Prækvalifikation i forbindelse med udbud af konference-, hvile- og kantinemøbler for KomUdbud

Aarhus Kommune

Udbuddet er beskrevet i udbudsplanen for KomUdbud som Møbler1 og består af konference-, hvile- og kantinemøbler. Ordregiver har valgt at lade udbuddet opdele i 2 delaftaler:
Delaftale 1, Konference- og kantinemøbler (herunder også bløde møbler i form af loungemøbler og lignende).
Delaftale 2, Hvile-/ caremøbler.
Der ønskes indgået en rammeaftale på hvert af de 2 delområder gældende fra d. 1.6.2015 og 2 år frem, med mulighed for, at Ordregiver kan forlænge rammeaftalerne i op til 2 x 12 måneder.
Rammeaftalerne ønskes indgået med hver 3 leverandører, som parallelle leverandører, hvor tildeling af den konkrete ordrer sker efter Ordregivers konkrete behov (suppleringskøb, form, farve, funktion) og pris. Ved ordrer estimeret til over 200 000 DKK ekskl. moms, tildeles opgaven ved en genåbning af konkurrencen (miniudbud), hvor Ordregiver vil lægge vægt på pris samt det konkrete løsningsforslag, såfremt, der er behov for et løsningsforslag. Alternativt tildeles alene på baggrund af prisen.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48726633.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-01-19 Udbudsbekendtgørelse
2015-06-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-01-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Mængde eller omfang:
Udbuddet udgør en volumen på minimum 10 000 000 DKK pr. år gældende for begge delaftaler. Beløbet skønnes noget højere, men det har været svært at estimere volumen på grund af et uopdyrket indkøbsområde.Der deltager 6 kommuner i udbuddet, som er:Silkeborg KommuneHerning KommuneIkast-Brande KommuneSvendborg KommuneOdense KommuneAarhus Kommune.10 000 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Århus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.komudbud.dk 🌏
E-mail: manh@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-19 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 016-024294
EUT-S-nummer: 16

