Prækvalifikation: DOT reklamebureau

Trafikselskabet Movia

DOT — Din Offentlige Transport er en fælles organisering af kundevendte aktiviteter for den offentlige transport på Sjælland, Lolland, Falster og Møn. DOT er etableret med virkning fra januar 2015. DOT — Din Offentlige Transport er kundernes ansigt og indgang til offentlig transport, når det gælder information, markedsføring, billetter, hjemmeside og mobile platforme samt sociale platforme og kundecenter.
Kunden i den offentlige transport på Sjælland, Lolland, Falster og Møn møder ét brand i trafiksystemet: DOT — Din Offentlige Transport. Kunderne i DOT kan købe billetter og kort på en fælles mobil- eller webplatform, finde relevant trafikinformation, information om priser og rejseregler samt anden information om bus, tog og metro ét sted. Kunderne har ét telefonnummer til kundecenter, uanset om spørgsmålet handler om bus, tog eller metro.
Rammeaftalen omfatter opgaver vedrørende markedsføring og kommunikation inden for massekommunikation, direct marketing, digitale, mobile og sociale medier (web, mobil, apps) dialog på digitale/sociale platforme og informationsløsninger til fx foldere og infotainmentskærme. Endvidere kommunikationsløsninger internt i trafikselskaberne (DSB, Metro og Trafikselskabet Movia) til frontpersonale (billetkontrollører, chauffører og togpersonale, Metroservice, butikspersonale) og administrativt personale samt samarbejdspartnere (kommuner/regioner, operatører for drift m.fl.). Opgaverne kan også omfatte events, PR, filmproduktion og traditionel dialogmarkedsføring/CRM.
Yderligere omfatter rammeaftalen rådgivning og sparring omkring strategi-, produkt- og serviceudvikling særligt med henblik på digitale (informations-) løsninger samt samarbejde med mediabureau(er).
Derudover omfatter rammeaftalen en omfattende koordinering og praktisk afvikling fx distribution af materialer til alle transport-anlæg for bus, tog og metro.
Opgaverne under rammeaftalen kan være opgaver, hvor DOT — Din Offentlige Transport eller det enkelte trafikselskab er opdragsgiver. Opgaverne omfatter således både fælles kommunikationsopgaver under DOT — Din Offentlige Transport samt kommunikationsopgaver specifikt for én transportform (fx bus, hvor Trafikselskabet Movia er opdragsgiver).
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48560315.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Advance A/S

Hvem?

• Trafikselskabet Movia

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-01-16	Udbudsbekendtgørelse
2015-09-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Mængde eller omfang: Ca. 15 aktiviteter årligt.30 000 00040 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
E-mail: ank@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 41888004 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 013-020199
EUT-S-nummer: 13
Yderligere oplysninger

Ordregiver udbyder kontrakten på vegne af også DSB og Metroselskabet I/S. Movia, DSB og Metroselskabet I/S vil i 2015 etablere et selskab, der skal drive DOT — Din Offentlige Transport. Rammeaftalen i henhold til dette udbud vil således blive overdraget på uændrede vilkår til selskabet bag DOT — Din Offentlige Transport, når selskabet er etableret og rammeaftalen er indgået. Ordregiver vil af ressourcemæssige årsager begrænse antallet af de prækvalificerede ansøgere, der vil blive anmodet om at indgive tilbud til 3. Disse prækvalificerede er de 3 ansøgere, der bedst opfylder de stillede krav til økonomisk, finansiel og teknisk formåen i form af de bedste og mest relevante referencer, kompetencer og mest solide økonomi. Kvaliteten af referencer tillægges den væsentligste betydning i vurderingen. Dette udbud kan annulleres eller udskydes, hvis der eksempelvis ikke kan opnås den fornødne bevillingsmæssige hjemmel. Ansøgerne betales ikke for udarbejdelse af anmodninger uanset om udbuddet annulleres. Skabelon A, B og C skal udfyldes.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 13
Kort beskrivelse:

Kunden i den offentlige transport på Sjælland, Lolland, Falster og Møn møder ét brand i trafiksystemet: DOT — Din Offentlige Transport. Kunderne i DOT kan købe billetter og kort på en fælles mobil- eller webplatform, finde relevant trafikinformation, information om priser og rejseregler samt anden information om bus, tog og metro ét sted. Kunderne har ét telefonnummer til kundecenter, uanset om spørgsmålet handler om bus, tog eller metro.

Rammeaftalen omfatter opgaver vedrørende markedsføring og kommunikation inden for massekommunikation, direct marketing, digitale, mobile og sociale medier (web, mobil, apps) dialog på digitale/sociale platforme og informationsløsninger til fx foldere og infotainmentskærme. Endvidere kommunikationsløsninger internt i trafikselskaberne (DSB, Metro og Trafikselskabet Movia) til frontpersonale (billetkontrollører, chauffører og togpersonale, Metroservice, butikspersonale) og administrativt personale samt samarbejdspartnere (kommuner/regioner, operatører for drift m.fl.). Opgaverne kan også omfatte events, PR, filmproduktion og traditionel dialogmarkedsføring/CRM.

Yderligere omfatter rammeaftalen rådgivning og sparring omkring strategi-, produkt- og serviceudvikling særligt med henblik på digitale (informations-) løsninger samt samarbejde med mediabureau(er).

Derudover omfatter rammeaftalen en omfattende koordinering og praktisk afvikling fx distribution af materialer til alle transport-anlæg for bus, tog og metro.

