Levering samt koordinering og montage af fjernaflæste el-, vand- og varmemålere med tilhørende kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem

Verdo A/S

Verdo A/S annoncerer hermed på vegne af Verdo Randers El-Net A/S, Verdo Vand A/S & Verdo Varme A/S udbud af et samlet fjernaflæsningsprojekt. Annonceringen vedrører prækvalifikation til afgivelse af tilbud omfattende levering, idriftsættelse og montage af fjernaflæste, elektroniske målere for el (ca. 40 500 stk.), vand (ca. 11 000 stk.) og varme (ca. 12 500 stk.) samt levering, etablering og idriftsættelse af tilhørende kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem. Derudover etapevis indkøring og indtrimning af det samlede system. Endelig omfatter leverancen etablering, service/support for kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem.
Der er derfor tale om en komplet samlet løsning på fjernaflæsning, inkl. målere, montage, IT og infrastruktur samt drift og support af systemet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-26.

Hvem?

• Verdo A/S

Hvad?

• Dataudstyr › Datakommunikationsudstyr
• Installation af el-varme og andre elektriske apparater i bygninger › Elektrotekniske installationsarbejder
• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Datamatnetværkstjenester
• Kommunikationsudstyr › Kommunikationsinfrastruktur
• Målere › Elektricitetsmålere
• Målere › Elektroniske målere
• Målere › Energimålere
• Reparation og vedligeholdelse af måleapparater › Reparation og vedligeholdelse af elmålere
• Reparation og vedligeholdelse af måleapparater › Reparation og vedligeholdelse af vandmålere
• Udstyr til måling af strømhastighed › Vandmålere

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-26	Udbudsbekendtgørelse
2015-11-04	Supplerende oplysninger
2017-07-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Energimålere
Mængde eller omfang:

Samlet i alt ca. 64 000 elektroniske fjernaflæste målere fordelt på 40 500 elmålere, 11 000 vandmålere og 12 500 varmemålere, samt tilhørende kommunikationsnetværk og datahjemtagningssystem og IT. Levering samt montage og koordination af målerudskiftninger.80 000 000100 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Energimålere 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Verdo A/S
Postadresse: Agerskellet 7
Postnummer: 8920
Postby: Randers NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.verdo.dk 🌏
E-mail: udbud@verdo.dk 📧
Telefon: +45 30731741 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-26 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 210-381726
EUT-S-nummer: 210
Yderligere oplysninger

a) Ordregiver forventer at prækvalificere 5 virksomheder til at afgive tilbud på opgaven. Såfremt Ordregiver modtager mere end 5 ansøgninger om prækvalifikation, vil ordregiver foretage en udvælgelse med udgangspunkt i ordregivers vurdering af ansøgers erfaringer fra anførte sammenlignelige referenceprojekter samt økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet. De 5 ansøgere, der vurderes bedst egnet, tildeles prækvalifikation til tilbudsgivningen. b) I tilfælde af den samme virksomhed optræder flere gange på tværs af ansøgninger om prækvalifikation, som dele af konsortier, forbeholder ordregiver sig retten til at fravælge ansøgninger, således den hyppigt optrædende virksomhed i ansøgningerne højest indgår i 3 af de ansøgere, der tildeles prækvalifikation. c) Ansøgning om prækvalifikation fremsendes elektronisk og markeres »Fortroligt — Prækvalifikation til Fjernaflæsning« til kontaktpersonen anført i afsnit I i udbudsbekendtgørelsen. Efter fremsendelse af ansøgningen bedes ansøger genfremsende uden vedhæftning af filer, således at den oprindelige fremsendelsesmail (uden vedhæftede filer) fremsendes i kopi til kontaktpersonen. Såfremt blot en af disse to mails er modtaget inden ansøgningsfristens udløb, vil ordregiver betragte ansøgningen som rettidigt modtaget. d) Ordregiver vil — forventeligt ultimo november 2015 — fremsende udbudsmaterialet til de prækvalificerede ansøgere. Samtidig hermed vil ordregiver inden 5 dage efter materialets udsendelse anmode de prækvalificerede om at bekræfte deres fortsatte interesse i udbuddet. Såfremt 1 eller flere ansøgere inden for denne frist giver meddelelse om ikke at ville afgive tilbud, forbeholder ordregiver sig muligheden for at prækvalificere »den næste ansøger i rækken« baseret på de modtagne ansøgninger. e) Udbudsbekendtgørelsen offentliggøres også på www.verdo.dk/udbud Såfremt der modtages spørgsmål til prækvalifikationen, vil spørgsmål og tilhørende svar i anonymiseret form blive offentliggjort på samme hjemmeside. Det er op til ansøgerne selv at holde sig orienteret herom. f) Ordregiver forbeholder sig ret til kontraktforlængelse med op til 2 x 12 mdr. fra kontrakttidspunktet.

