Rammeaftale om support, vedligeholdelse og udvikling i relation til Banedanmarks SAP-systemer

Banedanmark

Banedanmark er en statsvirksomhed under Transportministeriet med omtrent 2 200 ansatte, som har ansvaret for at vedligeholde, forny og udbygge jernbanen, så den hele tiden har en tilstand og kapacitet, som gør det muligt at køre tog i Danmark.
Banedanmarks it-systemer er i dag opdelt i jernbanetekniske it-systemer og administrative it-systemer.
Den udbudte rammeaftale omfatter support, vedligehold og udvikling i relation til de af Banedanmarks administrative it-systemer, som er baseret på SAP eller interfaces til og fra SAP. SAP driftes i dag af en ekstern driftsleverandør. Driftsaftalen for SAP er en integreret del af et igangværende udbud af it-drift for administrative it-systemer (2015/S 109-198875). Driften er ikke omfattet af dette udbud.
Banedanmark anvender i dag, udover SAP Basis, følgende SAP-systemer: SAP BI (BW og BO), SAP SRM, SAP ECC (AA, FI, HCM, MM, CO, PM, PS, LSO, SD), Solution Manager, SAP Netweaver Portal, SAP Gateway og MBO (SAP Mobile Objects). Systemer/områder kan ændre sig over tid.
Internt i Banedanmark er arbejdet med SAP opdelt på følgende forretningsprocesområder med udgangspunkt i de primære SAP-moduler/områder:
1. Projektstyring (SAP PS)
2. Økonomi (SAP FI/CO)
3. Ledelsesinformation (SAP BI)
4. Vedligehold (SAP PM)
5. Indkøb (SAP MM og SAP SRM)
6. HR (SAP HCM)
7. SAP platform.
Rammeaftalen vil i relation til ovenstående områder omfatte ydelser inden for følgende overordnede kategorier:
A) Support og vedligehold:
— Support, hvorved forstås håndtering af utilsigtede hændelser (incidents/problem/service request) på »2nd level« niveau, som ydes til Banedanmarks egen organisation og til den af Banedanmarks udpegede driftsleverandør. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger og udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.
— Vedligehold, hvorved forstås mindre tilpasningsopgaver (changes) som ydes til Banedanmarks egen organisation og til den af Banedanmarks udpegede driftsleverandør. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger og udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.
For så vidt angår support- og vedligeholdelsesopgaver skal ansøgere ansøge om prækvalifikation på alle delaftaler. Ansøgere skal byde på alle delaftaler, men tildeling for så vidt angår support og vedligeholdelsesopgaver vil ske pr. delaftale. Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder, som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.
Ved udløb af delaftaler inden rammeaftalens udløb, genudbydes delaftaler ved miniudbud blandt alle leverandører på rammeaftalen. De interesserede ansøgere skal ansøge om prækvalifikation på hele rammeaftalen, dvs. både på support- og vedligeholdelsesaftalerne og på udviklingsprojekterne under rammeaftalen.
Support- og vedligeholdelsesopgaver udbydes som delaftaler og er nærmere beskrevet i Bilag B — Oplysninger om delaftaler.
B) Udviklingsprojekter:
— Udvikling, hvorved forstås udviklingsprojekter. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger og udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.
For så vidt angår udviklingsprojekter tildeles disse på grundlag af miniudbud blandt alle leverandører på rammeaftalen.
Ansøger kan anvende engelsktalende ressourcer til udførelse af opgaverne, men skal sikre, at dialogen med Banedanmark foregår på dansk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• 2BM
• 2BM A/S
• itelligence
• itelligence a/s
• KMD
• KMD A/S

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-09	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-28	Supplerende oplysninger
2016-03-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Den samlede værdi af udbuddet: 800 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: cmsz@bane.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-09 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 199-362076
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 134-248607
EUT-S-nummer: 199
Yderligere oplysninger

Som anført under punkt IV.1.1) gennemføres udbuddet som et udbud med forhandling. Ordregiver planlægger at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på den udbudte rammeaftale. I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. I relation til II.1.4) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af rammeaftalen i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner. I relation til punkt II.1.4) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra underskrivelse af rammeaftalen. I relation til punkt III.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelserne under kontrakten, først skal afgives i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) af ydelser og under de forretningsprocesområder, som udbuddet omfatter, jf. pkt. II.1.5), vurderet ud fra listen over de betydeligste tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år, jf. punkt III.2.3). De ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud vil modtage yderligere informationer om forhandlingsforløbet i udbudsmaterialet. Det er i den forbindelse ordregivers forventning på nuværende tidspunkt, at forhandlingsforløbet vil blive af begrænset karakter. Ordregiver forventer at meddele resultatet af prækvalifikationen 30.11.2015 samtidig med udsendelse af udbudsmateriale. Ordregiver har udarbejdet skabeloner, som ansøger bedes anvende til brug for afgivelse af: Tro og love-erklæring, jf. punkt III.2.1) samt de under III.2.2) og de under III.2.3) nævnte krav om dokumentation. Skabelonerne er samlet i et samlet dokument og vil senest den 16.10.2015 kunne hentes ved brug af link fra adressen: http://www.bane.dk/visUdbud.asp?artikelID=119 Anmodningen om prækvalifikation skal leveres i 1 papirversion, samt 1 elektronisk kopi af alle dokumenter på DVD/CD/USB i Adobe (PDF), Microsoft Word eller andet udbredt format. Ansøgninger kan ikke indgives pr. e-mail. Kuverten bedes mærket: »Fortroligt — Må ikke skannes — Ansøgning om SAP prækvalifikation — Att. Camilla Schubert«. Ansøgerens omkostninger i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation og efterfølgende afgivelse af tilbud er Banedanmark uvedkommende. En ansøger, der ansøger om prækvalifikation, kan alene afgive 1 ansøgning. Ordregiver gør opmærksom på, at udbudsmaterialet, som vil blive sendt til de prækvalificerede ansøgere, er udarbejdet på dansk, og at tilbud skal afgives på dansk.

Yderligere oplysninger

Som anført under punkt IV.1.1) gennemføres udbuddet som et udbud med forhandling. Ordregiver planlægger at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på den udbudte rammeaftale.

I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få.

I relation til II.1.4) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af rammeaftalen i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.

I relation til punkt II.1.4) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra underskrivelse af rammeaftalen.

I relation til punkt III.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelserne under kontrakten, først skal afgives i forbindelse med tilbudsafgivelsen.

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) af ydelser og under de forretningsprocesområder, som udbuddet omfatter, jf. pkt. II.1.5), vurderet ud fra listen over de betydeligste tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år, jf. punkt III.2.3).

De ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud vil modtage yderligere informationer om forhandlingsforløbet i udbudsmaterialet. Det er i den forbindelse ordregivers forventning på nuværende tidspunkt, at forhandlingsforløbet vil blive af begrænset karakter.

Ordregiver forventer at meddele resultatet af prækvalifikationen 30.11.2015 samtidig med udsendelse af udbudsmateriale.

Ordregiver har udarbejdet skabeloner, som ansøger bedes anvende til brug for afgivelse af:

Tro og love-erklæring, jf. punkt III.2.1) samt de under III.2.2) og de under III.2.3) nævnte krav om dokumentation.

Skabelonerne er samlet i et samlet dokument og vil senest den 16.10.2015 kunne hentes ved brug af link fra adressen:

http://www.bane.dk/visUdbud.asp?artikelID=119

Anmodningen om prækvalifikation skal leveres i 1 papirversion, samt 1 elektronisk kopi af alle dokumenter på DVD/CD/USB i Adobe (PDF), Microsoft Word eller andet udbredt format. Ansøgninger kan ikke indgives pr. e-mail.

Kuverten bedes mærket:

»Fortroligt — Må ikke skannes — Ansøgning om SAP prækvalifikation — Att. Camilla Schubert«.

Ansøgerens omkostninger i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation og efterfølgende afgivelse af tilbud er Banedanmark uvedkommende.

En ansøger, der ansøger om prækvalifikation, kan alene afgive 1 ansøgning.

Ordregiver gør opmærksom på, at udbudsmaterialet, som vil blive sendt til de prækvalificerede ansøgere, er udarbejdet på dansk, og at tilbud skal afgives på dansk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 175 000 000 💰
250 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Banedanmarks it-systemer er i dag opdelt i jernbanetekniske it-systemer og administrative it-systemer.

Den udbudte rammeaftale omfatter support, vedligehold og udvikling i relation til de af Banedanmarks administrative it-systemer, som er baseret på SAP eller interfaces til og fra SAP. SAP driftes i dag af en ekstern driftsleverandør. Driftsaftalen for SAP er en integreret del af et igangværende udbud af it-drift for administrative it-systemer (2015/S 109-198875). Driften er ikke omfattet af dette udbud.

Banedanmark anvender i dag, udover SAP Basis, følgende SAP-systemer: SAP BI (BW og BO), SAP SRM, SAP ECC (AA, FI, HCM, MM, CO, PM, PS, LSO, SD), Solution Manager, SAP Netweaver Portal, SAP Gateway og MBO (SAP Mobile Objects). Systemer/områder kan ændre sig over tid.

