Løn- og Vagtplansystem

Hørsholm Kommune

Hørsholm Kommune ønsker at indgå kontrakt om levering af et integreret Løn- og Vagtplansystem.
Løsningen skal i sin helhed tilbydes som en hosted løsning (servicebureau).
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration, uddannelse, projektledelse, implementeringsstøtte og drift af løsningen. Leverancen skal endvidere omfatte vedligeholdelse og videreudvikling i forhold til lovgivningsmæssig og faglig udvikling, fx i forhold til krav til kommunale overenskomster, herunder opdatering med overenskomstbestemt lønudvikling.
Løsningen skal ligeledes understøtte kommunens arbejde med digitalisering og effektivisering af processer.
Der skal endvidere etableres datamæssig integration med en række øvrige it-systemer, der anvendes i kommunen, på sigt med udgangspunkt i den fælleskommunale rammearkitektur, hvilket fremgår nærmere af udbudsmaterialet.
Udbuddet omhandler én samlet leverance af Løn- og Vagtplansystem med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de decentrale institutioner i Hørsholm Kommune til drift senest pr. 1.1.2016.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-04-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Silkeborg Data A/S

Hvem?

• Hørsholm Kommune

Hvad?

• Programmelrelaterede tjenester › Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-04-17	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-29	Supplerende oplysninger
2015-12-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-04-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Postadresse: Ådalsparkvej 2
Postnummer: 2970
Postby: Hørsholm
Kontakt
Internetadresse: http://www.horsholm.dk 🌏
E-mail: gaj@horsholm.dk 📧
Telefon: +45 48490000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 078-138297
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger

1) Ad punkt I.1): Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse. Ansøgning om deltagelse bedes udfærdiget i 2 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket. »Ansøgning om deltagelse — Løn- og Vagtplan« og må ikke åbnes ved poståbning. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i wordformat på USB-nøgle. Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger. Endvidere bedes ansøger sende anmodningen i wordformat på USB-nøgle til: Marslev & Kruse, Bødtchersvej 12, 5230 Odense M., att. konsulent Niels Erik Kruse. 2) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere juridiske og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under punkt III.2.1)-III.2.3) fremlægges for samtlige konsortiedeltagere. Deltagere i et konsortium hæfter solidarisk overfor udbyder. Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres bindende erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. 3) Den under pkt. II.3) angivne kontraktperiode på 72 måneder er gældende fra overtagelsesdagen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hørsholm Kommune ønsker at indgå kontrakt om levering af et integreret Løn- og Vagtplansystem.

Løsningen skal i sin helhed tilbydes som en hosted løsning (servicebureau).

Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration, uddannelse, projektledelse, implementeringsstøtte og drift af løsningen. Leverancen skal endvidere omfatte vedligeholdelse og videreudvikling i forhold til lovgivningsmæssig og faglig udvikling, fx i forhold til krav til kommunale overenskomster, herunder opdatering med overenskomstbestemt lønudvikling.

Løsningen skal ligeledes understøtte kommunens arbejde med digitalisering og effektivisering af processer.

Der skal endvidere etableres datamæssig integration med en række øvrige it-systemer, der anvendes i kommunen, på sigt med udgangspunkt i den fælleskommunale rammearkitektur, hvilket fremgår nærmere af udbudsmaterialet.

Udbuddet omhandler én samlet leverance af Løn- og Vagtplansystem med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de decentrale institutioner i Hørsholm Kommune til drift senest pr. 1.1.2016.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 2 gange forlængelse af aftalen med 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 72 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Hørsholm Kommune og hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og e-mailadresse på kontaktperson.

2) Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold.

3) Underskrevet og dateret erklæring på tro og love om ansøgers gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse love.

4) Ordregiver forbeholder sig ret til inden endelig kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 3 måneder gammel), eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2. litra a-c og e-f.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Seneste reviderede og godkendte årsrapport, indeholdende resultatopgørelse og balance.

2) Erklæring om økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, herunder også omsætning i forbindelse med leverancer som udbuddet vedrører.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, tidspunkter og den offentlige eller private modtager samt en kort beskrivelse af leverancen. For hver leverance ønskes angivet, om leverandøren var hovedleverandør og en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger. Hørsholm Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3), set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5). I forbindelse med vurderingen af en virksomhedsegnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver tilsvarende den udbudte løsning.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Personalechef Gert Ahrentecht Jensen
Internetadresse: www.horsholm.dk 🌏
Navn: Marslev & Kruse I/S
Postadresse: Bødtchersvej 12
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Enhed: Konsulent Niels Erik Kruse
Telefon: +45 29245609 📞
E-mail: nek@marslevkruse.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.marslevkruse.dk 🌏
URL til dokumenter: www.marslevkruse.dk 🌏
Navn: Hørsholm Kommune
Enhed: Løn- og personalekonsulent Tina Andersen
Telefon: +45 48491470 📞
E-mail: tia@horsholm.dk 📧
URL til deltagelse: www.horsholm.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

1) Ad punkt I.1): Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse.

Ansøgning om deltagelse bedes udfærdiget i 2 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket.

»Ansøgning om deltagelse — Løn- og Vagtplan« og må ikke åbnes ved poståbning. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i wordformat på USB-nøgle.

Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger.

Endvidere bedes ansøger sende anmodningen i wordformat på USB-nøgle til: Marslev & Kruse, Bødtchersvej 12, 5230 Odense M., att. konsulent Niels Erik Kruse.

2) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere juridiske og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under punkt III.2.1)-III.2.3) fremlægges for samtlige konsortiedeltagere. Deltagere i et konsortium hæfter solidarisk overfor udbyder.

Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres bindende erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren.

3) Den under pkt. II.3) angivne kontraktperiode på 72 måneder er gældende fra overtagelsesdagen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allè 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren.

Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet Ordregiveren, og Klageren skal derfor sende kopi af underretningen af Ordregiveren til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence-og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 078-138297 (2015-04-17)

Supplerende oplysninger (2015-04-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 085-152324
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 78-138297
EUT-S-nummer: 85
Kilde: OJS 2015/S 085-152324 (2015-04-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 235-426760
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 078-138297
EUT-S-nummer: 235

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Den tilbudte løsnings funktionalitet (75)
2. Økonomi (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-26 📅
Navn: Silkeborg Data A/S
Postadresse: Kastaniehøjvej 2
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.sd.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2015/S 235-426760 (2015-12-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)