Prækvalifikation i forbindelse med udbud af kontormøbler for Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune genudbyder hermed sin rammeaftale på kontormøbler. Rammeaftalen omfatter kontormøbler til indretning af den personlige arbejdsplads og vedrører flg. produkter: Kontorstole, skriveborde (hæve/sænke), bordlamper, personlig opbevaring samt glastavler.
Aarhus Kommune ønsker at indgå parallelle rammeaftaler med 3-4 leverandører, der kan servicere alle kommunens administrative arbejdspladser med kontormøbler i en periode på 2 år plus op til 24 måneders option.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48726878.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-19.

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Borde, skabe, skriveborde og bogreoler › Skabe og bogreoler
• Borde, skabe, skriveborde og bogreoler › Skriveborde og borde
• Diverse møbler og udstyr › Dele til møbler
• Kontormøbler › Kontorreoler
• Lamper › Skrivebordslamper
• Sæder, stole, m.v. og dele dertil › Dele til siddemøbler
• Sæder, stole, m.v. og dele dertil › Diverse sæder og stole
• Sæder, stole, m.v. og dele dertil › Stole
• Tavler › Opslagstavler eller tilbehør
• Whiteboardtavler og magnettavler › Magnettavler

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-01-19	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-27	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-01-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Mængde eller omfang: 9 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 9 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Århus C
Kontakt
E-mail: manh@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-19 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 016-024259
EUT-S-nummer: 16

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune ønsker at indgå parallelle rammeaftaler med 3-4 leverandører, der kan servicere alle kommunens administrative arbejdspladser med kontormøbler i en periode på 2 år plus op til 24 måneders option.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48726878.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 24
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om Ansøgers kontaktoplysninger, herunder anført kontaktperson inklusiv telefonnummer og e-mail adresse, udfyldes på bilag 1, Ansøgningsbesvarelse. Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om i hvilket omfang Ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets art. 45. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2, tro og love-erklæring.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om Ansøgers, 1) egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår 2) soliditetsgraden i det senest afsluttede regnskabsår og 3) resultat efter skat i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Udfyldes i bilag 1, Ansøgningsbesvarelse.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de 3 mest betydelige, sammenlignelige opgaver/samarbejdsaftaler, der er indgået i løbet af de seneste tre år, med anførelse af kundenavn (inkl. kontaktperson og telefonnummer) samt udførelsestidspunkt. Der skal endvidere vedlægges en beskrivelse af opgaven som bilag. Den samlede beskrivelse af opgaverne for de 3 referencer må samlet maksimalt fylde 3 A4 sider. Aarhus Kommune henstiller til, at der udvælges relevante referencer og at disse beskrives uddybende. Der lægges ikke vægt på antallet af referencer, men på indholdet af de 3 referencer. Udfyldes i bilag 1, Ansøgningsbesvarelse, samt Ansøgers egne, uddybende noter, som maksimalt må fylde 3 A4 sider. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencepersoner for en uddybning af de oplyste referencer.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5-7 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i ønsket om en optimal konkurrence på hver Rammeaftale særligt på baggrund af afsnittet »Teknisk og/eller faglig formåen«. Aarhus Kommune lægger vægt på de anførte referencers sammenlignelighed med den udbudte opgave samt et ønske om diversitet mellem de prækvalificerede ansøgere.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anna Hudecek Mortensen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/48726878.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/48726878.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-06-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 016-024259 (2015-01-19)

Supplerende oplysninger (2015-05-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 103-186807
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 16-024259
EUT-S-nummer: 103
Kilde: OJS 2015/S 103-186807 (2015-05-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (6 nye indkøb)

Møbler (2)