Produktion og vedligeholdelse af Folketings-tv på det digitale jordbaserede tv-net

Folketinget

Folketinget udbyder produktion og transmission af tv-udsendelser fra Folketinget herunder blandt andet fra parlamentariske møder i Folketingssalen og udvalg og høringer i Landstingssalen.
Folketinget stiller udstyr til produktionen til rådighed, og transmission sker gennem Folketingets adgang til det jordbaserede digitale sendenet. Folketinget stiller endvidere begrænsede kontorfaciliteter til rådighed.
Folketinget udbyder under samme kontrakt levering og installation af udstyr til at producere tv-udsendelser i HD (High Definition). Der vil hovedsageligt være tale om levering og installation af udstyr, som skal supplere og afløse dele af det eksisterende produktionsudstyr. Det er hensigten, at levering og installation skal gennemføres i perioden juli-september 2015.
Kontrakten omfatter endvidere vedligeholdelse af Folketingets udstyr til produktion af tv-udsendelser.
Kontrakten omfatter endvidere, at leverandøren/tjenesteyderen på timebasis og i varierende omfang installerer produktionsudstyr, eksempelvis udstyr som Folketinget måtte indkøbe under kontraktens varighed.
Kontrakten omfatter endvidere, at leverandøren/tjenesteyderen på timebasis og i varierende omfang stiller produktions- og tekomedarbejdere til rådighed for Folketinget, udover hvad der er påkrævet for optagelse og afvikling af de parlamentariske møder.
Kontrakten omfatter endelig produktion af korte indslag og promotionsfilm ligeledes på timebasis og i varierende omfang.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-05.

Hvem?

• Folketinget

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-01-05	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-01-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Produktion af tv-udsendelser
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Produktion af tv-udsendelser 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postadresse: Christiansborg
Postnummer: 1240
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.ft.dk 🌏
E-mail: mongin.forrest@ft.dk 📧
Telefon: +45 61624611 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-05 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 004-004397
EUT-S-nummer: 4
Yderligere oplysninger

Hovedgenstanden for kontrakten er en tjenesteydelse jf. bilag II B til EP/Rdir 2004/18, Udbudsdirektivet. Udbuddet er således ikke omfattet af direktivets procedureregler (på nær artikel 23 og artikel 35, stk. 4). Som nævnt under punkt II.1.5) er det hensigten, at levering og installation af nyt HD-produktionsudstyr skal gennemføres i perioden juli-september 2015. Leverandøren bør være opmærksom på, om det er nødvendigt at bestille udstyret allerede i maj-juni 2015 for at overholde tidsplanen. Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i fysisk form til Folketingets kontaktperson — se postadresse i pkt. I.1).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Folketinget udbyder produktion og transmission af tv-udsendelser fra Folketinget herunder blandt andet fra parlamentariske møder i Folketingssalen og udvalg og høringer i Landstingssalen.

Folketinget stiller udstyr til produktionen til rådighed, og transmission sker gennem Folketingets adgang til det jordbaserede digitale sendenet. Folketinget stiller endvidere begrænsede kontorfaciliteter til rådighed.

Folketinget udbyder under samme kontrakt levering og installation af udstyr til at producere tv-udsendelser i HD (High Definition). Der vil hovedsageligt være tale om levering og installation af udstyr, som skal supplere og afløse dele af det eksisterende produktionsudstyr. Det er hensigten, at levering og installation skal gennemføres i perioden juli-september 2015.

Kontrakten omfatter endvidere vedligeholdelse af Folketingets udstyr til produktion af tv-udsendelser.

Kontrakten omfatter endvidere, at leverandøren/tjenesteyderen på timebasis og i varierende omfang…

… installerer produktionsudstyr, eksempelvis udstyr som Folketinget måtte indkøbe under kontraktens varighed.

… stiller produktions- og tekomedarbejdere til rådighed for Folketinget, udover hvad der er påkrævet for optagelse og afvikling af de parlamentariske møder.

Kontrakten omfatter endelig produktion af korte indslag og promotionsfilm ligeledes på timebasis og i varierende omfang.

