Prækvalifikation til udbud af rammeaftale om levering af håndværkerydelser

Yderligere oplysninger

Ansøger udfylder i forbindelse med sin ansøgning skema 7 som tilkendegiver hvilke delaftaler som der ansøges om prækvalifikation til.

Rammeaftalen opdeles i 9 delaftaler — en delaftale for hvert fagområde:

Delaftale 1: Tømrer-arbejde

Delaftale 2: El-arbejde

Delaftale 3: VVS arbejde

Delaftale 4: Maler-arbejde

Delaftale 5: Murer-arbejde

Delaftale 6: Gulv-arbejde

Delaftale 7: Ventilationsarbejde

Delaftale 8: Tagpap

Delaftale 9: Glarmester-arbejde.

Hver delaftale er opdelt i et antal positioner (= geografiske områder, se bilag 1). Samlet er der på Rammeaftalen 18 positioner, der fordeler sig som følger:

Delaftale 1: Tømrer-arbejde — 3 positioner

Delaftale 2: El-arbejde — 3 positioner

Delaftale 3: VVS arbejde — 3 positioner

Delaftale 4: Maler-arbejde — 2 positioner

Delaftale 5: Murer-arbejde — 2 positioner

Delaftale 6: Gulv-arbejde — 1 position

Delaftale 7: Ventilationsarbejde — 1 position

Delaftale 8: Tagpap — 1 position

Delaftale 9: Glarmester-arbejde — 2 positioner.

For hver position, vil der blive prækvalificeret 6 ansøgere. Med 18 positioner, vil der maksimalt blive prækvalificeret 108 ansøgere til at afgive tilbud på den samlede rammeaftale.

Ud af disse, vil der på delaftale 1-8 blive tildelt 3 leverandører pr. position, mens der på delaftale 9 alene vil blive tildelt 1 leverandør pr. position.

Således vil i alt 50 leverandører blive tildelt kontrakt.

Alle ansøgere der prækvalificeres, vil blive prækvalificeret til den delaftale de har søgt på. Det er ikke muligt at byde ind på bestemte positioner på den enkelte delaftale, og tilbudsgiverne skal derfor alle byde ind på delaftalen som helhed.

Det er muligt at ansøge om prækvalifikation på flere delaftaler.

Først når tilbuddene er kommet ind og er evalueret, placeres de enkelte tilbudsgivere i en på forhånd oplyst matrix. De kan således ikke selv bestemme hvor på delaftalen de ønsker tildeling — det er alene delaftalen der bestemmes af ansøger på forhånd.

En tilbudsgiver kan alene få tildelt 1 plads på den enkelte delaftale.

For hver position vil der være 3 leverandører. Tildelingen af kontrakter til hhv. leverandør 1, 2 og 3 sker ved en kaskademodel for leverancer op til 75 000 DKK, således at det vil være leverandør 1 der får opgaven, og først hvis denne ikke kan levere, falder opgaven nedad i kaskaden.

Ved leverancer på mellem 75 000 DKK og 300 000 DKK afholdes der miniudbud mellem leverandørerne på positionen.

Ved leverancer over 300 000 DKK forbeholder ordregiver sig ret til at indkøbe leverancen ved særskilt udbud.

Dog er der for delaftale 9 alene 1 leverandør pr. position hvorfor disse altid vil få ordrer tildelt ved direkte tildeling.

Hvor i hierarkiet den enkelte tilbudsgiver placeres afgøres af den tilbudte pris, idet den billigste får 1. pladsen på den største position (dvs. det største geografiske område), den næst-billigste får 1. pladsen på den næststørste position osv.

Leverandørerne rangeres således fra billigst til dyrest med den billigste som Leverandør 1. Derefter indplaceres de i den i udbudsmaterialet oplyste matrix, der i simpel form er vist nedenfor. Tallene (L1-L9) under de forskellige positioner (P1, P2 og P3) viser hvor leverandørerne indplaceres afhængig af hvilket nummer i rangordenen de har opnået.

P1 P2 P3

L1 L2 L3

L4 L5 L6

L7 L8 L9

Det er forventningen at omsætningen er størst i position 1 (P1) men dette kan ikke garanteres.