Yderligere oplysninger

a) Ordregiver forventer at prækvalificere 5 virksomheder til at afgive tilbud på opgaven. Såfremt Ordregiver modtager mere end 5 ansøgninger om prækvalifikation, vil ordregiver foretage en udvælgelse med udgangspunkt i ordregivers vurdering af ansøgers erfaringer fra anførte sammenlignelige referenceprojekter samt økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet. De 5 ansøgere, der vurderes bedst egnet, tildeles prækvalifikation til tilbudsgivningen.

b) I tilfælde af den samme virksomhed optræder flere gange på tværs af ansøgninger om prækvalifikation, som dele af konsortier, forbeholder ordregiver sig retten til at fravælge ansøgninger, således den hyppigt optrædende virksomhed i ansøgningerne højest indgår i 3 af de ansøgere, der tildeles prækvalifikation.

c) Ansøgning om prækvalifikation fremsendes elektronisk og markeres »Fortroligt — Prækvalifikation til Fjernaflæsning« til kontaktpersonen anført i afsnit I i udbudsbekendtgørelsen. Efter fremsendelse af ansøgningen bedes ansøger genfremsende uden vedhæftning af filer, således at den oprindelige fremsendelsesmail (uden vedhæftede filer) fremsendes i kopi til kontaktpersonen. Såfremt blot en af disse to mails er modtaget inden ansøgningsfristens udløb, vil ordregiver betragte ansøgningen som rettidigt modtaget.

d) Ordregiver vil — forventeligt ultimo november 2015 — fremsende udbudsmaterialet til de prækvalificerede ansøgere. Samtidig hermed vil ordregiver inden 5 dage efter materialets udsendelse anmode de prækvalificerede om at bekræfte deres fortsatte interesse i udbuddet. Såfremt 1 eller flere ansøgere inden for denne frist giver meddelelse om ikke at ville afgive tilbud, forbeholder ordregiver sig muligheden for at prækvalificere »den næste ansøger i rækken« baseret på de modtagne ansøgninger.

e) Udbudsbekendtgørelsen offentliggøres også på www.verdo.dk/udbud Såfremt der modtages spørgsmål til prækvalifikationen, vil spørgsmål og tilhørende svar i anonymiseret form blive offentliggjort på samme hjemmeside. Det er op til ansøgerne selv at holde sig orienteret herom.

f) Ordregiver forbeholder sig ret til kontraktforlængelse med op til 2 x 12 mdr. fra kontrakttidspunktet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er derfor tale om en komplet samlet løsning på fjernaflæsning, inkl. målere, montage, IT og infrastruktur samt drift og support af systemet.

Der accepteres varianter ✅
Mængde eller omfang:

Anslået værdi uden moms: 80 000 000 💰
100 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Optioner vil beskrives nærmere i efterfølgende udbudsmateriale.

Der ønskes optioner på:

Volumenændringer på målere.

Funktionsmæssige forhold vedr. målere.

Negativ option ved fravalg af hosting.

Levering af Web/App baseret løsning til visualisering af forbrugsdata for forbrugerne.

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Randers og Hobro.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Ansøger bedes oplyse firmanavn, adresse, CVR-nr., tlf.-nr., kontaktperson og e-mailadresse. Såfremt ansøger er et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, bedes alle deltagere give disse oplysninger. Tilsvarende gælder, hvis ansøger gør brug af underleverandører i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation.

2) Ansøger bedes kort beskrive ansøgers selskabsform og primære arbejdsområder, organisations- og ejerstruktur samt antal medarbejdere. Såfremt ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, anmoder Ordregiver om, at oplysningerne gives for alle deltagere i konsortiet/sammenslutningen, samt — hvis relevant — for selve konsortiet. Tilsvarende gælder, hvis ansøger gør brug af underleverandører i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation.

3) Ansøger skal vedlægge en erklæring som dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de i Udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2, litra a, b, c, e eller f anførte situationer, jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 54. Erklæringen må ikke være mere end 3 måneder gammel regnet fra ansøgningsfristen. Ordregiver har lagt et udkast/skabelon til erklæring på sin hjemmeside: www.verdo.dk/udbud, som ansøger kan anvende, men ansøger kan frit beslutte at anvende et andet format.

Efter tildeling vil den vindende tilbudsgiver kunne blive anmodet om at fremsende en serviceattest eller lignende vedrørende de nævnte forhold, og i øvrigt også at fremsende en fornyet erklæring. Såfremt prækvalifikationsanmodningen afgives af et konsortium eller anden sammenslutning skal ansøgningen vedlægges oplysningerne i pkt. 1)-3) for alle deltagere i konsortiet. Såfremt ansøger bruger — eller forventer at bruge — underleverandører, bedes ansøger angive det i beskrivelse af pkt. 1)-2) ovenfor, men det er ikke nødvendigt med erklæring for underleverandører. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode om supplerende erklæringer fra en relevant, offentlig myndighed angående de nævnte udelukkelsesgrunde.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Oplysninger om de seneste 3 afsluttede, reviderede og godkendte regnskabsårs nøgletal, dvs. netto-omsætning, resultat, egenkapital og soliditetsgrad. Såfremt ansøger har eksisteret i en kortere årrække, ledsages ansøgningen om prækvalifikation af tilsvarende dokumentation i den udstrækning denne foreligger. De økonomiske nøgletal kan fremsendes på en erklæring underskrevet af ledelsen eller ved fremsendelse af reviderede årsrapporter. Ordregiver forbeholder sig retten til at få oplysningerne suppleret og/eller verificeret.