Beskrivelse af mulighederne:

1. Opsætning af ekstra mikrofoner og andet udstyr til optagelse af lyd, på timebasis.

2. Produktion af tv-udsendelser fra OB-vogn (outside broadcoast) i stedet for eller som supplement til de almindelige produktionsfaciliteter.

3. Produktion og transmission af tv-udsendelse fra møder i lokaler på Christiansborg, hvor der ikke på nuværende tidspunkt produceres og transmitteres fra. Det kan inkludere levering og installation af ekstra kameraer og føring af kabler til Folketingets serverrum.

4. Levering og/eller installation af ekstra produktionsfaciliteter til eksempelvis fjernstyring af kameraer, lyd m.m. (»produktionsbokse«).

5. Levering og/eller installation af system til afvikling af sociale medier som add-on til grafikafviklingssystemet (som er en del af HD-opgraderingen).

6. Levering og/eller installation af kamerarails til dynamiske optagelser.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Referencenummer: 14-000411.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Christiansborg, København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen om prækvalifikation:

— enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love; loven kan hentes på www.retsinformation.dk

— eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger

— eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger.

Bemærk at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (fx om leverandørens/tjenesteyderens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed, der afgiver anmodningen.

Ved en sammenslutning af leverandører/tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen om prækvalifikation:

Leverandørens/tjenesteyderens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af balancen er foreskrevet i selskabslovgivningen i det land, hvor tjenesteyderen er etableret. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Ved sammenslutning af leverandører/tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør/tjenesteyder.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen om prækvalifikation:

a) Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige tjenesteydelser, som tjenesteyderen har udført inden for de seneste 3 år, afhængigt af hvornår tjenesteyderen blev etableret eller startede sin virksomhed. For hver leverance ønskes angivet, om tjenesteyder var hovedleverandør, oversigt over de væsentligste underleverandører samt omfang af opgaven i DKK. Til alle referencer ønskes en kontaktperson oplyst med henblik på ordregivers kontrol af referencen.

b) Beskrivelse af det tekniske udstyr og de foranstaltninger, tjenesteyderen har truffet til sikring af kvaliteten.

c) oplysning om, hvor stor en del af kontrakten tjenesteyderen eventuelt agter at give i underentreprise.

d) Såfremt en virksomhed baserer sig på andre enheders formåen, skal den godtgøre, at den råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.

Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Ordregivers betalingsbetingelser er 30 dage fra fremsendelse af faktura.

Betalingsvilkår i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Leverandøren/tjenesteudbyderen skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler, eksempelvis vedrørende uddannelses-/praktikpladser (yderligere specifikation vil i givet fald fremgå af udbudsmaterialet).

Leverandørens/tjenesteudbyderens personale skal kunne opnå sikkerhedsgodkendelse for at få adgang til Folketingets lokaler (yderligere specifikation vil i givet fald fremgå af udbudsmaterialet).

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere som dokumenterer de bedste og mest relevante erfaringer med den udbudte ydelse vurderet på baggrund af oplysningerne i pkt. III.2.3).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Folketingets Administration
Mongin Forrest
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ft.dk/Aktuelt/Nyheder/2015/01/Udbud_af_produktion_og_vedligeholdelse_af_Folketings-tv.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-07-01 📅
Slutdato: 2019-06-30 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14-000411.
Yderligere oplysninger

Som nævnt under punkt II.1.5) er det hensigten, at levering og installation af nyt HD-produktionsudstyr skal gennemføres i perioden juli-september 2015. Leverandøren bør være opmærksom på, om det er nødvendigt at bestille udstyret allerede i maj-juni 2015 for at overholde tidsplanen.

Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i fysisk form til Folketingets kontaktperson — se postadresse i pkt. I.1).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om frister for indgivelse af klager:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på http://www.retsinformation.dk/), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på http://www.klfu.dk/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud

Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Ydelsen forventes udbudt igen i 2019, medmindre option på kontraktforlængelse udnyttes.

Kilde: OJS 2015/S 004-004397 (2015-01-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forlystelser, kultur og sport

Radio- og fjernsynstjenester

Virksomhed i forbindelse med tv