Prækvalifikation — Levering af lyd-, billede- og AV-installationer

Hjørring Kommune

Vendsyssel Teateroplevelseshus — udbud af lyd-, billede- og AV-installationer, samler de specialiserede arbejder og leverancer omkring lyd og billede til teateret og udstyrsleverancen af AV og info udstyr.
Udbuddet indeholder i hovedtræk følgende elementer:
— infrastruktur og kabling for leverancen
— synkronisering
— lydanlæg
— kommunikationsanlæg
— billedanlæg
— AV-anlæg.
Den leverandør der efterfølgende får tildelt kontrakten indgår i et samarbejde med Hjørring Kommune og totalrådgiveren omkring projekteringen af egne leverancer, samt samarbejde med el-entreprenører m.m. om samlet integrering i bygningen.
Følgende tidsplan vil være gældende for aftalen:
Projektering og planlægning: januar 2016-marts 2016
Levering: Maj 2016-oktober 2016.
Ansøgning om deltagelse skal ske via www.byggeweb.dk
Tilbudsgiver skal oprettes ved login og kan derefter finde materialet på følgende TN nummer: TN 652198.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-18.

Hvem?

• Hjørring Kommune

Hvad?

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-18	Udbudsbekendtgørelse
2015-09-25	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Belysningsudstyr og elektriske lamper
Mængde eller omfang: 2 000 0003 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hjørring Kommune
Postadresse: Springvandspladsen 5
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.hjoerring.dk 🌏
E-mail: lykke.moeller@hjoerring.dk 📧
Telefon: +45 41223218 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-18 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 184-333662
EUT-S-nummer: 184

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet indeholder i hovedtræk følgende elementer:

— infrastruktur og kabling for leverancen

— synkronisering

— lydanlæg

— kommunikationsanlæg

— billedanlæg

— AV-anlæg.

Den leverandør der efterfølgende får tildelt kontrakten indgår i et samarbejde med Hjørring Kommune og totalrådgiveren omkring projekteringen af egne leverancer, samt samarbejde med el-entreprenører m.m. om samlet integrering i bygningen.

Følgende tidsplan vil være gældende for aftalen:

Projektering og planlægning: januar 2016-marts 2016

Levering: Maj 2016-oktober 2016.

Ansøgning om deltagelse skal ske via www.byggeweb.dk

Tilbudsgiver skal oprettes ved login og kan derefter finde materialet på følgende TN nummer: TN 652198.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
3 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Der vil være mulighed for at tilbyde optioner på bl.a.

— Surroundanlæg

— Inspicientanlæg

— Lydsignalanlæg (cue)

— Videooptageløsning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Asylgade 6, 9800 Hjørring, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Firmanavn, adresse og CVR-nr. og telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson hos ansøger.

b. Beskrivelse af eventuelle underleverandører.

c. Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Formular fremgår af www.byggeweb.dk, sag TN652198.

d. Såfremt ansøgningen indleveres af en konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. Desuden skal ansøgningen vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens Personlige forhold, Økonomisk kapacitet og Teknisk kapacitet krævede oplysninger for samtlige deltagere i konsortiet.

Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for en konsortiedeltagers vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som u konditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

e. I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underleverandøren stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

A. Revideret og godkendt årsregnskab for seneste regnskabsår.

b. Erklæring om i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Erklæringen gives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar efter Straffelovens § 163.

Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse.

Erklæringen skal udtale sig om ansøgers økonomiske situation i perioden fra senest godkendte regnskabsår og indtil erklæringen udstedes.

Teknisk og faglig kompetence:

A. Beskrivelse af ansøgers referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver. Beskrivelsen bør angive opgavens størrelse. Beskrivelse af ansøgers egne ydelser samt udførelsesperiode (status).

b. Fremhævelse af 3 udvalgte projekter fra referencelisten, som i kompleksitet og funktionalitet har været af tilsvarende eller lignende karakter. De 3 fremhævede projekter kan med fordel beskrives uddybende og kan vedlægges bygherreudtalelser. Projekterne skal være beliggende i Skandinavien.

Den uddybende beskrivelse (de fremhævede projekter) forventes sammen med referencerne at synliggøre ansøgers relevante kompetencer og erfaringer inden for de udbudt arbejder. Hjørring Kommune forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en person (befuldmægtiget), som Hjørring Kommune med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Andre særlige vilkår:

Kontraktopstart er betinget af, at tilbudsgiver forud for kontraktopstarten kan dokumentere, at tilbudsgiver fortsat har den tilstrækkelige økonomiske formåen til at løfte den udbudte kontrakt. Nærmere krav til dokumentation fremgår af udbudsmaterialet.

Den vindende tilbudsgiver skal fremsende en tro og love-erklæring forud for kontraktunderskrivelsen.

Entreprenøren skal påtage sig sociale klausuler vedr. løn- og arbejdsvilkår.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Tilbudsgiverne vil blive udvalgt blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk og teknisk kapacitet til at kunne gennemføre den udbudte leverance. Udvælgelsen af tilbudsgiverne vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgerens økonomiske kapacitet vurderet på baggrund af de i pkt. III.2.2) anførte oplysninger og ansøgerens tekniske kompetencer vurderet på baggrund af de i pkt. III.2.3) anførte oplysninger med hovedvægten på de 3 udvalgte (fremhævede) projekter fra referencelisten.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lykke Møller
URL til deltagelse: http://www.byggeweb.dk 🌏
Navn: Gade & Mortensen Akustik A/S
Postadresse: Hans Edvard Teglers Vej 5, 2. sal
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Enhed: Jens Niros
Telefon: +45 31506879 📞
E-mail: jn@gade-mortensen.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.gade-mortensen.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.byggeweb.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes for dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klager indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 184-333662 (2015-09-18)

Supplerende oplysninger (2015-09-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 189-342255
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 184-333662
EUT-S-nummer: 189
Kilde: OJS 2015/S 189-342255 (2015-09-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (3 nye indkøb)

Belysningsudstyr og elektriske lamper