Alle spørgsmål vedrørende prækvalifikationen skal stilles skriftligt via Mercell under fanen 'Kommunikation'.

Orienteringsmøde:

Ballerup Kommune afholder et orienteringsmøde for alle interesserede firmaer mandag den 11.1.2016, kl. 15-18 på Ballerup Rådhus, Hold-An Vej 7, 2750 Ballerup. Interesserede firmaer bedes venligst tilmelde sig orienteringsmødet enten pr. mail: ejendomme@balk.dk eller under fanen Kommunikation i Mercell senest d. 7.1.2016 (Firmaer bedes venligst kun deltage med 1-2 repræsentanter pr. firma grundet pladsforhold). På orienteringsmødet informeres om generelle forhold vedrørende udbuddet. Kommunen vil desuden besvare opklarende spørgsmål til det annoncerede materiale i det omfang det er udbudsmæssigt forsvarligt. Evt. yderligere information om eller ændringer til mødet vil blive annonceret under fanen 'Kommunikation' på Mercell.

Spørgsmål og svar:

Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort løbende og i anonymiseret form på Mercell. Ansøgerne opfordres til at sende spørgsmål senest den 19.1.2016. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, kan ikke garanteres besvaret. Alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive tilgængelige for alle, der har tilmeldt sig udbuddet på Mercell. Vær opmærksom på, at det er ansøgerens eget ansvar at holde sig løbende opdateret om udbuddet via Mercell.

Aflevering af ansøgninger:

Ansøgningerne skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for ansøgerne. Ansøgninger modtaget på anden måde end gennem Mercell anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive optaget til bedømmelse. Det er ansøgers ansvar at materialet er uploadet korrekt. Dette kontrolleres ved, at ansøger modtager en e-mail som bekræfter afsendelse af materialet. Når materialet er uploadet og afsendt vil en ny fane fremgå på Mercell 'Afsendt prækvalifikationsanmodning', hvor du kan kontrollere det afsendte materiale. Du kan revidere i dit materiale indtil tidsfristen udløber.

Bemærk, at Mercell blokerer for aflevering af ansøgninger, når tidsfristen for aflevering er nået, hvorefter det ikke er muligt at aflevere en ansøgning. Ansøgere opfordres derfor til at uploade og afsende deres ansøgning i god tid. Spørgsmål til funktionaliteten i systemet sendes til support@mercell.com eller ring på +45 63133700.

Ansøgningen og alle de filer (f.eks. de udfyldte skabeloner), der indgår i ansøgningen, ønskes afleveret i PDF-format. De skabeloner, der er henvist til i afleveringskravene kan downloades under fanen 'Filer' på Mercell.

Påvirkning af indhold:

Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver ansøgning som enkeltstående virksomhed, men samtidig indgår som deltager i et konsortium på en anden delaftale, hvor der ansøges om prækvalifikation, skal ansøgerne selv sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgeres anmodning om prækvalifikation og senere tilbud. Tilsvarende gør sig gældende ved koncernforbundne selskaber. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere — og senere hen tilbudsgivere — om at godtgøre, at samme juridiske enheds eller koncernforbundne selskabers deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende, evt. ved indhentelse af underskrift på erklæring om ukoordineret udbudsdeltagelse.

Anvendelse af underleverandørers referencer, der samtidig også anvendes som led i andre ansøgninger, er ikke i sig selv diskvalificerende og er derfor muligt. Underleverandører: Hvis ansøger ønsker at benytte underleverandører til den udbudte opgave, skal dette oplyses i anmodningen om prækvalifikation. I givet fald skal underleverandørerne identificeres med navn på virksomhed, adresse og CVR nummer.

Skema 1 bør anvendes til at afgive disse oplysninger.

Hvis en ansøger om prækvalifikation vil basere sin ansøgning på andre enheders økonomiske kapacitet jf. udbudsdirektivets artikel 47 stk. 2 og/eller tekniske kapacitet jf. udbudsdirektivets artikel 48 stk. 3 (f.eks. underleverandør eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at den pågældende enhed stiller de ressourcer til rådighed, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Der vil så være tale om en underleverandør med ’forpligtende deltagelse’, hvilket indebærer, at ansøgeren prækvalificeres under forudsætning heraf. Dokumentation kan f.eks. ske ved en erklæring eller fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Skema 5 bør anvendes til at afgive erklæringen.

Ansøgeren hæfter for sine underleverandørers ydelser på samme måde som for sine egne forhold. Aftaler mellem ansøgeren og dennes eventuelle underleverandører, er Ballerup Kommune uvedkommende.

Ballerup Kommune har valgt at dele rammeaftalen op i delaftaler for at give plads til et mere SMV (= Små og Mellemstore Virksomheder) venligt udbud til et bredere konkurrencefelt.

Ballerup Kommune/ordregiver gennemfører følgende proces ved prækvalifikationen:

Efter ansøgningsfristen åbner ordregiver ansøgningerne i Mercell.

Ordregiver konstaterer om ansøgningerne indeholder alle de krævede oplysninger som er anført i udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2). Dvs. oplysninger nævnt i afsnit III.2.1) punkt A) og B), afsnit III.2.2) punkt

C), afsnit III.2.3) punkt D) og E) for delaftale 2 og 3 tjekkes også for punkt F). Anvendes støtteerklæringer tjekkes dette.

Ordregiver konstaterer herefter om egenkapitalen i seneste regnskabsår er positiv og dermed opfylder mindstekravet i afsnit III.2.2) punkt C).

Ordregiver konstaterer hvor mange ansøgere som har indsendt de krævede oplysninger og opfylder mindstekravet. Er antallet højere end det planlagte antal som er nævnt på delaftalen foretages en udvælgelse af de bedst egnede ansøgere på grundlag af udvælgelseskriterierne nævnt i udbudsbekendtgørelsens afsnit IV.1.2), som er »Mest erfaring med tilsvarende opgaver, samt — Råder over faglige kvalifikationer, som bedst understøtter de opgaver, der skal udføres under den udbudte kontrakt, dokumenteret i henhold til udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3) punkt D) og E). Der vil endvidere blive lagt vægt på ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet som dokumenteret i henhold til udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.2) punkt C).

VI.4).

Kort beskrivelse

Arbejdet indeholder almindeligt forekommende tømrer- og snedkerarbejde. Arbejdet kan omfatte reparation, udskiftning, opsætning/nedtagning af ud- og indvendige bygningsdele. Eksempelvis kan arbejderne omfatte tagkonstruktioner, døre, vinduer, facadepartier, hegn, vægge, lofter, gulve, inventar og låse.

Kort beskrivelse

Arbejdet indeholder almindeligt forekommende elektrikerarbejde. Arbejdet kan omfatte montering, udskiftning, sanering, eftersyn af ud- og indvendige installationer. Eksempelvis kan arbejderne omfatte ledningsføring, armaturer, tavler, relæer, motorer og el-attester.

Kort beskrivelse

Arbejdet indeholder almindeligt forekommende vvs- og blikkenslager-arbejde. Arbejdet kan omfatte montering, udskiftning, sanering, eftersyn af ud- og indvendige installationer. Eksempelvis kan arbejderne omfatte vandinstallationer, fjernvarme, varmeanlæg, bad og toiletter, køkkener. Eksempelvis kan arbejderne omfatte inddækninger, sålbænke og tagrender.

Kort beskrivelse

Arbejdet indeholder almindeligt forekommende maler-arbejde. Arbejdet kan omfatte renovering/nybehandling af gamle og nye overflader, tapetsering, oliebehandling af ud- og indvendige bygningsdele. Eksempelvis kan arbejderne omfatte udvendigt og indvendigt træværk, vægge, lofter og inventar.

Kort beskrivelse

Arbejdet indeholder almindeligt forekommende murer- og beton-arbejde. Arbejdet kan omfatte reparation, udskiftning, opsætning/nedtagning af ud- og indvendige bygningsdele. Eksempelvis kan arbejderne omfatte facader, tage samt flise- og klinkearbejde.