer inkl. SR-arbejdslederen

Delkontraktens titel: Lokomotivfører/lods
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter lokomotivfører, der skal fungere som lods/ ledsager og stille sit strækningskendskab til rådighed for Banedanmark ved fremførsel af skinnekørende køretøj.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 14
12
6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 130-233096 (2016-07-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)