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet er beskrevet i udbudsplanen for KomUdbud som Møbler1 og består af konference-, hvile- og kantinemøbler. Ordregiver har valgt at lade udbuddet opdele i 2 delaftaler:
Delaftale 1, Konference- og kantinemøbler (herunder også bløde møbler i form af loungemøbler og lignende).
Delaftale 2, Hvile-/ caremøbler.
Der ønskes indgået en rammeaftale på hvert af de 2 delområder gældende fra d. 1.6.2015 og 2 år frem, med mulighed for, at Ordregiver kan forlænge rammeaftalerne i op til 2 x 12 måneder.
Rammeaftalerne ønskes indgået med hver 3 leverandører, som parallelle leverandører, hvor tildeling af den konkrete ordrer sker efter Ordregivers konkrete behov (suppleringskøb, form, farve, funktion) og pris. Ved ordrer estimeret til over 200 000 DKK ekskl. moms, tildeles opgaven ved en genåbning af konkurrencen (miniudbud), hvor Ordregiver vil lægge vægt på pris samt det konkrete løsningsforslag, såfremt, der er behov for et løsningsforslag. Alternativt tildeles alene på baggrund af prisen.
Vis mere
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48726633.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Konference- og kantinemøbler
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter konference- og kantinemøbler, herunder også bløde møbler. Delaftalen er primært målrettet administrationsbygninger i kommunerne, men også andre offentlige bygninger, hvor der er behov for venteområder, kantine-/cafe miljøer, mødefaciliteter…
… mv.Delaftalen omfatter alle møbler til den administrative arbejdsplads med undtagelse af den personlige arbejdsplads, det vil sige kontorstol, skrivebord (hæve/sænke), bordlampe samt personlig opbevaring.
… mv.
Delaftalen omfatter alle møbler til den administrative arbejdsplads med undtagelse af den personlige arbejdsplads, det vil sige kontorstol, skrivebord (hæve/sænke), bordlampe samt personlig opbevaring.
Mængde eller omfang: Minimum 8 000 000 DKK pr. år.
Varighed: 24 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Hvile -/caremøbler
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter møbler til plejesektoren, særligt til lokalcentre, fællesarealer i plejeboliger, forsorgshjem og lignende. Sortimentet består af spisestuemøbler og bløde møbler (sofagrupper, lænestole mm.). Der lægges vægt på møbler, der tilgodeser brugernes behov, herunder særligt fokus på rengøringsvenlighed, holdbarhed, forskellige siddehøjder, lette møbler /flytbare møbler osv. osv.
Vis mere
Mængde eller omfang: Minimum 2 000 000 DKK pr. år.
Udbuddet udgør en volumen på minimum 10 000 000 DKK pr. år gældende for begge delaftaler. Beløbet skønnes noget højere, men det har været svært at estimere volumen på grund af et uopdyrket indkøbsområde.
Der deltager 6 kommuner i udbuddet, som er:
Silkeborg Kommune
Herning Kommune
Ikast-Brande Kommune
Svendborg Kommune
Odense Kommune
Aarhus Kommune.
Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 24
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger om Ansøgers kontaktoplysninger, herunder anført kontaktperson inklusiv telefonnummer og e-mail adresse, udfyldes på bilag 1, Ansøgningsbesvarelse. Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om i hvilket omfang Ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets art. 45. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2, tro og love-erklæringer. Underskrevet erklæring om, at Ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt dom bilag 2, tro og love-erklæringer. Angivelse af, hvilke delaftaler, som Ansøger ønsker at søge om prækvalifikation til, jf. bilag 1, Ansøgningsbesvarelse.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om Ansøgers, 1) egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår 2) soliditetsgraden i det senest afsluttede regnskabsår og 3) resultat efter skat i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Udfyldes i bilag 1, Ansøgningsbesvarelse.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen
— positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 regnskabsår
— soliditetsgrad min. 10 %
— positiv nettoomsætning i minimum et af de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de 3 mest betydelige, sammenlignelige opgaver/samarbejdsaftaler, der er indgået i løbet af de seneste 3 år, med anførelse af kundenavn (inkl. kontaktperson og telefonnummer) samt udførelsestidspunkt. Der skal endvidere vedlægges en beskrivelse af opgaven som bilag. Den samlede beskrivelse af opgaverne for de 3 referencer må samlet maksimalt fylde 3 A4 sider. Ordregiver henstiller til, at der udvælges relevante referencer og at disse beskrives uddybende. Der lægges ikke vægt på antallet af referencer, men på indholdet af de 3 referencer. Der må angives 3 referencer for hver af de 2 delaftaler, såfremt Ansøger søger om prækvalifikation til begge delaftaler. Beskrivelserne må maksimalt fylde 6 A4 sider, såfremt der vælges forskellige referencer til de 2 delaftaler. Udfyldes i bilag 1, Ansøgningsbesvarelse, samt Ansøgers egne, uddybende noter, som maksimalt må fylde 3 A4 sider for ansøgning om prækvalifikation til én delaftale, hhv. 6 A4 sider for ansøgning om prækvalifikation til begge delaftaler. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencepersoner for en uddybning af de oplyste referencer.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5-7 ansøgere pr. delaftale, som opfordres til at afgive tilbud.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i ønsket om en optimal konkurrence på hver Rammeaftale særligt på baggrund af afsnittet »Teknisk og/eller faglig formåen«. Ordregiver lægger vægt på de anførte referencers sammenlignelighed med den udbudte opgave samt et ønske om diversitet mellem de prækvalificerede ansøgere.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: KomUdbud
Kontakt
Enhed: Anna Hudecek Mortensen
Internetadresse: www.komudbud.dk 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/48726633.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/48726633.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 016-024294 (2015-01-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Aarhus
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 107-194161
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 16-024294
EUT-S-nummer: 107

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Kvalitet (35)
3. Case (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-05 📅
Navn: EFG Bondo A/S
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Holmris Flexform A/S

3️⃣
Navn: Scan Office A/S

4️⃣

5️⃣
Navn: Hass & Berg A/S

6️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
5

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Navn på ordregivende myndighed: Herning Kommune
Postadresse: Torvet 4
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postadresse: Søvej 1
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhusstrædet 9
Postby: Ikast
Postnummer: 7430
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postadresse: Ramsherred 5
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Kontakt
Enhed: Anna H. Mortensen
Kilde: OJS 2015/S 107-194161 (2015-06-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Leverandører:
EFG Bondo A/S Hass & Berg A/S Holmris Flexform A/S Scan Office A/S
Produkter/tjenester:
Inventar (inkl. kontorinventar),... Møbler Sæder, stole, m.v. og dele dertil Sæder Stole Diverse sæder og stole Dele til siddemøbler Borde, skabe, skriveborde og bogreoler Skabe og bogreoler Kontormøbler