Levering af kontorartikler til ATP

ATP

ATP søger gennem dette udbud, at indgå aftale med én leverandør, der kan levere alle de efterspurgte kontorartikler.
Det overordnede formål med aftalen er, at ATP har et bredt sortiment af kontorartikler til disposition og mulighed for at søge og indkøbe produkter der er relevante for medarbejdere i ATP.
Leverandøren skal kunne bistå ATP i nødvendigt omfang med rapportering på forbrug af kontorartikler. Desuden forventes det at leverandøren har en softwareløsning som ATP og den enkelte medarbejder kan tilgå og indkøbe kontorartiklerne i ATP's valgte sortiment. Løsningen skal ligeledes omfatte relevante softwareopdateringer og teknisk support i aftalens løbetid.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50999296.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Staples Denmark ApS

Hvem?

• ATP

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-12	Udbudsbekendtgørelse
2015-08-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontorartikler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontorartikler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Atp
Postadresse: Kongens Vænge 8
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
E-mail: hsc@atp.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-12 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 094-168808
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

ATP søger gennem dette udbud, at indgå aftale med én leverandør, der kan levere alle de efterspurgte kontorartikler.

Det overordnede formål med aftalen er, at ATP har et bredt sortiment af kontorartikler til disposition og mulighed for at søge og indkøbe produkter der er relevante for medarbejdere i ATP.

Leverandøren skal kunne bistå ATP i nødvendigt omfang med rapportering på forbrug af kontorartikler. Desuden forventes det at leverandøren har en softwareløsning som ATP og den enkelte medarbejder kan tilgå og indkøbe kontorartiklerne i ATP's valgte sortiment. Løsningen skal ligeledes omfatte relevante softwareopdateringer og teknisk support i aftalens løbetid.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50999296.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød, Allerød, Frederikshavn, Holstebro, Haderslev, Vordingborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen. Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger. Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark). Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Egenkapital for sidst afsluttede regnskabsår: Tilbudsgiver skal dokumenterer egenkapitalen for sidst afsluttede regnskabsår og denne skal være positiv. Ordregiver har udarbejdet en skabelon der kan anvendes. Egenkapitalen for sidst afsluttede regnskabsår skal være positiv. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) kan sammenslutningen basere sig på sammenslutningens deltageres formåen eller andre enheders formåen.

Ansvarsforsikring: Tilbudsgiver skal dokumenterer en gyldig ansvarsforsikring på minimum 5 000 000 DKK der dækker ting-, person- og produktskade, eller kopi af tilbud på ansvarsforsikring der kan tiltrædes ved kontraktstart. Ordregiver har udarbejdet en skabelon der kan anvendes. Forsikringsdækningen skal være på minimum 5 000 000 DKK [Mindstekrav] Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) kan sammenslutningen basere sig på sammenslutningens deltageres formåen eller andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital: Egenkapitalen for sidst afsluttede regnskabsår skal være positiv

Ansvarsforsikring: Forsikringsdækningen skal være på minimum 5 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Systemløsning til individuel bestilling: Tilbudsgiver skal dokumenterer at denne er i besiddelse af systemløsning muliggør enhver medarbejder hos en kunde kan tilgå og indkøbe fra en prædefineret mængde af kontorartiklerne. Tilbudsgiver skal være i besiddelse af ovenstående systemløsning [Mindstekrav] Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) kan sammenslutningen basere sig på sammenslutningens deltageres formåen eller andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Systemløsning: Tilbudsgiver skal være i besiddelse af en systemløsning til individuel bestilling.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-12-22 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Hanne Schæffer
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/50999296.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/50999296.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/50999296.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 094-168808 (2015-05-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 151-278657
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 94-168808
EUT-S-nummer: 151

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (50)
2. Pris (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-07-03 📅
Navn: Staples Denmark ApS
Postadresse: Bjergvangen 1
Postby: Espergærde
Postnummer: 3060
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2015/S 151-278657 (2015-08-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)

Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør

Kontortilbehør