Opsætning, tilslutning og idriftsættelse af solcelleanlæg

Halsnæs Forsyning A/S

Den udbudte leverance udføres på baggrund af hovedprojekt og omfatter opsætning, tilslutning og idriftsættelse af 6 stk. solcelleanlæg med en samlet peak effekt på 472 kWp. Leverancen omfatter foruden levering af solceller og invertere den komplette installation så som bæringer, eventuelle forstærkninger af tagkonstruktioner, udbygning af el-tavler, fortrådning samt overvågning af anlæg. Udbuddet omfatter en option på en 1-årig serviceaftale i forhold til de leverede anlæg.
Udbuddet gennemføres af Halsnæs Forsyning A/S på vegne af Halsnæs Spildevand A/S og Halsnæs Vand A/S. Vinderen af udbuddet vil skulle indgå særskilte kontrakter med Halsnæs Spildevand A/S og Halsnæs Vand A/S omkring de beskrevne anlæg. Det er et krav, at der afgives afgives bud på den samlede leverance. Den samlede leverance (de to særskilte kontrakter) vil blive tildelt til én og samme tilbudsgiver.
Der skal opsættes anlæg på følgende lokaliteter:
Melby Rensningsanlæg (210 kWp) — Halsnæs Spildevand A/S
Ølsted Rensningsanlæg (20 kWp) — Halsnæs Spildevand A/S
Hundested Rensningsanlæg (126 kWp) — Halsnæs Spildevand A/S
Frederiksværk Pumpestation, Enghaven (18 kWp) — Halsnæs Spildevand A/S
Frederiksværk Pumpestation, Havnevej (18 kWp) — Halsnæs Spildevand A/S
Kappelhøj Vandværk (80 kWp) — Halsnæs Vand A/S
Arbejdet forventes opstartet i uge 31.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Gaia Solar A/S

Hvem?

• Halsnæs Forsyning A/S

Hvad?

• Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder › Tagarbejde og andet specialarbejde inden for byggefagene
• Solenergi › Solenergianlæg
• Solpaneler › Solcellemoduler
• Trykte kredsløb › Dioder › Effektdioder eller solceller

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-01-19	Udbudsbekendtgørelse
2015-08-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-01-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Solenergianlæg
Mængde eller omfang: 6 solcelleanlæg med en samlet peak effekt på 472 kWp.4 000 0007 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Solenergianlæg 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Forsyning A/S
Postadresse: Gjethusparken 3, 1. sal
Postnummer: 3300
Postby: Frederiksværk
Kontakt
Internetadresse: http://www.halsnaesforsyning.dk 🌏
E-mail: nla@halsnaesforsyning.dk 📧
Telefon: +45 47763881 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-19 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 016-024321
EUT-S-nummer: 16
Yderligere oplysninger

1) Skabelon for den under punkt III.2.1) anførte artikel 45-erklæring kan downloades fra adressen http://www.halsnaesforsyning.dk/om-os/udbud 2) Spørgsmål vedrørende prækvalifikationen skal fremsendes pr. e-mail til nla@halsnaesforsyning.dk Eventuelle spørgsmål og svar vil løbende blive udsendt til de virksomheder, der har fremsendt en e-mail til nla@halsnaesforsyning.dk og anmodet om at modtage spørgsmål og svar. 3) Der foreligger ikke yderligere oplysninger om udbuddet, ud over hvad der er beskrevet i nærværende bekendtgørelse. 4) Ansøgere skal være opmærksomme på, at ordregivers indgåelse af kontrakter på baggrund af udbuddet er betinget af de relevante myndigheders godkendelse af projektet. 5) Ansøger opfordres til at være særligt opmærksom på, at de fremlagte regnskabsoplysninger (nøgletal) relaterer sig til den juridiske enhed, der søger om prækvalifikation (ikke koncerntal, med mindre det dokumenteres, at ansøger kan råde over koncernens ressourcer). 6) Ansøgning skal fremsendes med post eller overdrages — ikke fremsendes via e-mail — til ordregiver. Se adresse under pkt I.1). Kuvert med ansøgning mærkes med »Udbud af Solcelleanlæg — Halsnæs Forsyning«. 7) Ansøgningen fremsendes i et papireksemplar samt i elektronisk format på 2 stk. USB-nøgler eller 2 stk. CD-ROM.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres af Halsnæs Forsyning A/S på vegne af Halsnæs Spildevand A/S og Halsnæs Vand A/S. Vinderen af udbuddet vil skulle indgå særskilte kontrakter med Halsnæs Spildevand A/S og Halsnæs Vand A/S omkring de beskrevne anlæg. Det er et krav, at der afgives afgives bud på den samlede leverance. Den samlede leverance (de to særskilte kontrakter) vil blive tildelt til én og samme tilbudsgiver.

