Ombygning af varmecentraler 2016+

HOFOR A/S

Udbuddet omfatter entreprenørarbejder i forbindelse med kunde varmecentraler i HOFORs fjernvarmenet, herunder;
— konvertering af dampvarmecentraler til vandbaseret fjernvarme (Dampcentralaftale)
— ombygning af direkte fjernvarmecentraler til indirekte anlæg (10-bar centralaftale).
Hovedparten af materialer og komponenter til brug for arbejderne, vil være bygherreleverancer, hvorfor de udbudte arbejder hovedsageligt vil består af installationsarbejder.
Entreprenørydelserne omfatter alle arbejder fra planlægningsfasen via udførelsesfasen til afleveringsforretningen med tilhørende dokumentation til ydelsernes fuldstændige færdiggørelse samt eftersyn og mangelafhjælpning i entreprenørens ansvarsperiode.
Entreprenørydelserne består i hovedtræk af følgende:
— Planlægning på basis af bygherres projektplaner
— Opstart, anstilling
— Deltagelse i div. møder med kunder og bygherre
— Opstilling af midlertidig varme forsyning hos kunden
— Nedrivning af det gamle dampanlæg (dampcentralaftale) og komponenter i direkte anlæg som ikke skal genbruges (10-bar centralaftale)
— Bestilling og modtagelse af div. rør og komponenter
— Opbygning af nye installationer, inkl. el-arbejder og nødvendige ændringer på eksisterende anlæg
— Tilsyn med arbejdets udførelse
— Opmåling og fakturering
— Dokumentation i henhold til kvalitetssikringshåndbog
— Dokumentation til brug for mængdeopgørelse og slutafregning
— Overlevering, og instruks i brug, af anlæg til kunde
— Mangelafhjælpning
Udbuddet består af 2 delaftaler hhv. delaftale 1, dampcentraler og delaftale 2, 10-bar centraler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-09-16 Udbudsbekendtgørelse
2016-01-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Varmecentral
Mængde eller omfang:
Det forventede årlige estimat for rammeaftalen er ca.:— delaftale 1 »dampcentraler«, konvertering af ca. 120-140 stk. dampvarmecentraler til vandbaseret fjernvarmecentraler— delaftale 2 »10-bar centraler«, konvertering af ca. 40- 60 stk. direkte fjernvarmecentraler til indirekte fjernvarmecentraler.Udbuddet vil omfatte entrepriser af varierende størrelse. Afregning vil ske på basis af enhedspriser, aftalt fast pris eller timeafregning.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 80 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Varmecentral 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk 🌏
E-mail: peaf@hofor.dk 📧
Telefon: +45 33953395 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 182-330871
EUT-S-nummer: 182
Yderligere oplysninger
Ansøger kan kun ansøge om prækvalifikation til en delaftale (parti). Ansøger skal derfor klart tilkendegive i sit prækvalifikationsmateriale, om ansøger ønsker at søge om prækvalifikation til delaftale 1 eller 2. I tilfælde af, at ansøger mod forventning skulle søge om prækvalifikation på begge delaftaler, vil HOFOR forkaste ansøgers ansøgning, da ansøgningen vil være ukonditionsmæssig. Ansøger vil i dette tilfælde da hverken kunne komme i betragtning til delaftale 1 eller 2. Ansøgning om prækvalifikation kan kun ske via HOFORs prækvalifikationsformular gældende for dette udbud. Prækvalifikationsformularen bestående af en vejleding, en formular samt et antal bilag og erklæringer der skal udfyldes og returneres, sammen med den relevante dokumentation. Kun ansøgninger hvor prækvalifikationsformularen er anvendt, vil kunne komme i betragtning. HOFORs prækvalifikationsformular kan rekvireres hos kontaktpersonen nævnt i I.1). Prækvalifikationsmaterialet skal indleveres i 2 eksemplarer i papirformat samt 1 eksemplar i elektronisk format på USB-nøgle. Foreløbig tidsplan: Den foreløbige tidsplan for udbudsforretningen er som følgende: Ansøgningsfrist for prækvalifikation: 5.10.2015 Meddelelse om ansøgning kan imødekommes/opfordring til afgivelsen af tilbud: 9.10.2015 Besigtigelse af varmecentraler: 20.10.2015 Frist for spørgsmål: 22.10.2015 Ordregiver besvar spørgsmål senest: 24.10.2015 Tilbudsfrist: 2.11.2015 Forhandlingsmøder: 12-16.11.2015 Frist for indlevering af revideret tilbud: 26.11.2015 Tildeling af aftale: 4.12.2015 Indgåelse af aftale: 16.12.2015 Aftale gælden fra: 1.1.2016.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter entreprenørarbejder i forbindelse med kunde varmecentraler i HOFORs fjernvarmenet, herunder;
— konvertering af dampvarmecentraler til vandbaseret fjernvarme (Dampcentralaftale)
— ombygning af direkte fjernvarmecentraler til indirekte anlæg (10-bar centralaftale).
Hovedparten af materialer og komponenter til brug for arbejderne, vil være bygherreleverancer, hvorfor de udbudte arbejder hovedsageligt vil består af installationsarbejder.
Entreprenørydelserne omfatter alle arbejder fra planlægningsfasen via udførelsesfasen til afleveringsforretningen med tilhørende dokumentation til ydelsernes fuldstændige færdiggørelse samt eftersyn og mangelafhjælpning i entreprenørens ansvarsperiode.
Vis mere
Entreprenørydelserne består i hovedtræk af følgende:
— Planlægning på basis af bygherres projektplaner
— Opstart, anstilling
— Deltagelse i div. møder med kunder og bygherre
— Opstilling af midlertidig varme forsyning hos kunden
— Nedrivning af det gamle dampanlæg (dampcentralaftale) og komponenter i direkte anlæg som ikke skal genbruges (10-bar centralaftale)
— Bestilling og modtagelse af div. rør og komponenter
— Opbygning af nye installationer, inkl. el-arbejder og nødvendige ændringer på eksisterende anlæg
— Tilsyn med arbejdets udførelse
— Opmåling og fakturering
— Dokumentation i henhold til kvalitetssikringshåndbog
— Dokumentation til brug for mængdeopgørelse og slutafregning
— Overlevering, og instruks i brug, af anlæg til kunde
— Mangelafhjælpning
Udbuddet består af 2 delaftaler hhv. delaftale 1, dampcentraler og delaftale 2, 10-bar centraler.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Dampcentraler
Kort beskrivelse: Konvertering af dampvarmecentraler til vandbaseret fjernvarme.
Mængde eller omfang:
Konvertering af ca. 120-140 stk. dampvarmecentraler til vandbaseret fjernvarmecentraler.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Ansøger kan kun ansøge om prækvalifikation til en delaftale. Ansøger skal derfor klart tilkendegive i sit prækvalifikationsmateriale, om ansøger ønsker at søge om prækvalifikation til delaftale 1 eller 2. I tilfælde af, at ansøger mod forventning skulle søge om prækvalifikation på begge delaftaler, vil HOFOR forkaste ansøgers ansøgning, da ansøgningen vil være ukonditionsmæssig. Ansøger vil i dette tilfælde da hverken kunne komme i betragtning til delaftale 1 eller 2.
Vis mere
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: 10-bar centraler
Kort beskrivelse: Ombygning af direkte fjernvarmecentraler til indirekte anlæg.
Mængde eller omfang:
Konvertering af ca. 40- 60 stk. direkte fjernvarmecentraler til indirekte fjernvarmecentraler.
Det forventede årlige estimat for rammeaftalen er ca.:
— delaftale 1 »dampcentraler«, konvertering af ca. 120-140 stk. dampvarmecentraler til vandbaseret fjernvarmecentraler
— delaftale 2 »10-bar centraler«, konvertering af ca. 40- 60 stk. direkte fjernvarmecentraler til indirekte fjernvarmecentraler.
Udbuddet vil omfatte entrepriser af varierende størrelse. Afregning vil ske på basis af enhedspriser, aftalt fast pris eller timeafregning.
Beskrivelse af mulighederne: Hver af de to delrammeaftaler kan forlænges 2 x 1 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Det er et mindstekrav for at deltage i udbuddet, at ansøger har underskrevet »erklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet« omhandlende, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde anført i udbudsdirektivet 2004/18/EF art. 45 stk. 1 og 2.
Vis mere
Erklæringen skal være entydige for den enkelte virksomhed (juridisk enhed), der indgiver ansøgning. Det vil sige, at ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) skal oplysningerne gives for den juridiske enhed der tegner selskabet udadtil, respektive for hver enkelt leverandør hvis disse agerer som selvstændig juridisk enhed. Ved konsortier skal konsortieerklæring udfyldes af alle deltager i konsortiet.
Vis mere
Erklæringen der skal underskrives, fremsendes til ansøger i forbindelse med ansøgers rekvisition af prækvalifikationsformularen til dette udbud, hos HOFOR.
Det er vigtigt, at det tydeligt fremgår af ansøgningen, hvilken virksomhed (juridisk enhed) der ansøger om prækvalifikation. Dette fordi HOFOR efterfølgende kun må indgå aftale med en juridisk enhed (virksomhed).
De(n) vindende tilbudsgiver(e), vil i forbindelse med indgåelse af rammeaftalen, skulle fremsende senserviceattest. Denne må højest være 3 måneder gammel på tidspunktet for aftaleunderskriften.
Økonomisk og finansiel stilling:
Det er et mindstekrav for begge delaftaler at ansøger i det seneste regnskabsår har haft en soliditetsgrad på mindst 20 % og har haft en samlet omsætning på 2*delaftalensårsværdi. For delaftale 1, er omsætningskravet 32 000 000 DKK og for delaftale 2, er omsætningskravet 8 000 000 DKK.
Vis mere
For at vurdere om det er opfyldt, skal ansøger vedlægge oplysninger om ansøgers:
— Soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
Vis mere
— Økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende samlet omsætning total, samlet omsætning indenfor de i udbudsbekendtgørelsens beskrevne områder, resultat efter skat, balance og egenkapital.
For sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgers soliditetsgrad som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder HOFOR sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøger godtgør overfor HOFOR at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser, i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.
Vis mere
HOFOR agter at foretage en udvælgelse af prækvalificerede ansøgere til delaftale (parti) 1 hhv. 2, som følgende:
— Hvis antallet af interesserede ansøgere der kan opfylde de i udbudsbekendtgørelsens beskrevne betingelser for prækvalifikation, er mindre end eller lig med 5 ansøgere pr. delaftale (parti) foretages ingen vægtning af disse.
— Hvis antallet overstiger dette antal, pr. delaftale (parti), vil evaluering og frasortering blive foretaget på basis af følgende, i prioriteret rækkefølge:
1. Ansøgere med den bedste soliditetsgrad, beregnet som gennemsnittet af soliditetsgraden for de sidste 3 regnskabsår.
2. Referencer, hvor nye og relevante de fremsendte referencer er.
Teknisk og faglig kompetence:
Delaftale 1:
Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere, at ansøger som minimum har totalombygget eller opbygget 9 indirekte fjernvarmecentraler, i perioden 2013 og frem, i eksisterende byggeri eller nybyggeri. De 9 stk. referencer skal som minimum bestå af 3 stk. referencer med en installeret fjernvarmecentraleffekt i intervallet 40-250 kW, 3 stk. i intervallet 251-1 000 kW samt 3 stk. i intervallet >1 000 kW.
Vis mere
Som dokumentation for at ansøger opfylder dette krav, skal ansøger fremlægge 9 referencer. Referencerne skal, som minimum, indeholde følgende oplysninger: angivelse af ordregiver, leveringsdato og beskrivelse af leverancen herunder om der er tale om totalombygning eller ny central samt fjernvarmecentralens effektstørrelse. HOFOR forbeholder sig ret til, at rette henvendelse til ordregiver, nævnt i referencerne, for verifikation af oplysninger.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på en underleverandørs formåen, forbeholder HOFOR sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøger godtgør overfor HOFOR, at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for aftalens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge af en underleverandørerklæring hvoraf det fremgår at tekniske ressourcer stilles til rådighed for ansøger.
Vis mere
Delaftale 2:
Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere, at ansøger som minimum har totalombygget eller opbygget 6 indirekte fjernvarmecentraler, i perioden 2013 og frem, i eksisterende byggeri eller nybyggeri. De 6 stk. referencer skal som minimum bestå af 3 stk. referencer med en installeret fjernvarmecentraleffekt i intervallet 40-250 kW og 3 stk. i intervallet >250 kW.
Vis mere
Som dokumentation for at ansøger opfylder dette krav, skal ansøger fremlægge 6 referencer. Referencerne skal, som minimum, indeholde følgende oplysninger: angivelse af ordregiver, leveringsdato og beskrivelse af leverancen herunder om der er tale om totalombygning eller ny central samt fjernvarmecentralens effektstørrelse. HOFOR forbeholder sig ret til, at rette henvendelse til ordregiver, nævnt i referencerne, for verifikation af oplysninger.
Vis mere
Kvalitetsledelsessystem:
Det er et mindstekrav for at deltage i udbuddet, at ansøger har et kvalitetsledelsessystem.
Hvis ansøger er certificeret efter ISO 9001 dokumenteres opfyldelsen af dette krav ved fremlæggelse af en kopi af certifikatet.
Hvis ansøger anvender et ikke-certificeret system, skal dette som minimum indeholde:
a) virksomhedens overordnede politik for kvalitetsledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens kvalitetsledelse,
b) virksomhedens dokumentstyringssystem,
c) hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange følges,
d) hvordan virksomheden arbejder med forebygge og korrigere handlinger for at fjerne afvigelser fra systemer, procedurer og/eller arbejdsgange,
e) hvordan virksomheden evaluerer sit kvalitetsledelsessystem,
f) virksomhedens program for instruktion af medarbejdere i kvalitetsledelse samt tiltag til sikring af at medarbejderne kan udføre opgaven,
g) hvordan styringen af underleverandører foregår.
Såfremt ansøger baserer sig på en underleverandørs formåen, forbeholder HOFOR sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøger godtgør overfor HOFOR, at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for aftalens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge af en underleverandørerklæring hvoraf det fremgår at tekniske ressourcer, produktionskapacitet og facilitet herunder ledelsessystemer stilles til rådighed for ansøger.
Vis mere
Arbejdsmiljøledelsessystem:
Det er et mindstekrav for at deltage i udbuddet, at ansøger har et arbejdsmiljøledelsessystem eller er villig til indenfor 12 måneder, efter evt. aftaleindgåelse, at udarbejde et arbejdsmiljøledelsessystem for ansøgers virksomhed der overholder nedenstående krav.
Vis mere
Hvis ansøger er certificeret efter OHSAS 18001, dokumenteres opfyldelsen af dette krav ved fremlæggelse af en kopi af certifikatet.
a) virksomhedens overordnede politik for arbejdsmiljøledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens arbejdsmiljøledelse,
b) hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange til opfølgning på uønskede hændelser, følges,
c) hvordan virksomheden evaluerer sit arbejdsmiljøledelsessystem,
d) virksomhedens arbejde med forbedring af arbejdsmiljøet,
e) hvordan virksomheden har lært af sager, hvor der er udstedt påbud og/eller pålagt bøder for overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen.
Har ansøger ikke et arbejdsmiljøledelsessystem på nuværende tidspunkt kan ansøger komme i betragtning, hvis der fremsendes kopi af de seneste tre års anmeldte arbejdsulykker til Arbejdstilsynet, samt en beskrivelse af hvad virksomheden har gjort for at forebygge lignende ulykker fremover. Ligeledes skal fremsendes erklæring på udarbejdelse af arbejdsmiljøsystem, underskrevet af virksomhedens tegningsberettiget, på at ansøger vil forpligte sig til at udarbejde et arbejdsmiljøledelsessystem, baseret på ovenstående punkter, for ansøgers virksomhed indenfor 12 måneder, hvis ansøger får tildelt en rammeaftale.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der stilles krav om sikkerhedsstillelse. Kravene vil frem fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt flere entreprenører byder i forening, skal der udpeges én ansvarlig og befuldmægtiget overfor HOFOR.
Entreprenøren skal indestå for en samlet garanti, således at HOFOR kun skal gøre krav gældende eller reklamere overfor en juridisk person.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Albæk Fanth
Internetadresse: www.hofor.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1.
Vis mere
Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens § 7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Efterår 2019.
Kilde: OJS 2015/S 182-330871 (2015-09-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 76 443 236 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 004-004374
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 182-330871
EUT-S-nummer: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 004-004374 (2016-01-05)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Leverandører:
CG Entreprise A/S Wicotec Kirkebjerg A/S
Produkter/tjenester:
Bygge- og anlægsarbejder Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse... Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med... Arbejder og følgearbejder i forbindelse... Arbejder og følgearbejder i forbindelse... Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme Varmecentral Udførelse af bygningsinstallationer Udførelse af elektriske installationer Installation af el-varme og andre...