Prækvalifikation: DOT reklamebureau

Trafikselskabet Movia

DOT — Din Offentlige Transport er en fælles organisering af kundevendte aktiviteter for den offentlige transport på Sjælland, Lolland, Falster og Møn. DOT er etableret med virkning fra januar 2015. DOT — Din Offentlige Transport er kundernes ansigt og indgang til offentlig transport, når det gælder information, markedsføring, billetter, hjemmeside og mobile platforme samt sociale platforme og kundecenter.
Kunden i den offentlige transport på Sjælland, Lolland, Falster og Møn møder ét brand i trafiksystemet: DOT — Din Offentlige Transport. Kunderne i DOT kan købe billetter og kort på en fælles mobil- eller webplatform, finde relevant trafikinformation, information om priser og rejseregler samt anden information om bus, tog og metro ét sted. Kunderne har ét telefonnummer til kundecenter, uanset om spørgsmålet handler om bus, tog eller metro.
Rammeaftalen omfatter opgaver vedrørende markedsføring og kommunikation inden for massekommunikation, direct marketing, digitale, mobile og sociale medier (web, mobil, apps) dialog på digitale/sociale platforme og informationsløsninger til fx foldere og infotainmentskærme. Endvidere kommunikationsløsninger internt i trafikselskaberne (DSB, Metro og Trafikselskabet Movia) til frontpersonale (billetkontrollører, chauffører og togpersonale, Metroservice, butikspersonale) og administrativt personale samt samarbejdspartnere (kommuner/regioner, operatører for drift m.fl.). Opgaverne kan også omfatte events, PR, filmproduktion og traditionel dialogmarkedsføring/CRM.
Yderligere omfatter rammeaftalen rådgivning og sparring omkring strategi-, produkt- og serviceudvikling særligt med henblik på digitale (informations-) løsninger samt samarbejde med mediabureau(er).
Derudover omfatter rammeaftalen en omfattende koordinering og praktisk afvikling fx distribution af materialer til alle transport-anlæg for bus, tog og metro.
Opgaverne under rammeaftalen kan være opgaver, hvor DOT — Din Offentlige Transport eller det enkelte trafikselskab er opdragsgiver. Opgaverne omfatter således både fælles kommunikationsopgaver under DOT — Din Offentlige Transport samt kommunikationsopgaver specifikt for én transportform (fx bus, hvor Trafikselskabet Movia er opdragsgiver).
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48560315.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-16.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Advance A/S

Hvem?

• • Trafikselskabet Movia

Hvad?

• • Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing › Reklamevirksomhed
• • Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing › Marketing

Hvor?

• • Danmark › Hovedstaden
• • Danmark › Sjælland