Rammeaftale på datalogger til fjernaflæsning

HOFOR A/S

HOFOR udbyder rammeaftale på en datalogger, som skal kunne bruges til at fjernaflæse vand, gas, fjernkølings og varmemålere samt såfremt kunden også vil have fjernaflæsning på deres elmåler og om muligt 2-vejs elmålere (til f.eks. solcelleproduktion). Det er et ønske men ikke et krav, at leverandøren også kan tilbyde trådløs kommunikation for flere målere evt. via et optionsmodul med wireless M-BUS. Dataloggeren er yderligere specificeret i et foreløbigt udkast til kravspecifikation bilag 1, som kan rekvireres ved henvendelse til kontakt person som anført i pkt. I.1).
HOFOR har estimeret en omsætning på ca. 1 500-2 000 stk. dataloggere over en periode af 3 år efter kontraktindgåelse (til hhv. nyopsættelser og løbende drift på ejendomme). Estimat for år 4 er endnu ikke fastlagt. Opsætning af dataloggere foretages af HOFOR medarbejdere og skal ikke inkluderes i prisen.
En leverandør må påregne, at der skal kunne foretages leverancer med minimum ca. 500 stk. senest 6 uger efter ordre afgivning inkl. indsættelse af HOFOR's simkort. HOFOR er ansvarlig for levering af simkort til leverandøren senest 2 uger inden leverancer skal foregå, hvorefter leverandøren indsætter simkortet i dataloggeren og leverer inkl. fil oversigt med serienumre med tilhørende telefonnumre og ip-adresser.
Ved større ordrer på eksempelvis 2 500 stk. skal første leverance kunne ske efter 6 uger og efterfølgende 500. stk. for hver 4 uger. Valgfrit interval-leveranceplan skal også kunne aftales.
Test i forbindelse med tilbudsafgivelse:
Ansøger skal være opmærksom på, at der i forbindelse med tilbudsafgivelse skal foretages test af den tilbudte datalogger. Testen skal bestås for at Tilbudsgiver kan afgive revideret tilbud. Yderligere detaljer omkring forhandlingsforløbet og udvælgelse af Tilbudsgivere vil fremgå af udbudsmaterialet.
For at HOFOR kan teste dataloggeren kræver det, at driveren sættes op til standard funktionalitet i HOFORs energiregistreringssystem (Energy Key fra leverandøren EMT Nordic A/S). Opsætningen fra EMT kan tage fra 1 uge og op til 2 måneder. Testperioden vil herefter vare i 4 uger. Yderligere beskrivelse af testen og testforløbet vil fremgå af udbudsmateriale.
Tilbudsgiver skal selv afholde og bekoste testen i evalueringsfasen.
Efter kontraktindgåelse foretages opsætningen til afregningssystemerne (HOFOR specifik funktionalitet). Udgifter til denne opsætning skal også afholdes af Tilbudsgiver.
Tilbudsgiver er ansvarlig for selv at indhente opsætningstilbud hos EMT Nordic A/S.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-17.

Hvem?

• HOFOR A/S

Hvad?

• Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn › Datatransmissionsudstyr

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-17	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-22	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Datatransmissionsudstyr
Mængde eller omfang: Jf. II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Datatransmissionsudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk 🌏
E-mail: mbrd@hofor.dk 📧
Telefon: +45 27953810 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-17 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 247-450431
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger

Der kan rekvireres et udkast til kravspecifikation samt skabelon til konsortium ved henvendelse til kontaktperson som anført i pkt. I.1). Udvælgelse jf. pkt. III.2) Betingelser for deltagelse: Det forventes at prækvalificere 3-5 aktører. Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Det er alene ansøgere, der opfylder mindstekravene fastsat i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) der vil blive vurderet. Såfremt der er flere end 5 ansøgere, som opfylder mindstekravene, vil udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, ske ud fra en vurdering af hvem, der har de bedste og mest relevante referencer blandt ansøgerne som opfylder mindstekravene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
10 000 000 💰
Kort beskrivelse:

HOFOR har estimeret en omsætning på ca. 1 500-2 000 stk. dataloggere over en periode af 3 år efter kontraktindgåelse (til hhv. nyopsættelser og løbende drift på ejendomme). Estimat for år 4 er endnu ikke fastlagt. Opsætning af dataloggere foretages af HOFOR medarbejdere og skal ikke inkluderes i prisen.

En leverandør må påregne, at der skal kunne foretages leverancer med minimum ca. 500 stk. senest 6 uger efter ordre afgivning inkl. indsættelse af HOFOR's simkort. HOFOR er ansvarlig for levering af simkort til leverandøren senest 2 uger inden leverancer skal foregå, hvorefter leverandøren indsætter simkortet i dataloggeren og leverer inkl. fil oversigt med serienumre med tilhørende telefonnumre og ip-adresser.

Ved større ordrer på eksempelvis 2 500 stk. skal første leverance kunne ske efter 6 uger og efterfølgende 500. stk. for hver 4 uger. Valgfrit interval-leveranceplan skal også kunne aftales.

Test i forbindelse med tilbudsafgivelse:

Ansøger skal være opmærksom på, at der i forbindelse med tilbudsafgivelse skal foretages test af den tilbudte datalogger. Testen skal bestås for at Tilbudsgiver kan afgive revideret tilbud. Yderligere detaljer omkring forhandlingsforløbet og udvælgelse af Tilbudsgivere vil fremgå af udbudsmaterialet.

For at HOFOR kan teste dataloggeren kræver det, at driveren sættes op til standard funktionalitet i HOFORs energiregistreringssystem (Energy Key fra leverandøren EMT Nordic A/S). Opsætningen fra EMT kan tage fra 1 uge og op til 2 måneder. Testperioden vil herefter vare i 4 uger. Yderligere beskrivelse af testen og testforløbet vil fremgå af udbudsmateriale.

Tilbudsgiver skal selv afholde og bekoste testen i evalueringsfasen.

Efter kontraktindgåelse foretages opsætningen til afregningssystemerne (HOFOR specifik funktionalitet). Udgifter til denne opsætning skal også afholdes af Tilbudsgiver.

Tilbudsgiver er ansvarlig for selv at indhente opsætningstilbud hos EMT Nordic A/S.

Beskrivelse af mulighederne:

1) Trådløs kommunikation for flere målere evt. via et optionsmodul med wireless M-BUS. Jf. dog pkt. II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene,

2) Forlængelse af rammeaftalen med med 2 x 12

Option 1 forventes udnyttet i kontraktens løbetid. Option 2 forventes udnyttet ved et varsel der fremgår af kontrakten jf. udbudsmaterialet.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Firmanavn, adresse og CVR-nummer, telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson hos ansøger.

2. I henhold til direktiv 2004/17/EF (forsyningsvirksomhedsdirektivet) art. 54 stk. 4 jf. direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet) art. 45 stk. 1 og 2 tro og love-erklæring om, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde anført i udbudsdirektivet 2004/18/EF art. 45 stk. 1 og 2.

I det omfang ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske kapacitet, skal dette godtgøres over for ordregiver, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for denne enheds/disse enheders forpligtelser i så henseende. De enheder for hvilke der fremlægges dokumentation for deres økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske kapacitet, skal opfylde kravene anført i punkt III.2.1) (personlige forhold) samt punkt III.2.2) (hvis økonomisk og finansiel kapacitet) og/eller punkt III.2.3) (hvis teknisk kapacitet).

Såfremt anmodning fremsendes af et konsortium eller anden sammenslutning, skal ethvert medlem ansøge om deltagelse.

HOFOR forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation efter aftaleindgåelse, samt at anmode om Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, eller dokumenter indeholdende tilsvarende oplysninger udstedt af kompetente myndigheder. Attesten skal være attesteret inden for de seneste 6 måneder fra anmodningsdato.

Økonomisk og finansiel stilling:

I det omfang ansøgerens 3 seneste årsregnskaber ikke er tilgængelige på ansøgerens hjemmeside, skal ansøgeren sende disse sammen med sin ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt tilbudsgiver har haft underskud det seneste regnskabsår, afsluttet det seneste regnskabsår med en negativ egenkapital eller det seneste årsregnskab har givet anledning til bemærkninger fra tilbudsgivers revisor, skal seneste regnskab medsendes en redegørelse for årsagen samt opstilles forventninger for nøgletallene vedrørende det igangværende regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der kræves:

Der må ikke være en efter ordregivers vurdering nævneværdig risiko for at ansøgers eksistens ophører i kontraktens løbetid.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgningen skal vedlægges referencer fra lignende opgaver. Hver reference bør indeholde følgende oplysninger:

1) aftalebeskrivelse, 2) aftalens finansielle størrelse, 3) den fysiske størrelse af aftalen (mængder), 4) aftaleperiode samt 5) for hvem opgaven er udført.

Mindstekrav til det niveau, der kræves:

Ansøgeren skal dokumentere mindst 1 driftserfaring ved at vedlægge referencer fra lignende projekt/opgave. Der kan maksimalt indgå op til 5 referencer i ansøgningen. Der vælges de 5 første referencer oplistet i ansøgningen. Vedlægges flere end 5 referencer vil disse ikke indgå i vurderingen.

Øvrige mindstekrav

Det er et mindstekrav for at deltage i udbuddet, at ansøgeren har et kvalitetsledelsessystem. Hvis ansøgeren er certificeret efter ISO 9001, dokumenteres opfyldelse af dette krav ved fremlæggelse af en kopi af certifikatet. Hvis ansøgeren anvender et ikke-certificeret system, skal ansøgeren:

1) Beskrive virksomhedens overordnede politik for kvalitetsledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens kvalitetsledelse

2) Beskrive virksomhedens kvalitetsledelsessystem

3) Beskrive hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange følges

4) Beskrive hvordan virksomheden arbejder med at forebygge og korrigere handlinger for at fjerne afvigelser fra systemer, procedurer og/eller arbejdsgange

5) Beskrive hvordan virksomheden evaluerer sit kvalitetsledelsessystem

6) Beskrive virksomhedens program for instruktion af medarbejdere i kvalitetetsledelse samt tiltag til sikring af, at medarbejderne kan udføre opgaven

7) Beskrive hvordan styringen af underleverandører foregår.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningernes retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig aktør, der tegner alle ansøgere. Endvidere skal alle ansøgere hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Marianne Bredesgaard
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Navn: Findes ej
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. samt lov nr. 511 af 27.5.2013. Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 247-450431 (2015-12-17)

Supplerende oplysninger (2016-01-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 017-026566
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 247-450431
EUT-S-nummer: 17
Kilde: OJS 2016/S 017-026566 (2016-01-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (5 nye indkøb)

Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn