Levering af revisionsydelser i forbindelse med EU-programmet Interreg 5A Øresund-Kattegat-Skagerrak

Region Midtjylland

Rammeaftalen vedrører løbende udførelse af revision af projekter under EU-programmet Interreg 5A Øresund-Kattegat-Skagerrak (ØKS).
Region Midtjylland udbyder rammeaftalen på egne vegne og på vegne af Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland samt de projektpartnere, der bliver tilknyttet EU-programmet Interreg 5A Øresund-Kattegat-Skagerrak (ØKS) igennem rammeaftalens løbetid.
Rammeaftalen og konkrete leveringsaftaler i medfør af rammeaftalen omkring løbende udførelse af revision af projekter under EU-programmet Interreg 5A Øresund-Kattegat-Skagerrak (ØKS), vil således kunne indgås af ovenstående parter i hele rammeaftalens løbetid.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• PricewaterhouseCoopers, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning › Regnskabs- og revisionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-04	Udbudsbekendtgørelse
2015-02-06	Supplerende oplysninger
2015-03-13	Supplerende oplysninger
2015-05-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: jeppe.pedersen@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414522 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-04 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 026-043564
EUT-S-nummer: 26
Yderligere oplysninger

Udbuddet omfatter også: Region Hovedstaden, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød Region Sjælland, Alléen 15, 4180 Sorø Region Nordjylland, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på www.udbud.rm.dk fra d. 9.2.2015.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vedrører løbende udførelse af revision af projekter under EU-programmet Interreg 5A Øresund-Kattegat-Skagerrak (ØKS).

Region Midtjylland udbyder rammeaftalen på egne vegne og på vegne af Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland samt de projektpartnere, der bliver tilknyttet EU-programmet Interreg 5A Øresund-Kattegat-Skagerrak (ØKS) igennem rammeaftalens løbetid.

Rammeaftalen og konkrete leveringsaftaler i medfør af rammeaftalen omkring løbende udførelse af revision af projekter under EU-programmet Interreg 5A Øresund-Kattegat-Skagerrak (ØKS), vil således kunne indgås af ovenstående parter i hele rammeaftalens løbetid.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 1-32-76-4-14
Navn på EU-finansieret projekt eller program: EU-strukturfondsprogrammet Interreg 5A Øresund-Kattegat-Skagerrak (ØKS).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal fremsende nedenstående oplysninger/dokumentationer sammen med det øvrige tilbudsmateriale.

I det tilfælde, hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger og dokumentationer, forbeholder ordregiver sig dog ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer inden for de snævre rammer, hvor dette er muligt i henhold til implementeringsbekendtgørelsens § 12.

Såfremt de afgivne oplysninger og den afgivne dokumentation viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers opstillede mindstekrav for egnethed, vil tilbudsgiver ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:

— tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse

— navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse

— oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt.

Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af Udbudsbilag 1.

— Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af Udbudsbilag 2.

I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.

Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:

— Seneste godkendte årsrapport. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor endnu ikke har udarbejdet årsrapport, eller såfremt tilbudsgiver i henhold til lovgivningen ikke er forpligtet til at udarbejde årsrapport, skal i stedet fremsendes relevante økonomiske oplysninger, der giver ordregiver mulighed for at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter og økonomiske formåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Er tilbudsgiver forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret.

— Oplysning om soliditetsgrad i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som værdien af tilbudsgivers samlede egenkapital i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3.

— Oplysninger om erhvervsansvarsforsikring.

Tilbudsgiver opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kontrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 8 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 8, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Mindstekrav til niveauet:

— Det er mindstekrav, at tilbudsgivers årsomsætning er på minimum DKK 30 mio.

— Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste regnskabsår er på minimum 10 %.

Ved sammenslutning af virksomheder i et konsortium beregnes nettoomsætning og egenkapital som konsortiedeltagernes summerede nettoomsætning og egenkapital for det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige formåen:

— Referenceliste for tilsvarende og sammenlignelige leverede ydelser inden for de seneste tre år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Ved tilsvarende og sammenlignelige ydelser forstås revision af EU-programmer. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem i forbindelse med udførelse af revision, herunder evt. certificeringer. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med pkt. 18 og Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet. For så vidt referenceliste, kan der dog fremsendes én samlet referenceliste, der dækker konsortiet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 8 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 8, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Mindstekrav til niveauet:

— Som mindstekrav kræves dokumenteret relevant erfaring i form af mindst 1 tilsvarende og sammenlignelig leverance.

Ved sammenslutning af virksomheder i et konsortium skal mindstekravet være opfyldt af konsortiedeltagerne til sammen (men ikke nødvendigvis hver for sig).

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-03-24 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jeppe Bruhn Pedersen
Internetadresse: www.rm.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 1-32-76-4-14
Yderligere oplysninger

Udbuddet omfatter også:

Region Hovedstaden, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød

Region Sjælland, Alléen 15, 4180 Sorø

Region Nordjylland, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på www.udbud.rm.dk fra d. 9.2.2015.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41745100 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 026-043564 (2015-02-04)

Supplerende oplysninger (2015-02-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 028-047163
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 26-043564
EUT-S-nummer: 28
Kilde: OJS 2015/S 028-047163 (2015-02-06)

Supplerende oplysninger (2015-03-13)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 054-094451
EUT-S-nummer: 54
Kilde: OJS 2015/S 054-094451 (2015-03-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-05-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 102-186083
EUT-S-nummer: 102

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (55)
2. Kvalitet (25)
3. Kvalifikationer/kompetencer (20)

Tildeling af kontrakt
Navn: PriceWaterhouseCoopers, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Postadresse: Strandvejen 44
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Telefon: +45 41755100 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 102-186083 (2015-05-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (3)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (3)