Der skal opsættes anlæg på følgende lokaliteter:

Melby Rensningsanlæg (210 kWp) — Halsnæs Spildevand A/S

Ølsted Rensningsanlæg (20 kWp) — Halsnæs Spildevand A/S

Hundested Rensningsanlæg (126 kWp) — Halsnæs Spildevand A/S

Frederiksværk Pumpestation, Enghaven (18 kWp) — Halsnæs Spildevand A/S

Frederiksværk Pumpestation, Havnevej (18 kWp) — Halsnæs Spildevand A/S

Kappelhøj Vandværk (80 kWp) — Halsnæs Vand A/S

Arbejdet forventes opstartet i uge 31.

Mængde eller omfang: 6 solcelleanlæg med en samlet peak effekt på 472 kWp.
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
7 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1-årig serviceaftale i forhold til de leverede anlæg.

Der vil endvidere være option på tidsmæssig udvidelse af produktgarantier som fastlagt i udbudsmaterialet.

Varighed: 6 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Lokaliteterne for opsætningen af solcelleanlæggene er anført under pkt. III.1.5).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgningen skal indeholde:

1) Klar beskrivelse af identiteten på den ansøgende virksomhed eller sammenslutning af virksomheder, herunder virksomhedens navn, CVR-nummer, adresse, kontaktperson og dennes e-mail.

2) Erklæring om at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i artikel 45 stk. 1 og 2 er udelukket fra deltagelse. Er ansøger en sammenslutning af virksomheder skal erklæring afgives af alle deltagere i sammenslutningen. Der skal ikke afgives erklæring fra underleverandører.

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Oplysninger om egenkapital, resultat før skat og samlet omsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår. Oplysningerne afgives i form af en underskrevet erklæring, der indeholder de anførte nøgletal.

Er ansøger en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne fremlægges for alle deltagere i sammenslutningen. Der skal ikke afgives oplysninger for underleverandører, der alene stiller deres tekniske kapacitet til rådighed for ansøger.

Ansøgere, der som følge af tidspunktet for virksomhedens etablering ikke har afsluttet tre regnskabsår, skal fremlægge oplysninger for de regnskabsår, virksomheden har afsluttet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav (a), at ansøger kan dokumentere en positiv egenkapital i seneste disponible regnskabsår.

Det er et mindstekrav (b), at ansøger i minimum et af de tre seneste disponible regnskabsår har haft et positivt resultat.

I tilfælde af at ansøgning afgives af en sammenslutning af virksomheder skal mindstekravene være opfyldt af hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Teknisk og faglig kompetence:

4) Referenceliste omfattende oplysninger om de solcelleanlæg over 20 kWp, som ansøger har leveret og installeret inden for de seneste tre år. Referencelisten skal indeholde oplysninger om

a) tidspunktet for leverancen

b) kort beskrivelse af leverancen, herunder antal kWp

c) kontaktoplysninger på den pågældende ordregiver

d) adresse på installationsstedet

e) oplysning om opgaven blev udført som direkte kontraktpart eller som underleverandør.

5) Redegørelse for de foranstaltninger ansøger generelt har truffet til sikring af kvaliteten i sine ydelser, herunder oplysninger om ansøgers eventuelle kvalitetssikringssystem samt oplysninger om hvorvidt ansøger er certificeret i henhold til ISO 900x eller tilsvarende.

6) Redegørelse for antallet af beskæftigede i ansøgers virksomhed opdelt på relevante medarbejderkategorier, herunder oplysninger om antal faglære elektrikere.

7) Oplysninger om hvor stor en del af den udbudte leverance, ansøger agter at give i underentreprise. Såfremt ansøgningen ikke indeholder oplysninger om dette forhold, vil det blive lagt til grund, at leverancen i sin helhed forventes udført af ansøger selv.

I tilfælde af at ansøgning afgives af en sammenslutning af virksomheder skal ovennævnte forhold dokumenteres for sammenslutningen som helhed. I det omfang en ansøger baserer sig på andre enheders tekniske kapacitet (underleverandører) skal de i forhold til punkt 4-6 relevante oplysninger fremlægges for de pågældende underleverandører.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der vil blive stillet krav om sikkerhed i henhold til AB92 § 6.

Der vil endvidere blive stillet krav om en produktgaranti og en ydelsesgaranti.

Krævede garantier vil være detaljeret beskrevet i udbudsbetingelserne.

Ordregiver stiller ikke sikkerhed.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling vil ske i henhold til AB92.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt kontrakterne tildeles en sammenslutning af entreprenører, skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse samt udpege en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Andre særlige vilkår:

Kontrakterne vil indeholde en arbejdsklausul i henhold til ILO konvention 94 for så vidt angår installationsarbejderne.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt ordregiver modtager ansøgning fra flere end 5 egnede og konditionsmæssige ansøgere, vil ordregiver udvælge 5 ansøgere ud fra en samlet vurdering af, hvilke ansøgere der på baggrund af den økonomiske/finansielle og tekniske kapacitet som dokumenteret ved de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger, vurderes at være bedst egnede til at udføre den udbudte leverance. Der vil blive lagt særligt vægt på 1) ansøgers dokumenterede erfaring med udførelse af tilsvarende leverancer ud fra oplysningerne i de fremlagte referencelister samt 2) oplysninger om de foranstaltninger ansøger generelt har truffet til sikring af kvaliteten i sine ydelser. Det vil blive vægtet positivt ved udvælgelsen, at ansøger i videst mulig omfang selv udfører leverancen uden brug af underleverandører.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Vand A/S
Postadresse: Gjethusparken 3
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Spildevand A/S
Kontakt
Enhed: Nikolaj Langballe
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

1) Skabelon for den under punkt III.2.1) anførte artikel 45-erklæring kan downloades fra adressen http://www.halsnaesforsyning.dk/om-os/udbud

2) Spørgsmål vedrørende prækvalifikationen skal fremsendes pr. e-mail til nla@halsnaesforsyning.dk Eventuelle spørgsmål og svar vil løbende blive udsendt til de virksomheder, der har fremsendt en e-mail til nla@halsnaesforsyning.dk og anmodet om at modtage spørgsmål og svar.

3) Der foreligger ikke yderligere oplysninger om udbuddet, ud over hvad der er beskrevet i nærværende bekendtgørelse.

4) Ansøgere skal være opmærksomme på, at ordregivers indgåelse af kontrakter på baggrund af udbuddet er betinget af de relevante myndigheders godkendelse af projektet.

5) Ansøger opfordres til at være særligt opmærksom på, at de fremlagte regnskabsoplysninger (nøgletal) relaterer sig til den juridiske enhed, der søger om prækvalifikation (ikke koncerntal, med mindre det dokumenteres, at ansøger kan råde over koncernens ressourcer).

6) Ansøgning skal fremsendes med post eller overdrages — ikke fremsendes via e-mail — til ordregiver. Se adresse under pkt I.1). Kuvert med ansøgning mærkes med »Udbud af Solcelleanlæg — Halsnæs Forsyning«.

7) Ansøgningen fremsendes i et papireksemplar samt i elektronisk format på 2 stk. USB-nøgler eller 2 stk. CD-ROM.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 016-024321 (2015-01-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 416 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 158-290670
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 16-024321
EUT-S-nummer: 158

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Halsnæs Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Årsproduktion (20)
3. Produktionsgaranti (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-26 📅
Navn: Gaia Solar A/S
Postadresse: Hammerholmen 9-13
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@gaiasolar.dk 📧
Internetadresse: www.gaiasolar.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildelingen af kontrakt skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 158-290670 (2015-08-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder (3 nye indkøb)

Elektricitet, opvarmning, solenergi, nuklear energi (1)

Solenergi (1)

Solenergianlæg
Solpaneler (1)