Opgaverne under rammeaftalen kan være opgaver, hvor DOT — Din Offentlige Transport eller det enkelte trafikselskab er opdragsgiver. Opgaverne omfatter således både fælles kommunikationsopgaver under DOT — Din Offentlige Transport samt kommunikationsopgaver specifikt for én transportform (fx bus, hvor Trafikselskabet Movia er opdragsgiver).

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48560315.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Mængde eller omfang: Ca. 15 aktiviteter årligt.
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 💰
40 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakt i 2 gange 24 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Hovedstaden og Region Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om virksomhedens selskabsform, ansøgerens navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer, hjemmeside samt kontaktdata på kontaktperson vedrørende ansøgning. Se skabelon A som skal udfyldes.

2) Oplysning om eventuelle underleverandører i det omfang det accepteres, jf. pkt. III.2.3) nedenfor.

3) Tro og love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige jf. lov 336 af 13.5.1997. Se skabelon C som skal udfyldes.

4) Tro og love-erklæring om udelukkelsesgrundene i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, art. 45, stk. 1 og art. 45, stk. 2, litra a-c og e-f, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 54. stk. 4 (inden indgåelse af kontrakt kan den ordregivende myndighed kræve dokumentation for ovennævnte i form af en serviceattest, udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, eller tilsvarende fra kompetent myndighed fra ansøgers hjemland). Se skabelon C som skal udfyldes. Ansøgere, der støtter deres ansøgning i relation til økonomisk og finansiel kapacitet og/eller teknisk kapacitet på en anden juridisk enhed, herunder underleverandører og/eller koncernforbundne selskaber, skal også afgive dokumentationen anført i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) for disse juridiske enheder. I det omfang ansøgere støtter sine kompetencer i relation til økonomisk og finansiel formåen og/eller teknisk formåen på andre juridiske enheder, herunder underleverandører og/eller koncernforbundne selskaber, skal ansøger desuden vedlægge/udfylde (skabelon D) en støtteerklæring om, at den juridiske enhed stiller sine kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med opgavens udførelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Dokumenterede oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal ved fremsendelse af tal for de seneste 2 års afsluttede og reviderede regnskaber. Der skal oplyses Nettoomsætning, resultat før skat, aktiver, egenkapital og soliditetsgrad. Tal skal være påtegnet af revisor. Er ansøger en nyetableret virksomhed, der endnu ikke har nøgletal for to regnskabsår, vedlægges i stedet revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgerens økonomiske nøgletal for den periode, virksomheden har eksisteret. Mindstekrav til omsætning er 25 000 000 DKK i det senest afsluttede regnskabsår før ansøgningspunktet. Se skabelon A som skal udfyldes.

2) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

Erklæring om kompetencer udfyldes i skabelon B, som skal udfyldes.

1) Som mindstekrav skal reklamebureauet have kompetencer og erfaringer inden for følgende discipliner:

— massekommunikation

— direct marketing

— dialog på digitale platforme (web, mobile devices, apps)

— dialog på sociale platforme

— informationsløsninger til f.eks. foldere, plakater, informationsskærme i busser, tog, stationer

— interne kommunikationsløsninger (internt hos trafikselskaberne)

— DSB, metro, movia

— »kørende« personale, administrationspersonale og salgspersonale, til operatører, og metroservice).

Herudover kan følgende discipliner løses i samarbejde med underleverandører:

— events

— marketing PR

— filmproduktion

— traditionel dialogmarkedsføring/CRM.

2) Fastansatte bureaufaglige kompetenceprofiler:

— marketing- og kommunikationsstrategiske rådgivere

— projektledere/projektkoordinatorer

— AD'ere

—tekstforfattere

— DTP'ere. Antal medarbejdere for hver profil skal angives. Se skabelon B som skal udfyldes. Der skal som minimum være 15 medarbejdere med bureaufaglige kompetenceprofiler på reklamebureauet, idet administrativt personale og eventuelle studentermedarbejdere og freelancetilknyttede kompetencer ikke medregnes i opfyldelse af mindstekravet.

3) Ansøger skal som mindstekrav indlevere kort præsentation af to (præcis to) relevante referenceopgaver, som Ansøger har gennemført for kunder inden for de sidste 2 år. For hver referenceopgave kan leveres op til en halv A4 side om den strategiske udfordring for opgaven, budget for løsningen inkl. medier ekskl. moms og antal år for Ansøgers samarbejde med pågældende kunde, og for hver opgave op til tre A4 sider med præsentation af Ansøgers løsning. I henhold til DOTs særlige karakteristika skal de 2 referenceopgaver tilsammen illustrere løsninger, hvor der indgår brug af digitale platforme (web og mobile devices/apps), dialog via sociale medier og anvendelse af medier som trafikselskabernes trafikmedieplatforme. De to referenceopgaver evalueres ud fra strategisk, kreativ og eksekveringsmæssig kvalitet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Erklæring herom afgives samtidig med afgivelse af tilbud.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Dsb
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Navn på ordregivende myndighed: Metroselskabet I/S
Postadresse: Metrovej 5
Postby: København S
Postnummer: 2300
Kontakt
Enhed: Andreas Knop
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/48560315.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/48560315.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/48560315.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 013-020199 (2015-01-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-09-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 171-311678
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 13-020199
EUT-S-nummer: 171
Yderligere oplysninger

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 171-311678 (2015-09-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed