Prækvalifikation på rengøring og vinduespolering i Solrød Kommune

Solrød Kommune

For Solrød Kommune udbyder M2konsulenten ApS rengøring og vinduespolering i kommunens bygninger. Der er tale om institutioner, skoler med fritidsordninger, fællesarealer på plejecenter, bibliotek, rådhus etc. Rengøring og vinduespolering vil blive udbudt i hver sin delaftale bestående af ca. 39 adresser.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51534666.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-07-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ISS Facility Service A/S
• Profil Service A/S

Hvem?

• Solrød Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-12	Udbudsbekendtgørelse
2015-06-17	Supplerende oplysninger
2016-01-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2016-01-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang: Det samlede rengøringsareal er ca. 50 000 m² fordelt på ca 39 adresser.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Solrød Kommune
Postadresse: Solrød Center 1
Postnummer: 2680
Postby: Solrød
Kontakt
Internetadresse: http://www.solrod.dk 🌏
E-mail: per@m2konsulenten.dk 📧
Telefon: +45 50502799 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-12 📅
Tilbudsfrist: 2015-07-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 115-208629
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger

Der er ikke tale om virksomhedsoverdragelse. Rengøringen vil blive udført efter INSTA 800. Der vil blive afholdt informationsmøde for de valgte tilbudsgivere mandag den 7 september kl. 8:00. Besigtigelse vil ske i perioden 7-9 september. Der er forventet opstartsdato 1.3.2016.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51534666.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rengøring
Kort beskrivelse: Rengøring i kommunale bygninger.
Mængde eller omfang: Rengøringsareal ca 50 000 m² fordelt på ca. 39 adresser.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Vinduespolering
Kort beskrivelse: Vinduespolering i kommunale bygninger.
Mængde eller omfang: Omfang svarende til ca. 50 000 m² fordelt på ca. 39 adresser.
Beskrivelse af mulighederne: Normalt forekommende ekstraopgaver.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Solrød Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, artikel 45, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være gældende på ansøgningstidspunktet. I Danmark vil kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen være tilstrækkelig (maks. 4 måneder gammel ved ansøgningsfristen), eller underskrevet tro og love-erklæring på at ansøger ikke er udelukket fra at afgive tilbud (bilag 1) som udfyldes, indscannes og uploades på Mercell. Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt tjenesteyder har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tro og love-erklæring er vedlagt som bilag 2, som udfyldes indscannes og uploades på Mercell. Den vindende tilbudsgiver vil blive afkrævet dokumentation for tro- og love erklæringernes rigtighed i form af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation fra en kompetent retslig eller administrativ myndighed.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om ansøgerens samlede omsætning, egenkapital, resultat og soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning, resultat og egenkapital foreligger. Regnskabsoplysningerne skal afgives i skema til økonomisk formåen, bilag 3. Relevant bevis for ikraftværende erhvervsansvarsforsikring skal vedlægges ansøgningen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere til begge delaftaler skal i seneste årsregnskab have positiv egenkapital samt have en soliditetsgrad på minimum 10 % i seneste regnskabsår.

Ansøgere til delaftale 1, rengøring skal i seneste regnskabsår have en omsætning på mindst 30 000 000 DKK.

Ansøgere til delaftale 2, vinduespolering skal i seneste regnskabsår have en omsætning på mindst 3 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Referencelisten skal skrives i bilag 4 (delaftale 1) eller bilag 5 (delaftale 2) med de anførte oplysninger. Det er kun de angivne oplysninger i bilag 4 og 5, samt evt. referenceudtalelser der medtages i vurderingen af referencer. Erklæring om virksomhedens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de seneste tre år (omregnet til fuldtidsstillinger). Dette anføres i bilag 3.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere til delaftale 1 skal have mindst 2 igangværende referencer hvor rengøringen udføres efter INSTA 800.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Til sikkerhed for tjenesteyderens opfyldelse af nærværende aftale skal tjenesteyderen stille en anfordringsgaranti på en 1/12 del af det årlige vederlag.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering for den faste rengøring og vinduespolering kan ske med en 1/12 del af det årlige vederlag ultimo i den måned, hvor serviceydelsen udføres og vederlaget vil blive betalt med netto 30 dage.

Ekstraopgaver faktureres efter udførelse med netto 30 dage.

Under henvisning til LBK nr. 798 af 28.6.2007 med senere ændringer skal leverandøren til enhver tid opfylde de fastsatte krav vedrørende elektronisk fakturering.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Tjenesteyderen kan kun benytte de underleverandører, som tjenesteyderen har anført på tilbudsgivererklæringen i forbindelse med afgivelse af tilbud, og som ordregiver efterfølgende har godkendt. Antagelse af andre underleverandører til varetagelsen af denne kontrakt kan kun ske ved ordregivers forudgående skriftlige accept.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ud fra en helhedsvurdering af de afgivne oplysninger, vælges den sammensætning af tilbudsgivere der forventes at give den optimale konkurrence. Der vil særlig blive lagt vægt på referencer (antal referencer, relevans, kontraktlængde, INSTA 800).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-08-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Per Hjortshøj
Internetadresse: www.solrod.dk 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/51534666.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/51534666.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/51534666.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Der er ikke tale om virksomhedsoverdragelse.

Rengøringen vil blive udført efter INSTA 800.

Der vil blive afholdt informationsmøde for de valgte tilbudsgivere mandag den 7 september kl. 8:00. Besigtigelse vil ske i perioden 7-9 september.

Der er forventet opstartsdato 1.3.2016.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 115-208629 (2015-06-12)

Supplerende oplysninger (2015-06-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-07-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 118-214463
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 115-208629
EUT-S-nummer: 118
Kilde: OJS 2015/S 118-214463 (2015-06-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 33 793 744 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 009-011943
EUT-S-nummer: 9

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Økonomi (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-15 📅
Navn: Profil Service A/S
Postadresse: Silovej 1
Postby: Karlslunde
Postnummer: 2690
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: pern@profilservice.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2016/S 009-011943 (2016-01-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespudsning
Den samlede værdi af udbuddet: 1 241 573,32 💰
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduespudsning 📦

Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 009-011944

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (70)
2. Kvalitet (30)

Tildeling af kontrakt
Navn: ISS Facility Service a/s
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
E-mail: tilbudsafdelingen@dk.issworld.com 📧
Kilde: OJS 2016/S 009-011944 (2016-01-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)