Internt i Banedanmark er arbejdet med SAP opdelt på følgende forretningsprocesområder med udgangspunkt i de primære SAP-moduler/områder:

1. Projektstyring (SAP PS)

2. Økonomi (SAP FI/CO)

3. Ledelsesinformation (SAP BI)

4. Vedligehold (SAP PM)

5. Indkøb (SAP MM og SAP SRM)

6. HR (SAP HCM)

7. SAP platform.

Rammeaftalen vil i relation til ovenstående områder omfatte ydelser inden for følgende overordnede kategorier:

A) Support og vedligehold:

— Support, hvorved forstås håndtering af utilsigtede hændelser (incidents/problem/service request) på »2nd level« niveau, som ydes til Banedanmarks egen organisation og til den af Banedanmarks udpegede driftsleverandør. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger og udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.

— Vedligehold, hvorved forstås mindre tilpasningsopgaver (changes) som ydes til Banedanmarks egen organisation og til den af Banedanmarks udpegede driftsleverandør. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger og udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.

For så vidt angår support- og vedligeholdelsesopgaver skal ansøgere ansøge om prækvalifikation på alle delaftaler. Ansøgere skal byde på alle delaftaler, men tildeling for så vidt angår support og vedligeholdelsesopgaver vil ske pr. delaftale. Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder, som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Ved udløb af delaftaler inden rammeaftalens udløb, genudbydes delaftaler ved miniudbud blandt alle leverandører på rammeaftalen. De interesserede ansøgere skal ansøge om prækvalifikation på hele rammeaftalen, dvs. både på support- og vedligeholdelsesaftalerne og på udviklingsprojekterne under rammeaftalen.

Support- og vedligeholdelsesopgaver udbydes som delaftaler og er nærmere beskrevet i Bilag B — Oplysninger om delaftaler.

B) Udviklingsprojekter:

— Udvikling, hvorved forstås udviklingsprojekter. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger og udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.

For så vidt angår udviklingsprojekter tildeles disse på grundlag af miniudbud blandt alle leverandører på rammeaftalen.

Ansøger kan anvende engelsktalende ressourcer til udførelse af opgaverne, men skal sikre, at dialogen med Banedanmark foregår på dansk.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet Projektstyring (SAP PS)
Kort beskrivelse:

I forbindelse med gennemførelse af anlægs- og udviklingsprojekter benyttes SAP PS som understøttende værktøj ved planlægning og opfølgning af anvendte ressourcer både tid og økonomi. PS anvendes i forbindelse med SAP SRM kontraktstyring og SAP MM, PM, FI, SRM og CO.

Delaftale 1 forventes at vedrøre opgaver relateret til følgende SAP områder/moduler:

Primær: Leverancen leveres med baggrund i det nævnte SAP modul/område.

Sekundær: Leverancen leveres med baggrund i integration til sekundære områder/moduler: SAP MM, PM, FI, SRM, CO og HR.

Opgaverne omfatter:

— Håndtering/udbedring af level 2 supportopgaver

— Medvirken til udredning af alvorligere fejl

— Mindre tilpasningsopgaver.

Varighed: 24 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Fastlæggelse af hvilken delaftale en given support- eller vedligeholdelsesopgave vedrører, afgøres af hvilket SAP-procesområde opgaven er kategoriseret under. Kategorisering sker i henhold til Banedanmarks processer for henholdsvis support- og vedligeholdelsesopgaver, som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Den anslåede værdi er Ordregivers skøn, som alene er baseret på Ordregivers hidtidige og forventede forbrug. Den anslåede værdi er derfor behæftet med en væsentlig usikkerhed og vil afhænge af det konkrete behov. Ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale. Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalens i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet Økonomi (SAP FI)
Kort beskrivelse:

For at understøtte effektive økonomi- og finansstyringsprocesser benyttes SAP FI, CO og AA og økonomidata genereres fra bl.a. MM, PM, SD, HCM og PS.

Delaftale 2 forventes at vedrøre opgaver relateret til følgende SAP områder/moduler:

Sekundær: Leverancen leveres med baggrund i integration til sekundære områder/moduler: SAP CO, AA, MM, PM, SD, PS og HCM.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Fastlæggelse af hvilken delaftale en given support- eller vedligeholdelsesopgave vedrører, afgøres af hvilket SAP-procesområde opgaven er kategoriseret under. Kategorisering sker i henhold til Banedanmarks processer for henholdsvis incident management (supportopgaver) og service request fulfillment (vedligeholdelsesopgaver) som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Den anslåede værdi er Ordregivers skøn, som alene er baseret på Ordregivers hidtidige og forventede forbrug. Den anslåede værdi er derfor behæftet med en væsentlig usikkerhed og vil afhænge af de konkrete projekters behov og fremdrift. Ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale. Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet Ledelsesinformation (SAP BI)
Kort beskrivelse:

Ledelsesinformation benyttes bredt i Banedanmark og er afgørende for Banedanmarks evner til at gennemføre jernbanedrift og vedligeholdelses- samt udviklingsarbejder mv. på forsvarlig og effektiv vis. Ledelsesinformation dækker bredt over dataudtræk, mobile dashboards, rapporter etc.

Der anvendes SAP BI (BW 7.3 og BI.4.1). Løsningerne bygger på anvendelse af følgende værktøjer i BW: Data ekstraktion (Datasources), Datamodellering, ABAP Programmering, WEB dynpro, IP, Bex queiries, Bex WAD, BW autorisationer og proceskæder.

Samt anvendelse af følgende værktøjer i BI 4.1 (BO): Central Management Control (CMC), BI Mobile server, Sikkerhedssetup, Launchpad, Design Studio, Analysis for Office samt Analysis for OLAP.

Delaftale 3 forventes at vedrøre opgaver relateret til følgende SAP områder/moduler:

Leverancen leveres med baggrund i det nævnte SAP modul/område, SAP SAP BW og SAP BI 4.1.Herunder anvendelse af de i ovenstående nævnte værktøjer.

Denne delaftale udgør pt. den største af de 7 delaftaler.

— Medvirken til udredning af alvorligere fejl (vedligehold)

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Fastlæggelse af hvilken delaftale en given support- eller vedligeholdelsesopgave vedrører, afgøres af hvilket SAP-procesområde opgaven er kategoriseret under. Kategorisering sker i henhold til Banedanmarks processer for henholdsvis incident management (supportopgaver) og service request fulfillment (vedligeholdelsesopgaver)som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Den anslåede værdi er Ordregivers skøn, som alene er baseret på Ordregivers hidtidige og forventede forbrug. Den anslåede værdi er derfor behæftet med en væsentlig usikkerhed og vil afhænge af de konkrete projekters behov og fremdrift. Ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale,

Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet Vedligehold (SAP PM)
Kort beskrivelse:

I forbindelse med Banedanmarks vedligeholdelsesarbejder på skinneanlæg, bygninger mv. benyttes SAP PM og SAP AA som understøttende værktøjer, således at Banedanmark effektivt og forsvarligt kan varetage vedligeholdelsesopgaver i forbindelse med jernbanedrift. Der anvendes derudover: SAP PS, MM, HCM, PLM og MBO.

Delaftale 4 forventes at vedrøre opgaver relateret til følgende SAP områder/moduler:

Leverancen leveres med baggrund i det nævnte SAP modul/område.

Herunder anvendelse af de i ovenstående nævnte værktøje

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale, Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet Indkøb (SAP MM)
Kort beskrivelse:

Banedanmark opstiller krav til styring af indkøb, registrering og opfølgning på kontrakter. Hertil benyttes SAP MM og SAP SRM samt SAP Netweaver Portal og SAP Gateway som understøttende værktøjer for dette. Grænseflader til andre områder er SAP HCM, PM, FI,CO.

Delaftale 5 forventes at vedrøre opgaver relateret til følgende SAP områder/moduler:

Sekundær: Leverancen leveres med baggrund i integration til sekundære områder/moduler: SAP SRM, SAP Netweaver Portal og SAP Gateway.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder, som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet. Beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalens i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.

Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet HR (SAP HCM)
Kort beskrivelse:

For at sikre at Banedanmark har effektive HR-processer som f.eks. tidsregistrering, registrering af kompetencer samt certifikater, som kvalitativt kan understøtte udviklingen af medarbejderstaben, anvendes SAP HCM samt SAP Netweaver Portal og SAP LSO.

Delaftale 6 forventes at vedrøre opgaver relateret til følgende SAP områder/moduler:

Sekundær: Leverancen leveres med baggrund i integration til sekundære områder/moduler: SAP LSO, SAP Netweaver Portal, udvikling af integrationer til backend systemer.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet. Beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalens i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner. Beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalens i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.

Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet SAP platform
Kort beskrivelse:

Denne delaftale omfatter SAP Platforme og Basis relateret support, vedligehold: ABAP, SAP Autorisation, SAP Governance, Release Management, SAP Solution Manager bl.a. til monitorering, transportstyring og vedligeholdelsesstyring af SAP versioner, SAP NW Portal udvikling og monitorering, SAP Mobile Platform.

Delaftale 7 forventes primært at vedrøre opgaver relateret til SAP Platform.

Opgaverne forventes at omfatte:

— Mindre tilpasningsopgaver

— SAP Governance

— SAP Release Management

— ABAP udvikling

— SAP Autorisation

— SAP Solution Manager bl.a. til monitorering, transportstyring og vedligeholdelsesstyring af SAP versioner

— SAP NW Portal udvikling og monitorering

— SAP Mobile Platform.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale,

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal vedlægge en tro og love-erklæring om, at ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret og i Danmark.

Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2.1) afgives for alle deltagende virksomheder.

Ansøger bedes anvende den af ordregiver udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af ovenstående oplysninger, jf. pkt. IV.3) »Yderligere oplysninger«.

Økonomisk og finansiel stilling:

Angående soliditetsgrad:

Ansøger skal vedlægge en erklæring om ansøgerens soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitalsværdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

Mindstekrav:

Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10 % i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Angående omsætning:

Ansøger skal vedlægge en erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 40 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.

De ovenstående oplysninger skal angives i den skabelon, som er angivet under punktet IV.3) om »Yderligere oplysninger«.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indsende referencer med beskrivelse af de betydeligste leverancer (support, vedligehold og udvikling, jf. pkt. II.1.5), litra A) og B), som ansøger har præsteret inden for de seneste 3 år, og som ansøger finder relevante som dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet inden for de under punkt II.1.5) nævnte SAP-systemer/moduler og Banedanmarks forretningsprocesområder og ansøgers indsigt i disse. Der kan maksimalt angives 10 referencer af maks. 2 500 tegn pr. reference.

Ordregiver ser gerne, at referencerne indeholder følgende:

— En klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilket af de under punkt II.1.5) anførte ydelser, leverancen har bestået af

— Ansøgerens rolle(r) i forbindelse med leverancens udførelse

— Tidspunktet for udførelsen

— Størrelsen/varigheden af leverancen, samt

— Angivelse hvorvidt leverancen er igangværende eller afsluttet

— Modtager af leverancen.

Se hertil den skabelon, der henvises til under punkt VI.3) om »Yderligere oplysninger«.

Såfremt ansøger medtager mere end 10 referencer, vil der ved vurderingen af ansøgers egnethed, alene blive lagt vægt på de 10 første referencer, og der vil blive set bort fra de resterende referencer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskab) skal ansøger via en støtteerklæring fra den pågældende godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. den skabelon, som er angivet under punktet om »Yderligere oplysninger«.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Yderligere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Yderligere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og udpege en fælles befuldmægtiget.

Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.

Andre særlige vilkår:

I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder blive inddraget i relevant omfang. Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn, (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer dette. Ved opfyldelse af kontrakten, jf. ovenfor, forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse.

Ansøger kan ikke anvende ressourcer til opfyldelse af rammeaftalen, om hvem der kan rejses rimelig tvivl om vedkommendes habilitet. Tilsvarende krav om habilitet gælder også for ansøgers eventuelle underleverandører og disses medarbejdere.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Banedanmark
Camilla Schubert, Kontrahering
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-07-15 📅
Identifikatorer
Type af tidligere offentliggørelse: Periodic_indicative_notice
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 134-248607

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

VI.4.2) Indgivelse af klager:

Håndhævelsesloven § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelsesloven § 2, stk. 1, nr. 1, såfremt underretning er ledsaget af en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-tidende om, at ordregiverne har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, såfremt underretningen er ledsaget af en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelsesloven § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af EU-udbud efter Håndhævelsesloven § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og nr. 2 er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har afgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 199-362076 (2015-10-09)

Supplerende oplysninger (2015-10-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 211-383704
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 199-362076
EUT-S-nummer: 211
Kilde: OJS 2015/S 211-383704 (2015-10-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 250 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Tjenesteydelser

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 047-078979
EUT-S-nummer: 47
Yderligere oplysninger

Fatslæggelse af hvilken delaftale en given support- og vedligeholdsopgave vedrører, afgøres af hvilket SAP-procesområde opgaven er krarakteriseret under. kategorisering sker I henhold til Banedanmarks processer for henholdsvis support og vedligeholdelsesopgaver, som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Den anslåede værdi er derfor behæftet med en væsentlig usikkerhed og vil afhænge af det konkrete behov. ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale. ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt I udbudsmaterialet. beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalen I den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 047-078979 (2016-03-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)