5) Såfremt de vedlagte oplysninger om nøgletal for det seneste afsluttede, reviderede og godkendte regnskabsår er mere end 3 måneder gamle på ansøgningstidspunktet skal ansøger også vedlægge en erklæring om, hvorvidt der er sket væsentlige ændringer i de økonomiske nøgletal siden sidste afsluttede, reviderede og godkendte regnskabsår. I forbindelse med prækvalifikationen vil ordregiver kunne inddrage sådanne ændringer.

Såfremt prækvalifikationsanmodningen afgives af et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i pkt. 4) til 5) vedlægges og afgives for alle deltagere i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøger ønsker, at der ved vurderingen af ansøgers egnethed skal lægges vægt på f.eks. en underleverandørs kapacitet, herunder også et moderselskab, skal ansøger godtgøre, at ansøgeren kan råde over de nødvendige ressourcer hos den pågældende. Ansøgeren skal vedlægge specifik dokumentation for den pågældende underleverandørs forpligtelser i denne henseende, f.eks. i form af en rådighedserklæring. Ansøger skal endvidere vedlægge oplysninger i pkt. 4) -5) for den/de pågældende underleverandør(er). I det omfang prækvalifikationsansøgningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger om kapacitet, vil de manglende oplysninger kunne have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed. Ordregiver forbeholder sig retten til at få oplysningerne suppleret og/eller verificeret.

Teknisk og faglig kompetence:

6) Ansøger bedes vedlægge beskrivelser af ansøgers væsentligste referencer, som dokumenterer erfaring med tilsvarende sammenlignelige projekter med multiforsyning udført inden for de seneste 5 år. Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter, men ordregiver opfordrer til, at der ikke vedlægges mere end 15 referencer. Referencerne skal belyse ansøgers erfaringer med håndteringen af sammenlignelige projekter, og bedes indeholde angivelse af:

1. kundens navn, adresse, telefonnummer og relevant kontaktperson

2. perioden for opgavens udførelse

3. kort beskrivelse af opgaven og dens omfang, herunder typer af ydelser leveret under opgaven (f.eks. ift. målertyper, monteringsarbejder, tværgående styringsforhold mv.), dens volumenmæssige og økonomiske værdi, samt evt. særlige forhold omkring opgaven.

Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men vil kunne komme ansøger til skade ved udvælgelsen. Ordregiver forbeholder sig i øvrigt retten til at kontakte de oplyste referencer med henblik på at afsøge erfaringer ved samarbejde med ansøger, samt inddrage disse erfaringer i evalueringen.

Såfremt ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder eller såfremt ansøger gør brug af underleverandører må der fortsat alene vedlægges 15 referencer. Såfremt ansøger ønsker, at der ved vurderingen af ansøgers egnethed skal lægges vægt på underleverandørs kapacitet, herunder også et moderselskab, skal ansøger godtgøre, at ansøgeren kan råde over de nødvendige ressourcer hos den pågældende. Ansøgeren skal vedlægge specifik dokumentation for underrådgiverens forpligtelser i denne henseende, f.eks. i form af en rådighedserklæring. Ansøger skal endvidere vedlægge oplysninger i pkt. 6) for den/de pågældende underleverandør(er). I det omfang prækvalifikationsansøgningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger om kapacitet, vil de manglende oplysninger kunne have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed. Ordregiver forbeholder sig retten til at få oplysningerne suppleret og/eller verificeret.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren skal stille bankgaranti for aftalens konditionsmæssige opfyldelse samt garantier for eventuelle forudbetalinger.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Projektet finansieres af ordregiver. Betalingsbetingelser vil fremgå af udbudsbeskrivelsen.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form, men ansøger skal klart og tydeligt i anmodningen om prækvalifikation angive, hvilken juridisk person der er ansøger og dermed både bliver tilbudsgiver og ansvarlig kontraktholder.

Såfremt ansøger er et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal alle deltagende virksomheder hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt, og der skal udpeges en aktør, der kan agere bindende for konsortiet.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Verdo Randers El-Net A/S
Verdo Vand A/S
Verdo Varme A/S
Kontakt
Enhed: Casper Houmann
Internetadresse: www.verdo.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klager findes i Håndhævelsesloven (lov nr.492 af 12.5.2010 med senere ændringer). Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 1. Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort, jf. Håndhævelsesloven § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives, og om klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelsesloven § 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41745000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 210-381726 (2015-10-26)

Supplerende oplysninger (2015-11-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-04 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 216-394889
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 210-381726
EUT-S-nummer: 216
Kilde: OJS 2015/S 216-394889 (2015-11-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: info@verdo.dk 📧
Telefon: +45 89114811 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 131-269151
EUT-S-nummer: 131

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 131-269151 (2017-07-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (5 nye indkøb)

Apparatur til kontrol og prøvning (1)

Målere (1)