Rammeaftale om indkøb af multifunktionsmaskiner, printere og follow me med tilhørende serviceydelser

Varde Kommune

Varde Kommune udbyder denne rammeaftale med den hensigt, at den skal tilvejebringe Kommunen et sortiment af multifunktionsmaskiner og printere i kontorsegmentet med tilhørende serviceydelser og follow me.
Dermed understøtter rammeaftalen Varde Kommunes behov for at sammensætte kopi- og printløsninger, der er tilpasset helt specifikke behov.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s

Hvem?

• Varde Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-18	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fotokopimaskiner
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fotokopimaskiner 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Kontakt
E-mail: js@ikr.dk 📧
Telefon: +45 88276333 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-18 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 118-213646
EUT-S-nummer: 118

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dermed understøtter rammeaftalen Varde Kommunes behov for at sammensætte kopi- og printløsninger, der er tilpasset helt specifikke behov.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

I udbudsdirektivets art. 45 foreligger der en udtømmende liste over obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal udfylde og underskrive den i udbudsmaterialet vedlagte tro og love erklæring, hvorved ordregiver har mulighed for at foretage retmæssig udelukkelse på baggrund heraf. Ved en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal der udfyldes en tro og love erklæring for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

I Bilag 06, tabel 1 og 2 angives Leverandørens samlede omsætning det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde, rammeaftalen vedrører samt egenkapitalen det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Der er mindstekrav om, at Leverandøren skal have en…

… årlig omsætning på minimum 30 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde rammeaftalen vedrører. Ved sammenslutning af Leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som Leverandørernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde rammeaftalen vedrører.

… positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt Leverandøren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som Leverandørens egenkapital sammenlagt med andre enheders samlede egenkapital. Ved sammenslutning af Leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som Leverandørernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

3 referencer på leverancer udført inden for perioden fra og med 1.1.2012 til og med 31.12.2014.

Referencerne angives i Bilag 06, tabel 3, og for hver reference skal alle 3 kolonner udfyldes.

Mindstekrav til niveauet:

Leverandøren skal angive 3 referencer på tidligere leveringer, hver på minimum 120 stk. multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser. Multifunktionsmaskinerne skal være leveret og serviceringen påbegyndt i perioden fra og med 2012 til og med 2014.

Ved sammenslutning af Leverandører (f.eks. et konsortium) skal sammenslutningen tilsammen have 3 referencer.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-08-14 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jan Severinsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København K
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder der følgende frister for indgivelse af klage: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

— Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 118-213646 (2015-06-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-10-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 202-366093
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 118-213646
EUT-S-nummer: 202

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-08-31 📅
Navn: Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
Postadresse: Stensmosevej 15
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
E-mail: infodk@konicaminolta.dk 📧
Internetadresse: www.konicaminolta.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder der følgende frister for indgivelse af klage:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

— inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Kilde: OJS 2015/S 202-366093 (2015-10-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler

Udstyr til fotokopiering og offsettryk

Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner