Rammeaftale om rådgivningsydelser i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer

Aarhus Kommune

Rammeaftalen omfatter rådgivers udførelse af arbejder i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder, herunder med varetagelse af strategiske markedsanalyser, rådgivning om markedsføringsstrategi, rådgivning om udbudsstrategi, udarbejdelse af byggeretsvurderinger og grundvurderinger, udarbejdelse af projektspecifikke værdiberegningsmodeller og opsøgende salg, herunder ved udnyttelse af netværk nationalt og internationalt.
Opgaven løses i samarbejde med Center for Byudvikling og Mobilitet og under iagttagelse af de til enhver tid gældende regler om udbud af offentligt ejede arealer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-02-20 Udbudsbekendtgørelse
2015-05-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Kalkværksvej 10
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk/ 🌏
E-mail: cagb@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41855969 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-20 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 039-066758
EUT-S-nummer: 39

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter rådgivers udførelse af arbejder i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder, herunder med varetagelse af strategiske markedsanalyser, rådgivning om markedsføringsstrategi, rådgivning om udbudsstrategi, udarbejdelse af byggeretsvurderinger og grundvurderinger, udarbejdelse af projektspecifikke værdiberegningsmodeller og opsøgende salg, herunder ved udnyttelse af netværk nationalt og internationalt.
Vis mere
Opgaven løses i samarbejde med Center for Byudvikling og Mobilitet og under iagttagelse af de til enhver tid gældende regler om udbud af offentligt ejede arealer.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
a) Firmanavn og adresse, CVR-nr., tlf. nr. og e-mailadresse samt kontaktperson hos tilbudsgiver.
b) Beskrivelse af eventuelle underrådgivere.
c) Tro og love-erklæring, hvoraf fremgår, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet), artikel 45 anførte udelukkelsessituationer.
d) Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekg. nr. 336 af 13.5.1997.
e) Såfremt tilbuddet indleveres af et konsortium, skal det indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagerne i konsortiet samt bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.
Vis mere
De i pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede oplysninger skal desuden vedlægges for samtlige konsortiedeltagere. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for en konsortiedeltagers vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikations vurderingen.
Vis mere
f) I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgiveres økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikations vurderingen, skal ansøgningen vedlægges dokumentation for, at underrådgiveren stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med kontraktens opfyldelse.
Vis mere
De i III.2.1)-III.2.3) krævede oplysninger skal desuden vedlægges for sådanne underrådgiveres vedkommende.
Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for underrådgiverens vedkommende, vil tilbuddet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på tilbudsvurderingen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
a) Regnskab for de seneste 2 regnskabsår alternativt en revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgivers økonomiske nøgletal for de seneste 2 regnskabsår.
De i III.2.1)-III.2.3) krævede oplysninger skal desuden vedlægges for sådanne underrådgiveres vedkommende.
Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for underrådgiverens vedkommende, vil tilbuddet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på tilbudsvurderingen.
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
a) Beskrivelse af tilbudsgivers referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne bør angive kunde inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (kontraktsum), beskrivelse af tilbudsgiverens egne ydelser samt udførelsesperiode (status).
Vis mere
b) Uddybende beskrivelse af udvalgte projekter fra referencelisten (maksimum 5 for det samlede team omfattende alle konsortiedeltagere og eventuelle underrådgivere), som tilbudsgiver finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave.
c) Dokumentation for, at tilbudsgiver er medlem af Dansk Ejendomsmæglerforening.
De i III.2.1)-III.2.3) krævede oplysninger skal desuden vedlægges for sådanne underrådgiveres vedkommende.
Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for underrådgiverens vedkommende, vil tilbuddet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på tilbudsvurderingen.
Mindstekrav til niveauet:
For at sikre, at tilbudsgiver har den rette tekniske formåen til at løse den udbudte opgave, skal tilbudsgiver for at komme i betragtning vedlægge dokumentation for, at tilbudsgiver har erfaring med udarbejdelse af strategiske markedsanalyser, værdiberegningsmodeller, rådgivning om markedsføringsstrategi og udbudsstrategi i forbindelse med større byudviklingsprojekter, herunder med varetagelse af flere projekter samtidigt.
Vis mere
Dokumentation kan ske ved fremlæggelse af min. 5 relevante referencer fra de seneste 3 år.
Relevante referencer defineres i den forbindelse som byudviklingsprojekter, hvor der er tale om udvikling af større områder, og hvor mægler har bidraget med udarbejdelse af strategiske markedsanalyser, værdiberegningsmodeller, rådgivning om markedsføringsstrategi og udbudsstrategi. Relevante referencer vil ikke omfatte projekter på åben mark, hvor rådgiver har været med til at sælge et større antal grunde.
Vis mere
Derudover skal tilbudsgiver vedlægge dokumentation for, at tilbudsgiver er medlem af Dansk Ejendomsmæglerforening.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuel sikkerhedsstillelse fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: De væsentlige finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal virksomhederne påtage sig et solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiver kan indgå aftaler med med bindende virkning for sammenslutningen.
Personalets navne og faglige kvalifikationer

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-08-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2015-04-08 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Timepris (30)
2. Kvalitet (70)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Camilla Gade Birkeholm
E-mail: kfst@kfst.kd 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over udbuddet skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 039-066758 (2015-02-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-05-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Center for Byudvikling og Mobilitet

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 098-177791
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 39-066758
EUT-S-nummer: 98

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-04 📅
Navn: Sadolin & Albæk A/S
Postadresse: Skovvejen 11
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over udbuddet skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 098-177791 (2015-05-19)